Термин «государственный архив» появился в России лишь в начале XVIII века, однако практика систематического сбора, хранения и использования документов имеет гораздо более глубокие корни․ В статье рассматриваются основные формы и институты, которые стали предшественниками современных государственных архивов, их функции, организация и роль в формировании архивного дела․
Древнейшие формы документального хранения
Письменные источники до появления государства
- Кирилло-Византийские летописи и «повесть о походе» — первые письменные свидетельства о событиях, фиксировавшиеся в виде поверхностных записей на пергаменте и папирусе․
- Торговые контракты, договоры с кочевыми племенами, «писцовые» (письма‑поводы), хранились в личных сундуках князей и в казнах (казённых складах)․
Княжеские и монархические архивы
С XV в․ в Московском княжестве начали формироваться специальные казённые сундуки (казна, «казённый архив»), где собирались:
- Указы и грамоты монарха;
- Договоры с иностранными государствами;
- Списки земельных владений и налоговых обязательств․
Эти материалы хранились в закрытых помещениях при дворе и использовались для справок в управленческой практике․
Церковные и монастырские архивы
С конца XV в․ в России активно развивалась письменность в рамках православной церкви․ Монастыри стали одними из первых центров документального хранения:
- Книги «положения» (уставы) монастырей;
- Регистры крещения, брака и погребения;
- Книги даров и пожертвований (подарочные грамоты)․
Монастырские архивы часто включали в себя копии государственных актов, так как церковь играла важную роль в дипломатических отношениях и в оформлении земельных сделок․
Архивы при иностранных представительствах и торговых гильдиях
В период активного контакта с Европой (XVI–XVII вв․) в России появилось несколько новых типов архивных учреждений:
- Посольские книги — хранилища дипломатической переписки, подписанные договоры и протоколы встреч․
- Гильдейские архивы (например, архивы купеческой гильдии в Москве) — реестры торговых сделок, уставов гильдий, списков членов․
Петровские реформы и становление современного архивного дела
Генеральный регламент 1720 г․
Пётр I ввёл в действие Генеральный регламент, в котором впервые официально использовалось слово «архив»․ Ключевые положения:
- Отделение неоперативных документов от текущих канцелярий․
- Создание самостоятельных структурных подразделений – архивов, отвечающих за сохранность и систематизацию бумаг․
- Назначение архивариусов – специалистов, прошедших проверку на «беспорочность и трезвое жизнь»․
1768 г․ – Сенатный указ о ежегодном освидетельствовании архивов
Сенат постановил проводить ежегодный контроль над местными архивами, что способствовало появлению первой системы инвентаризации и каталогизации документов․
Создание государственных архивов в Санкт‑Петербурге и Москве (1780‑1782 гг․)
В ответ на реформу местного управления были учреждены Государственные архивы старых дел, куда были переданы материалы упразднённых учреждений․ Это стало первым шагом к централизованному хранению государственных актов․
XIX век – кодификация и расширение архивных функций
- 1801 г․ – основание Архива Коллегии иностранных дел в Петербурге, где собирались документы, ранее хранившиеся в личных императорских канцеляриях․
- 1842 г․ – создание Российского государственного исторического архива (РГИА) для хранения материалов высших органов власти с конца XVIII в․ по начало XX в․
- Конец XIX в․ – появление архивов в крупных промышленных и торговых компаниях (акционерные общества, синдикаты), а также в научных учреждениях (археографическая комиссия, журнал «Русская старина»)․
Советский период и формирование единой архивной системы
После 1917 г․ в рамках новой государственной идеологии была проведена масштабная реорганизация архивов:
- 1918 г․ – создание Главного управления архивным делом (ГУАД) при Наркомате просвещения РСФСР․
- 1920‑е гг․ – формирование Единого государственного архивного фонда (ЕГАФ), объединившего все архивные материалы в одну систему․
- 1930‑е гг․ – основание Центрального государственного архива древних актов СССР (ЦГАДА), где хранились документы по истории Москвы с древнейших времен до XIX в․
Современный государственный архив России
Сегодня в структуру Государственного архива РФ входят четыре основных отдела:
- Древлехранилище – документы внешней и внутренней политики до конца XVIII в․
- Хранилище государственных документов XIX в․ – начало XX в․ (до 1 марта 1917 г․)
- Хранилище документов революции и общественного движения (до 1 марта 1917 г․)
- Архив пролетарской революции (после 1 марта 1917 г․)
Эта структура отражает историческую преемственность от первых казённых сундуков и монастырских книг до современной системы цифрового хранения и доступа․
Предшественники государственных архивов в России представляют собой сложный набор институтов, возникших в разных исторических эпохах:
- Княжеские и монархические казённые сундуки – первые попытки централизованного хранения официальных актов․
- Церковные и монастырские архивы – хранители не только религиозных, но и светских документов․
- Посольские книги и гильдейские архивы – свидетельства международных и коммерческих связей․
- Петровские реформы XVIII в․ – систематизация, создание профессионального архивара и введение регламентов․
- Развитие в XIX в․ – кодификация, создание специализированных государственных архивов․
- Советская эпоха – централизованная система ЕГАФ и создание новых архивных институтов․
Каждый из этих этапов внес свой вклад в формирование современного архивного дела, позволяющего сохранять и исследовать историческое наследие России․
Для более детального изучения отдельных периодов рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайт Культура․РФ, публикации «Русский архив», «Русская старина», а также к специализированным справочникам по российским архивам․