ЗАГС (Загс — Законодательный акт о государственной регистрации актов гражданского состояния) в
Армянской Советской Социалистической Республике (Армянская ССР) был важнейшим органом‚ отвечающим за
регистрацию рождения‚ брака‚ смерти и другие гражданско-правовые акты. В статье рассматривается историческое
развитие‚ организационная структура и функции отделов ЗАГС‑ов в период существования Армянской ССР
(1920‑1991 гг.)

Исторический контекст

До 1917 года функции регистрации актов гражданского состояния в Армении выполняла
православная церковь. После революции 1917 года и создания Советского государства
церковные функции постепенно передавались в светские органы. В 1922‑1930‑х годах в Армянской ССР
образовались первые отделения Отдела регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС)‚ которые
находились под юрисдикцией Министерства внутренних дел и позже – под Министерством
государственной регистрации.

Переход от церковных книг к метрическим книгам

Согласно материалам FamilySearch и
Центрального государственного исторического архива Армянской ССР‚
в начале 20‑х годов в каждой приходской церкви велись метрические книги. После передачи их в
государственные архивы (в 2000‑х годах) они стали основным источником для генеалогических исследований.
Именно из этих книг в дальнейшем формировались актовые книги ЗАГС‚ которые хранились в государственных
архивах и использовались для выдачи повторных свидетельств.

Организационная структура ЗАГС‑ов в Армянской ССР

Структура ЗАГС‑ов была унифицирована по всей Советской системе‚ однако в Армянской ССР учитывались
национальные особенности и географическое распределение населения.

Основные уровни управления

• Республиканский уровень – Министерство государственной регистрации (МГР) в Ереване.
• Областные (провинциальные) отделения – в каждом из 10 административных районов (провинций) СССР.
• Городские и районные отделения – в крупных городах (Ереван‚ Гюмри‚ Ванадзор) и в каждом
  районном центре.
• Сельские пункты – небольшие отделения в деревнях‚ часто совмещённые с местными советскими
  учреждениями.

Типовые отделы внутри каждого ЗАГС‑а

Внутренняя структура отделов была схожа во всех регионах. Ниже перечислены основные подразделения:

1. Отдел регистрации рождения – ведение актовых книг о рождении‚ выдача свидетельств о рождении.
2. Отдел регистрации брака – оформление брачных актов‚ выдача свидетельств о браке‚ проведение
   предварительных консультаций.
3. Отдел регистрации смерти – оформление актов о смерти‚ выдача свидетельств о смерти.
4. Отдел выдачи копий и справок – выдача дубликатов свидетельств‚ справок о семейном положении‚
   справок для миграционных целей.
5. Отдел изменения фамилии‚ имени‚ отчества – обработка заявлений о смене ФИО‚ выдача соответствующих
   документов.
6. Статистический отдел – сбор и анализ демографических данных‚ подготовка ежегодных отчетов
   для государственных органов.
7. Архивный отдел – хранение актовых книг‚ взаимодействие с государственными архивами
   (например‚ Центральный государственный исторический архив Армянской ССР).
8. Юридический отдел – консультирование граждан по вопросам гражданского состояния‚
   подготовка юридических заключений.

Функциональные особенности отделов

Регистрация рождения

Согласно постановлению Совета Министров Армянской ССР от 24 января 1973 г. (создание Государственного
Центрального архива армянской периодической печати) актовые книги о рождении передавались в
Государственный архив в двух экземплярах: один оставался в ЗАГСе‚ второй – в архиве. Это позволяло
обеспечить сохранность данных и их последующее использование в генеалогических исследованиях.

Регистрация брака

Браки регистрировались в соответствии с Семейным кодексом СССР. В отделе брака велись
специальные протоколы брака‚ которые позже оцифровывались и помещались в электронную библиотеку
исторических документов (ЭБИД).

Регистрация смерти

Отдел смерти отвечал за оформление актов о смерти‚ а также за выдачу справок о причинах смерти‚
необходимых для получения пенсий и социальных выплат.

Выдача дубликатов и справок

Если оригинальные актовые книги не передавались в архив‚ повторные свидетельства (или архивные
справки) выдавались непосредственно органами ЗАГС. Это правило фиксируется в
Справочно‑информационном центре федеральных государственных архивов.

Статистический отдел

Сбор демографических данных (рождаемость‚ смертность‚ брачность) использовался для планирования
социально‑экономической политики республики. Данные регулярно передавались в центральные органы
статистики СССР.

Взаимодействие с архивными учреждениями

Все актовые книги в конечном итоге попадали в архивные фонды. Ниже перечислены основные архивы‚
где хранилась информация о ЗАГС‑ах Армянской ССР:

• Центральный государственный исторический архив Армянской ССР (ЦГИА АрмССР) – основной
  архив‚ где хранятся актовые книги‚ метрические книги‚ протоколы заседаний и другие документы.
• Национальный архив Армении – хранит центральные и областные филиалы‚ включая документы
  о работе ЗАГС‑ов.
• Государственный архив Грузии – в некоторых случаях в него передавались документы
  о переселении армянского населения.
• Государственный архив Азербайджанской Республики – содержит материалы‚ связанные с
  конфликтными событиями‚ в т.ч. отчёты о «зверствах‚ совершенных армянами»‚ что важно
  для историков.

Как пользоваться архивными материалами для генеалогических исследований

Для тех‚ кто интересуется семейной историей‚ важны следующие шаги:

1. Определить место и примерный год события (рождение‚ брак‚ смерть).
2. Обратиться в местный отдел ЗАГС (если он ещё существует) или в архивный отдел соответствующего
   регионального архива.
3. Запросить копию актовой книги или справку. При необходимости оформить платный запрос
   согласно прейскуранту‚ утверждённому директором архивного учреждения.
4. Использовать онлайн‑каталоги (например‚ FamilySearch)
   для предварительного поиска.
5. При получении копий обратить внимание на подписи‚ печати и коды‚ которые указывают на
   конкретный отдел ЗАГС‑а и год регистрации.

Примеры типовых актовых книг

Ниже представлена условная таблица‚ показывающая‚ какие сведения фиксировались в актовых книгах
разных отделов:

Отделы ЗАГС Армянской ССР играли ключевую роль в организации гражданского оборота
советского общества. Их структура была строго регламентирована‚ а функции охватывали весь спектр
регистрации актов гражданского состояния. Благодаря тесному взаимодействию с архивными
учреждениями‚ документы ЗАГС‑ов сохранились до наших дней и предоставляют ценнейший материал
для историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей армянского народа.

Если у вас возникли вопросы по поиску конкретных актов или требуется помощь в оформлении запроса в
архив‚ вы всегда можете обратиться к специалистам архивных отделов или воспользоваться онлайн‑ресурсами
семейных исследований.

Дата публикации:  г. | Источники: Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов‚
Центральный государственный исторический архив Армянской ССР‚ Национальный архив Армении‚
FamilySearch‚ ЭБИД.