Архивный фонд Глазовского района представляет собой уникальный массив документов, отражающих историю одного из старейших и северных регионов Удмуртии. Архивная служба района прошла долгий путь от уездного бюро до современного структурного подразделения администрации, обеспечивая сохранность документального наследия и доступ к информации для граждан и организаций.

Исторический обзор: от уездного бюро к районному архиву

История архивного дела на Глазовской земле неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями региона. Ключевые этапы формирования архивной службы:

• 1923 год — Постановлением Удмуртского облисполкома от было образовано Глазовское уездное архивное бюро Областного архивного бюро ВАО. Это стало отправной точкой централизованного хранения документов в регионе.
• 1934 год — В декабре уездное бюро было преобразовано в Глазовское районное архивное бюро Удмуртского областного Управления УАССР (в составе Архивного управления УАССР).
• 1936 год, С 31 октября 1936 г. архив функционировал в структуре архивных органов республики как Глазовский районный архив.
• 1995 год — Во исполнение Постановления Совета Министров УР № 520 от «О развитии архивного дела в Удмуртской Республике» и распоряжением главы администрации Глазовского района № 33-р от был создан Архивный отдел администрации Глазовского района в современном понимании.

Правовой статус и структура

В настоящее время архив является структурным подразделением аппарата администрации муниципального образования. Официальное наименование:

Архивный отдел Управления правовой, кадровой и архивной работы Аппарата Администрации муниципального образования «Муниципальный округ Глазовский район» Удмуртской Республики.

Данный статус закрепляет за архивом функции государственного (муниципального) управления в сфере архивного дела на территории района.

Руководство и контактная информация

На данный момент руководителем архивного отдела является Почашева Ольга Сергеевна.

Адрес и реквизиты:

• Почтовый индекс: 427621
• Адрес: Удмуртская Республика, г. Глазов, ул. Кирова, д. 10-а
• Телефон: (34141) —41-28
• Факс: (34141) —07-64

Важно: Глазов является административным центром Глазовского муниципального района, но в состав района не входит (городской округ). Архив района физически размещен в здании администрации на улице Кирова.

Состав и ценность фондов

Фонды архива хранят документы, отражающие социально-экономическое, политическое и культурное развитие северной части Удмуртии с начала XX века по настоящее время. К наиболее ценным комплектам относятся:

1. Документы дореволюционного периода: Материалы Глазовского уездного земского собрания, уездной управы, волостных управ (сохраняются в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики и в фондах районного архива).
2. Советский период: Документы Глазовского районного исполкома Совета депутатов трудящихся, районных отделов народного образования, здравоохранения, финансов, сельского хозяйства, промышленности.
3. Документы колхозов и совхозов: Уставы, инвентаризационные книги, протоколы общих собраний, отчеты правлений — бесценный источник для истории коллективизации и развития АПК региона.
4. Персональные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
5. Акты гражданского состояния (ЗАГС): Метрические книги, записи актов рождения, брака, смерти (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС).

Взаимосвязь с Центральным государственным архивом Удмуртии

Значительная часть дореволюционных и раннесоветских фондов Глазовского уезда/района централизована и хранится в Центральном государственном архиве Удмуртской Республики (г. Ижевск). Там также сохраняется коллекция периодических изданий XIX — начала XX вв., включая журналы Глазовского, Елабужского и Сарапульского уездных земских собраний, а также Вятские епархиальные ведомости, касающиеся Глазовского края.

Основные направления деятельности

Современный архивный отдел решает комплекс задач, определенных Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Удмуртской Республики:

• Формирование и учет архивных фондов: Прием документов от создателей (администрация, бюджетные учреждения, ликвидированные юрлица), экспертиза ценности документов, научная описание фондов.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах, противопожарная безопасность, биозащита, восстановление и консервация поврежденных документов.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании), помощь в поиске генеалогической информации.
• Оцифровка и электронное документообороте: Перевод наиболее востребованных фондов в электронный вид, формирование электронных копий для удаленного доступа.
• Публикация и просвещение: Участие в издании сборников документов, проведение экскурсий, уроков мужества, выставок к знаменательным датам истории района.

Генеалогические исследования и удаленный доступ

Архив Глазовского района является ключевым ресурсом для родословных исследований жителей региона и их потомков по всей стране. Популярные направления запросов:

• Поиск сведений о предках, проживавших в Глазовском уезде/районе (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи — в ЦГА УР).
• Подтверждение стажа работы на предприятиях района (колхозы, совхозы, леспромхозы, школы, больницы).
• Установление фактов проживания для оформления наследства, пенсий, льгот;

Для удобства пользователей развивается практика удаленного доступа к оцифрованным образам документов. Оплата услуг по предоставлению копий документов осуществляется через банковские сервисы (например, ПАО Сбербанк) на специализированных порталах (таких как udmkorni.ru — ресурс государственных архивов Удмуртии).

График работы и порядок обращения

Перед визитом в архив рекомендуется уточнить актуальный график приема посетителей по телефону (34141) —41-28.

Общий порядок работы с архивом:

1. Подготовка запроса: Написание официального запроса (письменного или электронного) с указанием ФИО искомого лица, дат жизни, места жительства/работы, цели запроса.
2. Предоставление документов, удостоверяющих личность: Паспорт гражданина РФ. При запросе от имени третьего лица — нотариальная доверенность.
3. Оплата услуг: Поиск и выдача архивных справок являются платными услугами (тарифы устанавливаются администрацией района в соответствии с законодательством).
4. Получение результата: Выдача справки на руки, направление по почте или в электронном виде.

Значение архива для муниципалитета

Архивный отдел Глазовского района — это не просто хранилище бумаг, а центр документальной памяти территории. Его работа обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение прав на пенсию, жилье, землю, льготы).
• Прозрачность и ответственность власти (хранение решений администрации, протоколов заседаний, отчетности).
• Научно-историческую функцию (база для изучения истории Причелусья, истории удмуртского народа в северных районах республики).
• Кадровую политику (хранение личных дел работников бюджетной сферы, архивов ликвидированных организаций).

Справочная информация: Архивные учреждения Глазовского узла

Для полноты картины важно различать три основных архивных органа, функционирующих в городе Глазов и на территории района:

Примечание: Контактные данные и структура могут изменяться. Актуальную информацию рекомендуется проверять на официальном портале «Архивы России» (archives.gov.ru) или на сайте Администрации Глазовского района.