Федеральное государственное казенное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ») — это главное архивное учреждение военного ведомства России, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, образующихся в деятельности Министерства обороны (МО РФ), его структурных подразделений, организаций и воинских частей. Архив является правопреемником исторических военных архивов страны и играет ключевую роль в сохранении документального наследия отечественной военной истории.

История создания и этапы развития

Дореволюционный период

История централизованного хранения военных документов в России уходит корнями в XVIII век. В 1720 году Петром I был утвержден «Устав магистрату», заложивший основы делопроизводства. Однако специализированным военным архивом стал Архив Военной коллегии, а позже — Архив Генерального штаба. В 1868 году при Главном штате был организован Военно-научный архив, ставший центром сбора документов по истории войн XVIII–XIX веков (Северные войны, войны с Наполеоном, Кавказская война и др.).

Советский период

• 1918 год: Создание Центрального архива Красной Армии (ЦАКА) при Реввоенсовете Республики — первого центрального архивного органа советской военной власти.
• 1920–1930-е годы: Реорганизация в Центральный архив Рабоче-Крестьянской Красной Армии (ЦА РККА), накопление документов Гражданской войны, интервенции, строительства Вооруженных Сил СССР.
• 1941–1945 годы (Великая Отечественная война): Эвакуация архива в Бузулук (Чкаловская обл.), а затем в Подольск (Московская обл.). Массовое поступление документов действующей армии, штабов фронтов, армий, партизанских движений. Создание фондов «Особых папок» и документов о награждении.
• 1949 год: Объединение Центрального архива Советской Армии (ЦА СА) и Архива Военно-морского флота в Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГА СА) в г. Подольске.
• 1960-е–1980-е годы: Формирование мощной научной базы, издание документальных сборников («Великая Отечественная война 1941–1945 гг.» в 12 тт., «Советское военное строительство» и др.), внедрение машинной обработки данных.

Современный этап (Российская Федерация)

• 1992 год: Переименование в Центральный государственный архив Советской Армии (ЦГА СА) МО РФ.
• 1998 год: Присвоение наименования Российский государственный военный архив (РГВА).
• 2008 год: Реформа архивного дела МО РФ. Создание на базе РГВА Федерального государственного казенного учреждения «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ФГКУ «ЦА МО РФ»). Архив перешел из ведения Росархива в ведение Министерства обороны.
• 2010-е – настоящее время: Масштабная цифровизация фондов, создание электронных баз данных («Память народа», «Подвиг народа», «Облиранные»), строительство новых современных хранилищ в Подольске и Москве (ул. Сверчкова).

Правовой статус и нормативная база

Деятельность ФГКУ «ЦА МО РФ» регулируется:

1. Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (основной закон).
2. Федеральным законом от № 5485-1 «О воинской обязанности и военной службе» (в части хранения личных дел).
3. Уставом ФГКУ «ЦА МО РФ», утвержденным приказом Министра обороны РФ.
4. Приказами Министра обороны РФ (например, Приказ № 350 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения архивного дела в Вооруженных Силах РФ»).
5. Постановлениями Правительства РФ по вопросам хранения государственной тайны, персональных данных и обеспечения информационной безопасности.

Учреждение имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, штампы, бланки, счета в органах Федерального казначейства.

Состав и структура фондов

Фонды ФГКУ «ЦА МО РФ» составляют один из крупнейших массивов документов в мире (общий объем более 25 млн единиц хранения). Документы охватывают период с начала XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

А. Фонды центральных органов военного управления (до 1917 г.)

• Военная коллегия, Генеральный штаб, Военное министерство.
• Документы по организации армии, стратегии,-cadровому делу, военной науке, артиллерии, инженерии, снабжению.
• Сборники приказов, указов, решенных дел по войнам XVIII–XIX вв.

Б. Фонды органов управления РККА/СА/ВС СССР (1918–1991 гг.)

• Совет Народных Комиссаров (СНК) / Совет Министров СССР — Военные отделы.
• Революционный военный совет (РВС) Республики / СССР.
• Народный комиссариат обороны (НКО) / Министерство обороны (МО) СССР.
• Генеральный штаб Красной Армии / Советской Армии.
• Главное политическое управление (ГПУ) / Главное политическое управление Советской Армии и Флота (ГПУ СА и Флота).
• Управления по родам войск (танковые, артиллерия, авиация, ВДВ, войска ПВО и др.), видам обеспечения (заднее, медицинское, связи и др.).

В. Фонды штабов военных округов, армий, корпусов, дивизий, бригад, полков, отдельных частей

Это самый массивный блок фондов (тысячи фондов). Содержат:

• Боевые журналы, справки, рапорты, приказы, директивы.
• Схемы боев, карты, аэрофотоснимки.
• Документы по личному составу (перечень личного состава, ведомости потерь, награждения);
• Документы партизанских движений и подпольных организаций (Великая Отечественная война).

Г. Фонды военно-морского флота

• Документы Главного морского штаба, штабов флотилий, баз, кораблей и частей ВМФ (переданы в архив в 1990–2000-е гг.).

Д. Личные фонды (коллекции)

Более 3000 личных фондов выдающихся военачальников, маршалов, генералов, адмиралов, ученых-военников, Героев Советского Союза и Российской Федерации (М.В. Фрунов, К.Е. Ворошилов, Г.К. Жуков, А.М. Василевский, К.К. Рокоссовский, А.А. Гречко, Д.Ф. Устинов и многие другие).

Е. Специализированные коллекции

• Наградительные документы: приказы о награждении орденами и медалями СССР и РФ (фундамент проектов «Память народа», «Подвиг народа»).
• Документы о потерях: карточки захоронений, ведомости безвестно пропавших, документы о пленных и интернированных.
• Картографические материалы: более 500 тысяч единиц (боевые карты, планы укрепленных районов, аэрофотоснимки).
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники войн, портреты военачальников.
• Документы военных судов и прокуратуры: материалы дел о государственной измене, шпионаже, превышении власти (часть рассекречена).

Основные функции и полномочия

Согласно Уставу, ФГКУ «ЦА МО РФ» осуществляет:

1. Государственное хранение документов, подлежащих передаче в архив из структур МО РФ (по истечении сроков хранения в ведомственных архивах — обычно 10–25 лет).
2. Формирование архивных фондов МО РФ: прием, учет, экспертиза ценности документов, описание (научное обработка).
3. Обеспечение сохранности документов: создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность), противопожарная защита, биозащита, реставрация и консервация поврежденных документов.
4. Информационное обслуживание пользователей:
   • Выдача архивных справок (о службе, награждении, участии в боях, потере здоровья, факте нахождения в плену/окружении).
   • Предоставление копий документов (бумажных и электронных).
   • Консультации по поиску информации.
5. Научная работа: публикация документальных сборников, справочников, путейводителей; проведение конференций; ведение электронных баз данных.
6. Цифровизация и создание информационных систем: сканирование документов, распознавание текста (OCR), атрибуция метаданных, размещение в открытом доступе (порталы «Память народа», «Подвиг народа», «Облиранные», сайт архива).
7. Работа с документами секретной и особой важности: обеспечение режима гостайны, рассекречивание документов по истечении сроков или по решению комиссии.
8. Международное сотрудничество: обмен копиями документов с архивами стран СНГ, бывших союзников и противников по антигитлеровской коалиции, участие в проектах ЮНЕСКО («Память мира»).

Информационные ресурсы и цифровые проекты

ФГКУ «ЦА МО РФ» является инициатором и главным исполнителю крупнейших государственных цифровых проектов по военной истории:

Порядок обращения за архивной справкой (для граждан)

Гражданам РФ и иностранным гражданам предоставляется доступ к документам с истечением 30-летнего срока (для личных дел — 75 лет со дня создания или после смерти лица), за исключением документов, содержащих гостайну или персональные данные третьих лиц.

Основные виды справок:

• О воинской службе (подтверждение стажа, звания, должности).
• О награждении орденами и медалями (дубликаты наградных листов, приказы).
• Об участии в боевых действиях (подтверждение факта нахождения на фронте).
• О потерях (погиб, пропал без вести, умер от ран, находился в плену).
• О месте захоронения.
• О репрессиях (военно-троичные трибуналы) — при наличии оснований (реабилитация).

Способы обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки из фондов ФГКУ «ЦА МО РФ» (самый быстрый и удобный способ, отслеживание статуса).
2. Через сайт архива (ca.mil.ru): Раздел «Обращения граждан» — электронная форма заказа.
3. Почтой: На адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 5 (основной корпус хранилищ) или 117437, г. Москва, ул. Сверчкова, д. 24 (читальный зал, приемная).
4. Лично: В читальном зале (по предварительной записи).

Необходимые документы для запроса: Копия паспорта запросителя, копия документа, подтверждающего родственные отношения (если запрос не от самого ветерана), все известные данные о искомом лице (ФИО, дата/место рождения, призывник/военкомат, номер части, звание, примерные даты службы).

Сроки исполнения: По закону — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске). По порталу «Госуслуги» часто быстрее.

Стоимость: Выдача архивных справок гражданам для реализации прав на пенсию, льготы, медицинское обеспечение — бесплатно. Для иных целей (генеалогия, история), по тарифам, утвержденным Минобороны (обычно символическая плата за поиск и копирование).

Материально-техническая база и хранение

Архив располагается в двух основных локациях:

• г. Подольск, ул. Кленовая, 5 — главный корпус (хранилища фондов XIX–XX вв., реставрационные цеха, лаборатории цифровизации, административный блок). Площадь хранилищ — десятки тысяч кв.м. Оснащены автоматизированными системами микроклимата (Т 18±2°С, Вл 50±5%), газовой пожаротушкой, системами видеонаблюдения и контроля доступа.
• г. Москва, ул. Сверчкова, 24 — историческое здание (бывший Архив Генерального штаба), читальный зал для работы с оригиналами, научные отделы, конференц-зал.

Ведется активное строительство новых модульных хранилищ в Подольске для размещения поступающих массивов документов из действующих частей и ведомств МО РФ;

Научная и издательская деятельность

Архив является ведущим научовым центром по истории военного искусства и Вооруженных Сил:

• Издание серии «Россия в войнах XX века» (документы и материалы).
• Путеводители по фондам (общий, по ВОВ, по личным фондам, по награждениям).
• Сборники документов: «Расстрелянные генералы», «Маршалы победы», документы о Катынском деле, о войне в Афганистане, о локальных конфликтах.
• Организация ежегодных научных конференций («Архивы, науке», «Военная история в архивных документах»).
• Сотрудничество с РВИО, ИРВИС РАН, военными учебными заведениями.

Контакты и реквизиты

Значение и вызовы современности

ФГКУ «ЦА МО РФ» сегодня — это не просто «склад бумаг», а высокотехнологичный информационный хаб. Главные вызовы и направления развития:

• Массовая цифровизация: Перевод уникальных бумажных оригиналов в электронный вид для сохранения подлинников и удаленного доступа. Объемы — миллионы листов в год.
• Искусственный интеллект: Внедрение технологий распознавания рукописного текста (HTR) для автоматической атрибуции карточек потерь, наградных листов, личных дел.
• Работа с «цифровым следом»: Формирование методологии хранения электронных документов современного военного управления (ЭДО МО РФ), которые не имеют бумажного оригинала.
• Рассекречивание: Продвижение работы по снятию грифа «Совершенно секретно» с документов холодной войны, локальных конфликтов (Афганистан, Чечня, Сирия) по истечении сроков.
• Гуманитарная миссия: Помощь в поиске пропавших без вести солдат (проект «Поиск движения»), установлении имен безымянных захоронений, подтверждении статусов ветеранов для социальной защиты;