Алтайский областной архив (официальное название – Государственный архив Алтайского края, КГБУ ГААК) является главным хранилищем документального наследия региона. Его фонды охватывают более трёх столетий и включают материалы, относящиеся к управлению, экономике, культуре, науке и повседневной жизни жителей Алтая.

Исторический очерк

Досоветский период

• 14 ноября 1747 г. – генерал‑майор Андрей Венедиктович Беэр издаёт указ о «надлежащем» хранении документов Колывано‑Воскресенских заводов и приказывает составить их первую опись.
• 13 декабря 1765 г. – постановление Канцелярии о размещении архива в доме покойного генерала Беэра; эта дата традиционно считается днём создания государственного архива Алтайского края.
• Самые ранние документы – копийные материалы комиссии А.В. Беэра, датируемые 1744 г.

XIX–XX века

В этот период архивы формировались при ведомственных и государственных учреждениях:

• управление Алтайского округа (Горный архив);
• управление землеустройства;
• Барнаульский городской суд;
• Барнаульская городская Дума и др.

Фонды этих учреждений, созданные до 1917 г., составили основу и наиболее ценную часть современного Архивного фонда края.

Советский этап

1. 16 апреля 1920 г. – создание Алтайского губернского управления архивным делом.
2. Последующие переименования в связи с изменением административно‑территориального деления:
   • Алтайское губернское архивное бюро (1923);
   • Барнаульское окружное архивное бюро (1925);
   • Барнаульское отделение Западно‑Сибирского краевого архивного бюро (1931);
   • Барнаульское отделение Западно‑Сибирского краевого архивного управления (1932);
   • Алтайское краевое архивное управление (1937).
3. 1937 г. – при управлении созданы Алтайский краевой исторический архив и Алтайский краевой архив Октябрьской революции.
4. 1941 г. – объединение двух архивов в Государственный архив Алтайского края.
5. 30 июня 1940 г. – создание партийного архива Алтайского крайкома ВКП(б); позже, согласно Указу Президента РФ от 24 августа 1991 г., его фонды вошли в состав государственного архива.

Постсоветский период и реформы

• 1992 г. – образование межведомственного архива документов по личному составу и центра хранения специальной документации.
• 1996 г. – объединение краевых архивов и комитета по делам архивов администрации края в единое управление архивного дела; Государственный архив Алтайского края становится центром хранения Архивного фонда края.
• 2009 г. – реорганизация органов исполнительной власти: управление архивного дела присоединено к управлению по культуре; создано краевое государственное учреждение «Государственный архив Алтайского края».
• 2010 г. – преобразование учреждения в краевое государственное казенное учреждение (КГКУ ГААК).
• 2024 г. – изменение типа учреждения: КГКУ ГААК → краевое государственное бюджетное учреждение (КГБУ ГААК) согласно постановлению Правительства Алтайского края от № 409.
• 2024 г. – утверждение нового устава КГБУ ГААК приказом Министерства культуры Алтайского края от № 335; запись внесена в ЕГРЮЛ 18 декабря 2024 г.

Структура и фонды

По состоянию на 1 января 2026 г. объём Архивного фонда Алтайского края составляет 6 227 296 единиц хранения, из которых 5 571 524 ед.хр. находятся непосредственно в Государственном архиве Алтайского края.

Основные разделы фонда

• Документы органов государственной власти и управления (XVIII – XXI вв.).
• Материалы предприятий, организаций и учреждений края.
• Личные фонды известных алтайцев (ученые, писатели, общественные деятели).
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы.
• Карты, планы, чертежи и графические материалы.
• Аудиозаписи и электронные документы.

Особенные коллекции

1. Фонд «Горная экспедиция Колыванской губернии» (фонд № 169).
2. Документы Барнаульского духовного правления.
3. Материалы о переселенцах и колонизации Алтая.
4. Генеалогические источники (метрические книги, исповедные росписи, списки населения).

Деятельность и услуги

Государственный архив Алтайского края выполняет следующие функции:

• Приём, учёт, хранение и реставрация архивных документов.
• Обеспечение доступа исследователей к фондам (читальный зал, электронные каталоги, удалённый доступ через портал altarchives.ru).
• Подготовка и публикация справочников, указателей, тематических подборок.
• Организация выставок, конференций, лекций и образовательных программ.
• Содействие генеалогическим исследованиям (консультации, предоставление копий метрических книг).
• Взаимодействие с другими архивами РФ и международными организациями в рамках обмена опытом и совместных проектов.

Техническое оснащение и цифровизация

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронного каталога фондов (более 150 тыс. записей доступно онлайн).
• Массовое сканирование документов: к 2026 г. оцифровано около 1,2 млн единиц хранения.
• Внедрение системы управления архивными фондами (АИС «Архив»).
• Работа с метаданными согласно стандартам ISAD(G) и Dublin Core.
• Обеспечение долгосрочного хранения электронных документов через доверенные репозитории.

Значение для региона и науки

Архив Алтайского края является не только хранилищем памяти, но и важным научным центром:

• Источники для исследований по истории горнодобывающей промышленности, сельского хозяйства, образования и культуры Алтая.
• База для генеалогических поисков жителей региона и их диаспоры.
• Материалы для подготовки учебных пособий, монографий, диссертаций и музейных экспозиций.
• Платформа для междисциплинарных проектов (археология, этнография, ландшафтные исследования).

Как посетить архив

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Записаться заранее через сайт altarchives.ru или по телефону.
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Получить читательский билет (бесплатно для студентов и пенсионеров, платный для остальных категорий).
4. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).

Архив также предлагает виртуальные экскурсии и вебинары, доступные на его официальном YouTube‑канале и в разделе «Онлайн‑мероприятия» сайта.

Государственный архив Алтайского края – это живой организм, который сохраняет и передаёт наследие региона от первых упоминаний 1747 г. до современных электронных документов. Благодаря последовательной реорганизации, активной цифровизации и открытости для исследователей, архив остаётся востребованным центром знаний, культуры и исторической памяти Алтайского края.

Статья подготовлена на основе данных из открытых источников (сайт архива, нормативные акты, публикации в генеалогическом форуме) и актуальна на .