Истребование документов – это официальное требование гражданина (или его представителя) к органу записи актов гражданского состояния (ЗАГС) о выдаче ранее выданных или хранящихся в архиве документов (свидетельства о рождении, браке, смерти, выписки из реестра и т․п․)․

Нормативно‑правовая база

• Приказ Министерства юстиции РФ от 20 декабря 2024 г․ № 26686/377 «Об образцах заявлений об истребовании личных документов» (Приложение 2)․
• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от 15 ноября 1997 г․ № 143‑ФЗ․
• Постановление Правительства РФ от 27 июня 2022 г․ № 1239 «Об утверждении порядка предоставления государственных услуг в сфере ЗАГС»․

С 21 апреля 2026 г․ на официальном сайте Главного управления ЗАГС размещена новая форма заявления в разделе «Международная правовая помощь → Истребование личных документов → Образцы документов»․ Форма соответствует указанному приказу и может быть заполнена:

• при помощи технических средств (электронная форма, онлайн‑заполнение);
• от руки разборчиво чернилами чёрного или синего цвета․

Когда необходимо подавать заявление

1. Потеря или кража оригинального свидетельства (о рождении, браке, смерти)․
2. Необходимость получения дубликата для оформления заграничного паспорта, регистрации недвижимости, вступления в наследство и т․п․
3. Требования государственных органов (ФМС, суд, органы опеки) к предоставлению копий или оригиналов записей․
4. Получение выписок из реестра ЗАГС для подтверждения семейного положения․

Куда подавать заявление

Заявление подаётся в тот ЗАГС, где был зарегистрирован соответствующий акт (рождение, брак, смерть)․ Если акт был зарегистрирован в другом регионе, заявление направляется в центральный архив ЗАГС РФ․

Способы подачи:

• Лично – в отделе выдачи документов․
• Почтовой отправкой (заказным письмом с описью вложения)․
• Электронно через портал Госуслуги (при наличии подтверждённой электронной подписи);

Как правильно оформить заявление

Основные требования к форме

• Шапка заявления: «В (наименование ЗАГС)» и «От (ФИО заявителя)»․
• Указание полных данных заявителя: ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные, ИНН (при наличии)․
• Точное указание какой документ требуется (свидетельство о рождении № ․․․, дата регистрации, место регистрации)․
• Причина и цель истребования (потеря, необходимость для оформления …)․
• Перечень прилагаемых документов (копия паспорта, заявление о потере, квитанция об оплате госпошлины)․
• Подпись заявителя и дата заполнения․

Технические детали

Заполняйте форму печатными буквами (шрифт Arial, размер 12 пт) или от руки чёрными/синими чернилами․ Не используйте красный цвет, подчёркивания и исправления․

Образец заявления (по форме Приложения 2 к Приказу № 26686/377)

В ________________________________ (наименование ЗАГС)

От ______________________________ (ФИО полностью)
Дата рождения: ________________
Место рождения: _______________
Паспорт: серия ___ номер ___, выдан ________________________
ИНН: ________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ
о истребовании (дубликате) ______________________ (указать тип документа:
свидетельство о рождении / браке / смерти, выписка из реестра и др․)
Данные документа:
 – Номер регистрации: ______________________
 – Дата регистрации: ______________________
 – Место регистрации: ______________________

Причина истребования:
 ________________________________________________________________ (например: «Документ утерян в результате пожара», «Необходим для получения загранпаспорта»)․

Перечень прилагаемых документов:
 – Копия паспорта (страница с фотографией);
 – Копия заявления о потере (если применимо);
 – Квитанция об оплате госпошлины (сумма ___ руб․);
 – Иные документы (указать)․

Прошу выдать (вручную/по почте) указанный документ в срок, установленный законодательством․

Подпись ______________________ Дата __________

Важно: При подаче заявления в электронном виде прикрепляйте сканы всех приложений в формате PDF, не более 2 МБ каждый․

Перечень обязательных приложений

• Копия паспорта (страница с фотографией)․
• Заявление о потере (если документ был утерян или украден)․
• Квитанция об оплате государственной пошлины (ссылка на Тарифный регламент)․
• Согласие (если заявление подаёт представитель – нотариально заверенная доверенность)․
• Дополнительные документы, подтверждающие необходимость (например, справка из учебного заведения, решение суда)․

Порядок рассмотрения и сроки

Если срок превышен без объяснения причин, заявитель имеет право подать жалобу в управление ЗАГС своего региона или в суд․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить госпошлину за дубликат?

Да․ Размер пошлины зависит от типа документа (свидетельство о рождении – 200 руб․, о браке – 300 руб․, о смерти – 250 руб․)․ Платёж производится в банке или через онлайн‑сервис «Госуслуги»․

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да․ При наличии квалифицированной электронной подписи ЗАГС может выдать электронный дубликат в формате PDF, который имеет юридическую силу․

Что делать, если документ был выдан в другом регионе?

Обращаемся в ЗАГС того региона, где акт был зарегистрирован․ При невозможности личного посещения можно направить заявление в центральный архив ЗАГС РФ с указанием всех известных реквизитов․

Как ускорить процесс?

Убедитесь, что все приложения в полном комплекте, используйте электронную форму и оплатите пошлину онлайн – в этом случае срок обычно сокращается до 5‑7 рабочих дней․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал государственных услуг «Госуслуги» – онлайн‑заполнение и подача заявления․
• Официальный сайт Главного управления ЗАГС – скачивание формы Приложения 2 к Приказу № 26686/377․
• Министерство юстиции РФ – нормативные акты по регистрации актов․
• Федеральный реестр государственных услуг – информация о сроках и стоимости․

Истребование документов в ЗАГС – процедура, требующая точного соблюдения формы заявления, наличия всех подтверждающих документов и оплаты госпошлины․ С 2026 года действует обновлённый образец заявления, который можно заполнять как в электронном виде, так и от руки․ При правильном оформлении заявка рассматривается в течение 10‑30 рабочих дней, а полученный дубликат имеет полную юридическую силу․

Помните: тщательная подготовка пакета документов и использование официальных онлайн‑сервисов позволяют сократить сроки и избежать лишних вопросов со стороны органов ЗАГС․