Город Гянджа (в период с 1935 по 1989 год носивший название Кировабад) — второй по величине город Азербайджана с богатой историей. Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) этого города прошел долгий путь развития, отражая в своей работе исторические перемены региона. В данной статье подробно рассматривается история, структура, функции и современные услуги органа ЗАГС г. Гянджи (бывшего Кировабада).

Исторический экскурс: От Кировабада к Гяндже

Понимание специфики работы отдела невозможно без исторического контекста:

• До 1918 года: Регистрация актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) велась преимущественно религиозными организациями (мечетями, церковями) и общинными структурами.
• 1918–1920 гг. (АДР): С образованием Азербайджанской Демократической Республики началось формирование светской системы регистрации актов гражданского состояния.
• Советский период (1920–1991): В 1935 году город Елизаветполь (Гянджа) был переименован в Кировабад в честь Сергея Кирова. В этот период создалась жесткая вертикальная система органов ЗАГС, подчиненных наркомату юстиции Азербайджанской ССР. Отдел ЗАГС Кировабада функционировал как стандартный советский орган регистрации, выдававший миллионы свидетельств о рождении, браке и смерти по единым для всего Союза бланкам.
• С 1989 года: Город вернул историческое название Гянджа. Отдел ЗАГС Кировабада был реорганизован в Отдел ЗАГС города Гянджи.
• Современный этап (с 1991 г.): После восстановления независимости Азербайджана система ЗАГС была реформирована. В 2004 году органы ЗАГС были переведены в подчинение Министерства юстиции Республики Азербайджан, что дало мощный импульс модернизации.

Структура и подчинение

На данный момент орган регистрации актов гражданского состояния города Гянджи (юридический преемник отдела ЗАГС Кировабада) является структурным подразделением Министерства юстиции Республики Азербайджан.

Основные структурные единицы:

1. Управление регистрации актов гражданского состояния — непосредственная работа с гражданами (прием заявлений, выдача документов).
2. Архивный отдел (Фонд) — хранение архивных книг записей актов гражданского состояния, составленных с момента создания органа (в т.ч. за период «Кировабад»).
3. Сектор информатизации и электронных услуг — обеспечение работы в системе «Е-ЗАГС» (e-ZAGS), интеграция с порталом my.gov.az.
4. Юридический и кадровый сектор — обеспечение законности деятельности, работа с персоналом.

Ключевые функции отдела

Деятельность отдела регулируется Законом Республики Азербайджан «Об актах гражданского состояния» и соответствующими указами Президента и постановлениями Кабинета Министров.

Основные виды регистрируемых актов:

• Рождение ребенка;
• Расторжение брака (через ЗАГС или по решению суда);
• Установление отцовства;
• Усыновление (удочерение);
• Смена имени, фамилии, отчества;
• Смерть гражданина;
• Признание смерти или объявление гражданина безвестно отсутствующим (по решению суда).

Документооборот и выдача справок:

Отдел осуществляет выдачу:

• Свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти (первичные и повторные/дубликаты);
• Справок из книг записей актов гражданского состояния (форма № 33, № 34 и др.);
• Справок об отсутствии/наличии записей об актах (например, для оформления виз, наследования).

Особенности работы с архивом «Кировабадского» периода

Это один из самых востребованных аспектов работы отдела сегодня. Многие граждане (или их потомки), родившиеся, вступившие в брак или умершие в период 1935–1989 гг., имеют записи, совершенные именно Отделом ЗАГС Кировабада.

Что нужно знать при обращении за архивными справками:

• Единый архивный фонд: Все книги записей за советский период сохранены и интегрированы в общий архив отдела ЗАГС г. Гянджи.
• Поиск записи: Для получения дубликата свидетельства или справки необходимо знать: точное ФИО, дату акта (рождения/брака/смерти) и, желательно, номер записи и том книги (если старый документ на руках).
• Исправление ошибок: В советских документах часто встречаются опечатки в именах, датах, национальности. Исправление таких записей сейчас производится судебным порядком (ст. 28 Закона «Об актах гражданского состояния»), на основании решения суда ЗАГС вносит исправление в архивную книгу и выдает новый документ.
• Оцифровка: В рамках программы «Электронный Азербайджан» ведется активная работа по сканированию и внесению старых записей в электронную базу данных (Единый реестр ЗАГС), что значительно ускоряет поиск.

Современные цифровые сервисы (Е-ЗАГС / e-ZAGS)

Министерство юстиции Азербайджана внедрило передовые цифровые решения, доступные жителям Гянджи:

Портал my.gov.az (Единый портал государственных услуг)

Через данный портал (или мобильное приложение «MyGov») можно:

• Подать электронное заявление на регистрацию рождения, брака, смерти;
• Заказать дубликат свидетельства или справку с доставкой по почте (Азэрпочта) или самовывозом;
• Оплатить госпошлину онлайн (через банковские карты, Apple Pay, Google Pay, кошельки);
• Отслеживать статус готовности документа в реальном времени;
• Получить электронную версию справки с усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП), имеющую полную юридическую силу.

Мобильное приложение «e-ZAGS»

Специализированное приложение Министерства юстиции позволяет:

• Просматривать историю своих обращений;
• Получать пуш-уведомления о готовности документов;
• Сканировать QR-коды на современных свидетельствах для проверки подлинности.

Процедура обращения: Пошаговая инструкция

Вариант 1: Онлайн (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на my.gov.az (через e-IMZA, ASAN İmza или SMS/пароль).
2. Выберите раздел «Услуги» -> «Министерство юстиции» -> «Регистрация актов гражданского состояния»;
3. Выберите нужную услугу (например, «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
4. Заполните форму, прикрепите сканы документов (паспорт, старый свидетельство — если есть).
5. Оплатите госпошлину (размер устанавливается законодательством, для электронного заказа часто предусмотрена скидка или отсутствие комиссии).
6. Выберите способ получения: курьерская доставка (Азэрпочта) или самовывоз в отдел ЗАГС г. Гянджи.

Вариант 2: Личный визит (Традиционный)

1. Запишитесь на прием через терминал в холле органа ЗАГС, по телефону горячей линии Минюста (160) или на портале my.gov.az (электронная очередь).
2. Придите в установленное время с паспортом (ID-картой) и пакетом документов.
3. Оплатите пошлину через терминал оплаты в холле или банковское приложение.
4. Получите готовый документ (часто в день обращения для стандартных справок/дубликатов).

Контакты и реквизиты Отдела ЗАГС г. Гянджи (преемник Кировабадского)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мой свидетельство о рождении выдано в Кировабаде (печать «Кировабадский РАГС»). Оно действует?

Да, действует. Документы, выданные органами ЗАГС СССР и Азербайджанской ССР, имеют полную юридическую силу на территории Азербайджана. Для совершения нотариальных действий, оформления наследства, получения пенсии они принимаются без ограничений. Однако если документ изношен, порван или утерян — рекомендуется получить дубликат современного образца в Отделе ЗАГС г. Гянджи.

Нужно ли мне менять паспорт/свидетельство из-за смены названия города?

Нет, принудительной замены не требуется. Смена названия города с Кировабад на Гянджа в 1989 году не аннулировала ранее выданные документы; При первой замене паспорта или получении нового свидетельства ЗАГС автоматически внесет актуальное название места рождения/регистрации (г. Гянджа) с примечанием «ранее Кировабад» при необходимости.

Я нахожусь за границей. Как мне получить справку из архива Кировабада?

Есть два пути:

• Через портал my.gov.az (требуется ASAN İmza или e-IMZA для авторизации). Документ придет в электронном виде с ЭЦП или будет отправлен почтой по международному адресу.
• Через консульство/посольство РА в стране пребывания. Вы пишете заявление в консульстве, оно направляет запрос в Минюст, ответ возвращается через дипломатский курьер (сроки: 1–3 месяца).
• Доверенность: Можно оформить нотариальную доверенность на родственника/адвоката в Азербайджане (с апостилем/легализацией в стране пребывания), и он получит документ лично.

Как исправить ошибку в советском свидетельстве (например, в годе рождения или фамилии)?

Только через суд. Нужно подать исковое заявление в районный суд г. Гянджи по месту регистрации акта (или по месту жительства истца). В состав участников дела включается Отдел ЗАГС г. Гянджи. По вступившему в силу решению суда ЗАГС вносит исправление в архивную книгу и выдает новый документ.

Отдел ЗАГС Кировабада, ныне функционирующий как Отдел регистрации актов гражданского состояния города Гянджи, является ключевым звеном правовой инфраструктуры региона. Сохранив непрерывность архивных фондов с 1930-х годов, он успешно интегрировался в современную цифровую экосистему Азербайджана («Электронный Азербайджан», ASAN xidmət, my;gov.az).

Для граждан это означает: доступность услуг онлайн, сохранность исторических данных, прозрачность процедур и соблюдение правовых гарантий. Независимо от того, ищете вы запись о рождении дедушки 1940 года в Кировабаде или регистрируете рождение своего ребенка в Гяндже сегодня — система работает как единый, надежный механизм.

Данная статья носит информационный характер. Для получения актуальной информации о госпошлинах, сроках, реквизитах и режиме работы рекомендуется обращаться к официальным источникам: портал my.gov.az, сайт justice.gov.az или горячая линия 160.