Система государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в Тульской губернии прошла долгий путь эволюции: от церковного учета метрических книг до создания современной архивной инфраструктуры Государственного архива Тульской области (ГАТО)․ Понимание этой истории критически важно для историков, генеалогов и всех, кто ищет свои корни в тульской земле․

Предреволюционный период: Метрические книги как основа учета

До 1918 года единственными официальными документами, фиксирующими рождение, брак и смерть, были метрические книги․ Их ведение в России было установлено с начала XVIII века и строго регламентировано духовным регламентом․

• Ведущие органы: Приходы Русской православной церкви (для православного населения), мечети (для мусульман), синагоги (для иудеев) и духовные консистории․
• Типы экземпляров: Существовало два основных экземпляра книги:
  • Приходский (церковный) экземпляр — хранился в приходе, велся священником․ Регистрация часто велась за несколько лет в одной книге․
  • Консисторский экземпляр — ежегодный отчет (ежегодник), сдаваемый в духовную консисторию для централизованного хранения и контроля․
• Хронологические рамки: Для Тульской губернии метрические книги велись с начала XVIII века до 1918 года (в некоторых уездных и волостных архивах, до 1921 года из-за хаоса Гражданской войны)․

Революция 1917 года и передача функций ЗАГС

Декретом СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «Об актах гражданского состояния» функции по регистрации рождений, браков и смертей были изъяты у церкви и переданы к ведению подотделов ЗАГС местных органов исполнительной власти (волостных, уездных, губернских исполкомов)․

Это событие стало поворотным для судьбы документов:

1. Активные метрические книги (после 1916–1918 гг․) остались в ведении вновь созданных органов ЗАГС․
2. Старые архивы (до 1918 г․) постепенно начали передаваться в архивные учреждения, однако значительная часть приходских экземпляров долгое время хранилась в районных отделах ЗАГС․

Архивные фонды ГАТО: Структура и состав

Сегодня основной массив документов по истории населения Тульской губернии concentraется в Государственном архиве Тульской области (ГАТО)․ Фонды формировались несколькими крупными поступлениями (1977–1991 гг․, а также 2003–2005 гг․)․

Ключевые фонды для генеалогических исследований

Особенности обработки фонда № 93 (Приходские экземпляры)

Основной массив приходских экземпляров метрических книг Тульской губернии вошел в опись фонда 93․ Обработка и объединение метрических книг, поступивших из органов ЗАГС в 2003–2005 гг․, проводилась в соответствии с Перспективной программой развития Системы НСА ГАТО на 2007–2011 гг․ (п․ 94), в марте–августе 2010 г․ Это позволило систематизировать разрозненные книги, пришедшие из разных районных ЗАГС․

Где искать документы после 1913–1918 годов?

Внимание: Граница хранения документов между архивом и действующими ЗАГСами проходит по рубежу 1916–1918 годов․

• Метрические книги за 1913–1918 гг․ (консисторские экземпляры, не сданные в архив вовремя) и книги актов гражданского состояния 1918–1920-х гг․ в настоящее время хранятся в Архиве отдела ЗАГС Администрации Тульской области и в районных отделах ЗАГС Тульской области․
• Документы позднее 100-летней давности (с 1924 года и позже) находятся в исключительном ведении органов ЗАГС и выдаются только заинтересованным лицам (или по истечении сроков ограничения доступа)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Для удобства исследователей значительная часть проиндексированных копий метрических книг архива доступна онлайн:

• Сервис «Яндекс․Архивы» (archives․yandex․ru) — основной портал для просмотра оцифрованных метрических книг фондов ГАТО (Ф․ 15, Ф․ 93, Ф․ 256)․ Поиск осуществляется по уездам, волостям, приходам и годам․
• Сайт ГАТО (gatularegion․ru) — путепроводники, описи фондов, контакты читального зала․
• Метрические книги уездов, переходивших из состава Тульской губернии: Важно помнить о границах․ Например, Алексинский уезд в разное время входил в Тульскую губернию․ Книги по Алексинскому уезду могут искаться как в фондах ГАТО, так и в фондах ЦГАМО (Московская область), так как в 1920–30-х гг․ границы уездов и округов менялись․

Дополнительные источники для генерации: Ревизские сказки

Параллельно с метрическими книгами, для восстановления родословных до начала XVIII века и заполнения пробелов между ревизиями, фундаментальным источником являются ревизские сказки (переписи податного населения)․

• Проводились с 1719 по 1858 год (10 ревизий)․
• Содержат сведения о всех мужчинах податных сословий (крестьяне, мещане, купецы) с указанием возраста, родственных связей и перемещений․
• В ГАТО хранятся ревизские сказки Тульской губернии (фонды казенных палат, губернских управлений)․ А․Г․ Зайцев подготовил указатель «Ревизские сказки Тульской губернии в ГАТО» и материалы для генеалогических исследований․

Практический совет исследователю

1. Определите приход/уезд/волость․ Метрические книги привязаны к церковному приходу, а не к современному району․ Используйте исторические карты Тульской губернии (например, карту 1900 г․)․
2. Проверьте оба экземпляра․ Если консисторский экземпляр (Ф․ 15) не читается или утерян, обязательно проверяйте приходский (Ф․ 93), и наоборот․ Часто в приходском экземпляре есть пометки, отсутствующие в официальном отчете․
3. Используйте микрофильмы․ В каталоге Библиотеки семейной истории (FamilySearch) указаны номера микрофильмов, соответствующие архивным единицам хранения ГАТО․ Часто одна часть пленки = одна архивная единица (дело)․
4. Обращайтесь в Архив ЗАГС Тульской области за справками по записям после 1918 года (рождение < 100 лет, брак/смерть < 75 лет — выдача ограничена)․

Резюме: Архивное наследие органов ЗАГС Тульской губернии — это сложная, но хорошо структурированная система фондов в ГАТО (Ф․ 15, 93, 256, 297) для периода до 1918 г․ и действующих архивов ЗАГС для последующего периода․ Массовая оцифровка на платформе «Яндекс․Архивы» сделала поиск предков в тульских метриках доступным из любой точки мира, однако глубокое исследование часто требует работы с оригиналами в читальном зале ГАТО или обращения в районные ЗАГС за свежими документами․