Идея оцифровки архивных фондов возникла в начале 2000‑х годов, когда стало очевидно, что бумажные носители подвержены износу, а запрос на удалённый доступ растёт. В 2015 году при поддержке управления государственной архивной службы Новосибирской области был запущен проект ЭларСКАН, целью которого стало создание электронных копий наиболее ценных и востребованных документов.
Первым этапом стала оцифровка материалов, связанных с Великой Отечественной войны: протоколы госпиталей, списки медперсонала, отчёты о работе детских медицинских учреждений (1943 г.). Эти файлы легли в основу первого раздела электронного архива, посвящённого медицине в военное время.
Структура и содержание электронного архива
Электронный фонд ГАНО охватывает несколько тематических блоков:
- Военно‑медицинские документы – оцифрованные протоколы госпиталей, приказы, личные дела врачей и медсёстёр.
- Краеведческие материалы – метрические книги, перепись населения, хозяйственные отчёты сибирских населённых пунктов.
- Документы общественной жизни – протоколы съездов, партийные материалы, материалы культурных учреждений.
- Мультимедийные ресурсы – видеозаписи, аудиоинтервью, фотосъёмки событий регионального значения.
Все файлы хранятся в форматах, обеспечивающих долгосрочную сохранность: PDF/A для текста, TIFF для изображений, MP4/H.264 для видео и MP3 для аудио. Метаданные описывают каждый документ по стандарту ISAD(G), что облегчает поиск и цитирование.
Услуги и возможности доступа
Пользователи могут воспользоваться следующими сервисами:
- Поиск по каталогу – простой и расширенный поиск по названию, дате, номеру дела, ключевым словам.
- Просмотр документов онлайн – встроенный viewer позволяет увеличивать страницы, переходить по закладкам и делать скриншоты.
- Скачивание копий – доступно для документов, не ограниченных авторским правом или режимом конфиденциальности.
- Заказ электронных справок –формирование справок о наличии дела, его содержании и состоянии сохранности.
- Консультации архивариусов – возможность задать вопрос через форму обратной связи или по электронной почте.
Мультимедийный архив Новосибирской области
Помимо текстовой оцифровки, ГАНО развивает Мультимедийный архив, который включает:
- Видеоматериалы – интервью с ветеранами, хроника праздничных дат, репортажи о строительстве объектов инфраструктуры.
- Аудиозаписи – лекции, радиопередачи, устные истории жителей области.
- Фотоколлекции – исторические снимки городов, деревень, промышленных предприятий, культурных мероприятий.
- Интерактивные карты – слои с границами административных единиц, расположением памятников архитектуры и археологических объектов.
Все мультимедийные объекты снабжены описаниями и доступны для просмотра непосредственно на портале http://archive.nso.ru.
Как пользоваться порталом Государственного архива
Для начала работы достаточно перейти на главную страницу портала:
http://archive.nso.ru
На главной странице расположены следующие блоки:
- Поиск – строка ввода запроса с фильтрами по типу документа и дате.
- Новости и анонсы – информация о newly оцифрованных фондах, предстоящих вебинарах и выставках.
- Электронная библиотека – доступ к полным текстам книг, сборников и конференционных материалов.
- Гостевая книга – возможность оставить отзыв или предложение по улучшению сервиса.
После авторизации (регистрация бесплатна) пользователь получает личный кабинет, где можно сохранять избранные документы, формировать списки для скачивания и отслеживать историю запросов.
Контактная информация
Государственный архив Новосибирской области расположен по адресу:
ул. Свердлова, 16, Новосибирск, Новосибирская область, 630090
Телефон: (8-383) -23-53-01 (факс совпадает с номером телефона).
Электронная почта: gansonso.ru (адрес указан на сайте).
Официальный сайт: http://www.archive.nso.ru (альтернативный адрес – http://www.archives.nso.ru).
Электронный архив Государственного архива Новосибирской области стал важным инструментом сохранения и популяризации регионального наследия. Благодаря оцифровке документов, мультимедийному сопровождению и удобному онлайн‑доступу, каждый интересующийся историей Сибири может изучить уникальные источники, не выходя из дома. Развитие проекта продолжается: планируется расширение фондов, внедрение технологий распознавания текста (OCR) для рукописных материалов и создание виртуальных экспозиций, доступных через мобильные устройства.
Мы приглашаем всех исследователей, студентов и любителей истории посетить портал http://archive.nso.ru и открыть для себя богатейшее наследие Новосибирской области в цифровом формате.