Архивное дело в Тюмени имеет глубокие исторические корни, отражая судьбу города — от небольшого острога, основанного в 1586 году, до крупного промышленного, научного и культурного центра Зауралья; Сегодня муниципальная архивная система Тюмени представляет собой сложный организм, обеспечивающий сохранность документального наследия и доступ к информации для органов власти, научного сообщества и граждан.

Исторический экскурс: От казенной палаты к современному архиву

История архивного дела в Тюмени неразрывно связана с историей управления регионом. Ключевые этапы формирования архивных фондов:

• XVII – первая половина XVIII века: Документы хранились в казенных палатах, воеводских избах и при церквях (метрические книги). Систематизации не было, сохранность зависела от состояния зданий и ответственности отдельных чиновников.
• 1782 год – образование Тюменского наместничества (с 1796 — губернии): Началось централизованное сбор документов в губернские архивы. Создается Тюменский губернский архив, ставший предшественником современных государственных архивов области.
• Советский период (1920-е – 1990-е гг.): Формируется сеть государственных архивов. В 1920 году основан Тюменский губернский архив (позже областной). Параллельно развивались архивы партийных, советских и хозяйственных органов. В 1930-40-е годы проводилась массовая централизация архивных фондов.
• Современный этап (с 1991 г.): Реформа архивного дела. Разделение на федеральные, региональные (областные) и муниципальные архивы. С 2000-х годов активное внедрение информационных технологий, оцифровка фондов и создание электронных баз данных.

Структура муниципальной архивной системы города Тюмени

На муниципальном уровне архивная система города Тюмени представлена ведущим учреждением и архивами структурных подразделений администрации.

Муниципальное казенное учреждение «Архив администрации города Тюмени» (МКУ «Архив администрации г. Тюмени»)

Это главное архивное учреждение муниципального уровня. Оно осуществляет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Тюмени.

Основные задачи учреждения:

1. Прием на хранение архивных документов органов местного самоуправления с истекшими сроками хранения в ведомствах.
2. Государственная регистрация и экспертиза документов на предмет исторической ценности.
3. Обеспечение сохранности фондов (климат-контроль, противопожарная защита, биозащита).
4. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем.
5. Предоставление архивных справок и копий документов гражданам и организациям.
6. Оцифровка документов и формирование электронных архивов.

Архивы структурных подразделений Администрации города Тюмени

Помимо центрального муниципального архива, ведомственные архивы ведутся в департаментах, управлениях и комитетах Администрации (например, Департамент архитектуры и градостроительства, Управление образования, Комитет по финансам и др.). Они хранят документы текущего и недавнего делопроизводства до передачи в центральный архив.

Состав и ценность фондов МКУ «Архив администрации г. Тюмени»

Фонды архива отражают историю городского самоуправления с конца XVIII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется десятками тысяч дел.

Ключевые комплекты документов (фонды):

• Фонды дореволюционного периода (кон. XVIII – 1917 г.): Документы Тюменской городской думы, городской управы, городской полиции, городской общественной заступы. Содержат сведения о градостроении, торговле, благоустройстве, санитарии, образовании, положении купечества и мещанства. Особую ценность представляют планы города XIX века, метрические книги приходов (переданные в ГАТО, но копии/списки могут храниться и здесь);
• Фонды советского периода (1917 – 1991 г.): Документы Тюменского городского Совета депутатов трудящихся, городского исполкома, райисполкомов (Ленинского, Калининского, Центрального районов). Отражают индустриализацию, эвакуацию предприятий в 1941-1942 гг., послевоенное восстановление, строительство нефтепроводов и развитие города в 1960-80-е гг.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации города Тюмени, Думы города Тюмени, главы города. Включают решения по вопросам муниципальной собственности, земельных отношений, социальной политики, градостроительного регулирования.
• Личностные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, известных городских деятелей, архивы городских предприятий и организаций (по решениям о передаче).

Современные технологии и доступ к информации

МКУ «Архив администрации г. Тюмени» активно внедряет цифровые технологии для повышения доступности архивных документов:

Электронный архив и информационные системы

• Автоматизированная информационно-справочная система (АИС «Архив»): Ведется электронный учет фондов, описей и дел. Позволяет сотрудникам оперативно находить нужные документы.
• Оцифровка документов: Приоритет отдается документам, имеющим высокую справочную значимость (справки о стаже, заработной плате, праве на жилье, градостроительная документация) и ценным историческим фондам (планы города, протоколы городской думы).
• Официальный сайт и портал «Госуслуги»: Гражданам доступен онлайн-прием обращений за архивными справками через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) и региональный портал госуслуг Тюменской области. Это значительно сокращает сроки выдачи справок.

Виды предоставляемых услуг

1. Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж, заработную плату, назначение на должность, увольнение, право на жилую площадь, факт проживания и т.д. (самый востребованный вид услуг).
2. Выдача копий документов: Ксерокопии, сканы, заверенные копии для судов, нотариусов, пенсионных фондов.
3. Научно-справочное обслуживание: Помощь исследователям, студентам, школьникам, генеалогам в работе с фондами в читальном зале.
4. Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические записи, ревизские сказки, confesionalные росписи, преимущественно в ГАТО, но архив администрации может иметь списки жильцов домов, налоговые росписи XIX в.).

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Для работы с оригиналами документов функционирует читальный зал. Доступ к архивным документам осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Правилами пользования архивами.

Взаимодействие с другими архивами региона

Муниципальный архив не существует в изоляции. Тесное сотрудничество ведется с:

• Государственным архивом Тюменской области (ГАТО): Главный хранилище исторических фондов региона. Многие дореволюционные фонды городского самоуправления централизованы именно там. МКУ «Архив администрации» передает туда документы постоянного хранения по истечении установленных сроков (обычно 10 лет после завершения дела в ведомстве, но исторические — сразу).
• Архивом современной истории Тюменской области (ГАТО ОИ): Хранит документы партийных и комсомольских организаций, советов народных депутатов области.
• ЗАГСом Тюменской области: По вопросам восстановления метрических записей.
• МФЦ (Мои Документы): Через пункты «Мои Документы» граждане могут подать заявление на получение архивной справки без личного визита в архив.

Перспективы развития

Стратегические направления развития муниципального архива Тюмени на ближайшие годы:

1. Полный переход на электронное делопроизводство: Формирование «цифровых» фондов, отказ от бумажных носителей на этапе создания документов в администрации.
2. Массовая оцифровка и публикация в открытом доступе: Создание виртуальных выставок, публикация оцифрованных планов города, протоколов Думы, фотохроники города на официальном портале.
3. Внедрение ИИ для распознавания текстов (OCR): Для рукописных документов дореволюционного и раннесоветского периодов для облегчения поиска.
4. Повышение квалификации кадров: Обучение архивистов работе с электронными архивами, цифровой сохранностью (digital preservation), информационной безопасностью.
5. Расширение услуг через «Госуслуги»: Перевод 100% справочных услуг в электронный формат с доставкой результата в личный кабинет гражданина.

Контактная информация (справочно)

МКУ «Архив администрации города Тюмени»
Адрес: г. Тюмень, ул. [Актуальный адрес, рекомендую проверить на официальном сайте администрации Тюмени, так как адрес мог меняться при переездах]
Телефон справки / приемной: [Актуальный телефон]
Официальный сайт: www.admtyumen.ru (раздел «Архив» или «Муниципальные учреждения»)
Портал госуслуг Тюменской области: 72.gosuslugi.ru

---

Муниципальные архивы Тюмени — это не просто склады старых бумаг, а живая память города. Они обеспечивают правовую защищенность граждан (справки о стаже, жилье, зарплате), поддерживают управление городом (градостроительная документация, решения органов власти) и сохраняют историческую идентичность Тюмени для будущих поколений. Современная трансформация архива в цифровую платформу делает это наследие доступнее и понятнее для каждого жителя города.