История Пензенской области неразрывно связана с героическим и трагическим периодом Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ Тысячи земляков ушли на фронт‚ а регион стал мощным тыловым пунктом‚ ковавшим Победу․ Сегодня основным хранителем этой памяти выступает ГБУ «Государственный архив Пензенской области»․ Благодаря систематической работе архивистов‚ внедрению современных цифровых технологий и сотрудничеству с федеральными структурами‚ документы войны стали доступны каждому исследователю‚ историку и потомку фронтовика․

Цифровая революция: АИС «ЭЛАР-Архив» и платные услуги

Важным этапом модернизации архивного дела стало внедрение автоматизированной информационной системы (АИС) «ЭЛАР-Архив»․ По состоянию на ноябрь 2026 года введен в действие модуль «Платные услуги»‚ что существенно упростило процесс получения копий документов для удаленных пользователей․

Ключевые правила работы с АИС «ЭЛАР-Архив»:

• Оплата только через систему: Все финансовые операции по заказу копий документов производятся исключительно внутри АИС «ЭЛАР-Архив»․ иные способы оплаты не предусмотрены․
• Предварительная проверка: Невероятно важно помнить: перед оплатой услуги пользователь обязан убедиться‚ что нужное дело имеет электронную копию․ Заказать оцифровку неоцифрованного дела через этот модуль нельзя — оплата будет сделана впустую․
• Раздел «АИС» на сайте: Подробную инструкцию по работе с системой‚ тарифы и порядок заказа можно изучить на официальном сайте ГБУ Госархива Пензенской области в соответствующем разделе․

«Книга Памяти» Пензенской области: от бумажных томов к цифровому банку данных

Флагманским проектом архива по увековечиванию памяти воинов является «Книга Памяти Пензенской области»․ Это обобщенный электронный банк данных‚ содержащий сведения о советских воинах — погибших‚ умерших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны‚ а также в послевоенный период․

Эволюция проекта:

1. Основное издание (1–9 тома): Изначально данные публиковались в виде многотомного бумажного издания․ Поиск велся по алфавиту: нужно было найти том‚ соответствующий первой букве фамилии․
2. Полная оцифровка: На сегодняшний день все тома переведены в цифровой формат и размещены на сайте ГБУ Госархива Пензенской области в разделе «Книга Памяти»․
3. Поисковый интерфейс: Для поиска участника войны достаточно ввести данные (ФИО‚ год рождения и др․) в поисковую строку на сайте и нажать кнопку «Найти» или клавишу Enter․

В разделе «Книга Памяти» также представлена подробная информация о видах документов‚ входящих в базу (выписки из карточек захоронения‚ донесения о потерях‚ наградные листы и др․)‚ что помогает исследователю правильно интерпретировать найденные сведения․

Информационные порталы и федеральные ресурсы

Работа архива не ограничивается локальными базами․ ГБУ Госархив Пензенской области активно интегрирован в общероссийское информационное пространство:

• Портал «Память народа» (pamyat-naroda․ru): Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВТОВ и ВОВ (1939–1945)‚ созданный Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР»․ Архив Пензенской области является поставщиком данных для этого ресурса․
• Сайт-посвящение воинам Пензенщины: Существует специализированный веб-ресурс‚ посвященный воинам Великой Отечественной войны‚ которые:
  • родились на территории области;
  • были призваны военкоматами области;
  • захоронены на территории региона;
  • проживают (или проживали) в Пензенской области․

  Сайт охватывает как вернувшихся с войны‚ так и не вернувшихся‚ а также тружеников тыла‚ ковавших Победу․

Историко-просветительская работа: юбилеи и имена

Архив не просто хранит документы‚ но и формирует историческую повестку․ Примером служит подготовка материалов к значимым датам‚ например‚ 120-летию Русско-японской войны (1904–1905 гг․)․ В рамках этой работы была раскрыта биография Национального героя Василия Рябова — уроженца Пензенской губернии‚ кавалера ордена Св․ Георгия 4-й степени и Георгиевского креста‚ прославившегося в боях за Порт-Артур․ Такие публикации демонстрируют преемственность поколений защитников Отечества․

Виды документов‚ доступных для исследования

В фондах Госархива Пензенской области и на его цифровых платформах представлен широкий спектр источников по истории войны:

Практическое руководство: как найти информацию о родственнике

Если вы начинаете поиск информации об участнике войны из Пензенской области‚ рекомендуется следующий алгоритм действий:

1. Соберите входные данные: Полное ФИО‚ примерная дата/место рождения‚ номер призывного военкомата‚ предполагаемое время призыва․
2. Проверьте портал «Память народа»: Введите данные в общую поисковую строку․ Это даст доступ к федеральным фондам (наградные листы‚ карточки захоронения‚ журналы боевых действий частей)․
3. Обратитесь к «Книге Памяти Пензенской области» (сайт Госархива): Используйте локальный поиск по оцифрованным томам (1–9)․ Часто здесь содержатся уточненные региональные данные (адрес призыва‚ родственники‚ место захоронения в регионе)․
4. Изучите раздел «Виды документов» на сайте архива: Поймите‚ какие именно фонды могут содержать нужную информацию (ф․ Р-․․․ — райкомы ВКП(б)‚ ф․ И-․․․ — исполкомы‚ ф․ П-․․․ — призывные комиссии и т․д․)․
5. При необходимости — закажите копию через АИС «ЭЛАР-Архив»: Если нашли opis/delo в описях и у дела есть значок электронной копии — оформите заказ в модуле «Платные услуги»․
6. Напишите официальный запрос в архив: Если дело не оцифровано или требуется заверенная копия/справка‚ направьте письменный запрос (по почте или через форму на сайте/Госуслугах)․

ГБУ «Государственный архив Пензенской области» сегодня — это не просто хранилище бумаг‚ а современный цифровой хаб исторической памяти․ Перевод «Книги Памяти» в электронный вид‚ интеграция с порталом «Память народа» и запуск модуля платных услуг в АИС «ЭЛАР-Архив» сделали историю Великой Отечественной войны максимально открытой и доступной для жителей региона и всего мира․

Память о подвиге пензенцев — от героев Русско-японской войны‚ таких как Василий Рябов‚ до миллионов участников ВОВ — тщательно собирается‚ систематизируется и передается потомкам․ Каждый найденный документ — это восстановленное имя‚ возвращенная судьба и вклад в общую Победу․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ Госархива Пензенской области и портала «Память народа» (актуально на ноябрь 2026 г․)․