Ивановская областная нотариальная палата (далее – ПАЛАТА) — это самоуправляемая некоммерческая организация, объединяющая нотариусов Ивановской области и осуществляющая хранение, систематизацию и выдачу нотариальных документов через свой архив. В статье рассматриваются история создания, структура, перечень услуг, порядок обращения за архивными справками и актуальные контактные данные.

Общая информация о ПАЛАТЕ

• Полное наименование: Ивановская областная нотариальная палата
• Юридический адрес: 153000 г. Иваново, ул. Крутицкая, д. 35, пом. 1004
• Телефон: (4932) -6‑22‑99
• Сайт: palataivnotary.ru
• Подчинённость: Федеральная нотариальная палата (ФНП)

ПАЛАТА объединяет более 300 нотариусов, работает в рамках принципов самоуправления, саморегулирования и самофинансирования. Одной из ключевых функций ПАЛАТЫ является нотариальный архив, где хранятся оригиналы и копии нотариальных актов, выданных за более чем полвека.

История формирования нотариального архива

Нотариальный архив Ивановской областной нотариальной палаты начал формироваться в начале 20‑х годов XX в. После реформы нотариата в 1917 году часть документов была передана в государственные архивы, однако в 1990‑х годах ПАЛАТА возобновила самостоятельное хранение архивных материалов, получив от судов и нотариальных контор право на их хранение.

Ключевые вехи:

1. 1995 г. – официальное признание архива ПАЛАТЫ в качестве хранилища нотариальных документов.
2. 2005 г. – цифровизация первой партии актов (около 10 000 документов).
3. 2015 г. – внедрение онлайн‑запросов через Госуслуги.
4. 2022 г. – расширение архива до более чем 1,2 млн записей, включающих сделки с недвижимостью, доверенности, завещания и прочие нотариальные акты.
5. 2026 г. – обновление реквизитов Государственного архива Ивановской области, интеграция с региональными электронными сервисами.

Структура нотариального архива

Архив ПАЛАТЫ делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел хранения оригиналов – хранит оригиналы нотариальных актов, подписанные нотариусами.
• Отдел цифровых копий – отвечает за сканирование и хранение электронных копий в базе данных.
• Отдел выдачи справок и копий – обрабатывает запросы граждан и юридических лиц.
• Отдел правовой поддержки – консультирует по вопросам доступа к архивным материалам и их законности.

Ключевые сотрудники (по состоянию на 2026 год):

• Жукова Маргарита Адольфовна – начальник Нотариального архива.
• Носкова Ольга Львовна – главный архивариус.
• Кузовков Илья Алексеевич – специалист по цифровой обработке документов.

Услуги архива и порядок их получения

Какие услуги предоставляются?

• Выдача архивных справок о наличии (отсутствии) документа.
• Предоставление копий нотариальных актов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по праву доступа к архивным материалам.
• Составление отчетов о количестве и типах хранимых документов.
• Помощь в оценке подлинности и юридической силы архивных копий.

Как оформить запрос?

1. Подготовьте документы, подтверждающие право обращения. Это может быть паспорт, доверенность, выписка из ЕГРН или иной документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту.
2. Сформируйте письменный запрос. В запросе укажите:
   • ФИО заявителя (или название организации).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Номер и дату интересующего нотариального акта (если известны).
   • Тип требуемой услуги (справка, копия, электронный файл).
   • Способ получения (почтой, лично, по электронной почте).
3. Отправьте запрос. Возможные каналы:
   • Лично в приёмную ПАЛАТЫ.
   • По почте (заказным письмом).
   • Электронной почтой на info@palataivnotary.ru.
   • Через портал Госуслуги (раздел «Нотариальные услуги»).
4. Оплатите государственную пошлину. Размер зависит от объёма и типа запрашиваемого документа (обычно от 200 руб. до 1500 руб.). Платёж можно произвести через банковскую карту, онлайн‑банк или в отделении банка.
5. Получите результат. Срок выдачи – от 3 до 10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).

Стоимость услуг (по состоянию на 2026 год)

Адреса и контактные данные отделений ПАЛАТЫ

ПАЛАТА имеет несколько представительств в Ивановской области, где размещён архив и где можно подать запрос лично.

• Иваново – ул. Крутицкая, д. 35, пом. 1004 (главный офис).
• Кинешма – ул. им. Ленина, д. 4.
• Кинешма – ул. Ивановская, д. 54.
• Кинешма – ул. Рылеевская, д. 12/2.
• Кохма – ул. им. Ленина, д. 16.
• Фурманов – ул. Жарова, д. 41.
• Кинешма – ул. Революционная, д. 20А.
• Кинешма – ул. им. Ленина, д. 41, помещение 1006.
• Шуя – ул. Свердлова, д. 24.
• Палех – ул. 1‑я Западная, д. 7.

Для уточнения графика работы конкретного отделения рекомендуется позвонить по телефону (4932) -6‑22‑99 или написать на электронную почту info@palataivnotary.ru.

Как обратиться за архивными документами в электронном виде

С 2015 года ПАЛАТА активно использует портал Госуслуги. Ниже – пошаговая инструкция:

1. Зайдите в личный кабинет на Госуслуги и выберите сервис «Нотариальные услуги» → «Запрос архивных справок и копий».
2. Заполните форму, указав номер акта (если известен) и цель запроса.
3. Загрузите скан копии паспорта (или доверенности) в разделе «Документы, подтверждающие право обращения».
4. Оплатите услугу онлайн (банковская карта, СБП, электронный кошелёк).
5. После обработки (обычно 3‑5 рабочих дней) получите электронный документ в личном кабинете или по e‑mail.

Если требуется оригинальная бумажная копия, её можно заказать в том же сервисе, указав способ доставки (почтовая служба России или самовывоз).

Роль архива в нотариальном сообществе Ивановской области

Архив ПАЛАТЫ выполняет несколько стратегически важных функций:

• Гарантия юридической определённости. Хранение оригиналов и копий актов позволяет быстро проверять подлинность документов, что снижает риск мошенничества.
• Историческое наследие; Архив содержит сведения о более чем 160‑летней истории нотариата региона, что важно для исследователей и историков.
• Поддержка судов и государственных органов. При судебных разбирательствах суды часто запрашивают архивные копии для подтверждения сделок.
• Образовательная площадка. ПАЛАТА регулярно проводит семинары для нотариусов по работе с архивными материалами и их цифровой обработке.

В 2022 году ПАЛАТА совместно с Федеральной нотариальной палатой запустила проект «Видео‑фиксация нотариальных действий», где архивные записи используются в качестве доказательства соблюдения процедур.

Ивановская областная нотариальная палата и её архив – это надёжный ресурс для всех, кто нуждается в достоверных нотариальных документах в Ивановской области. Благодаря чёткой структуре, современным электронным сервисам и профессиональному персоналу, архив обеспечивает быстрый доступ к более чем полумиллиону записей, поддерживая правовую безопасность граждан и бизнеса.

Помните: для получения любой архивной справки необходимо подтвердить своё право на запрос и оплатить установленную пошлину; При возникновении вопросов обращайтесь в любой из офисов ПАЛАТЫ или используйте онлайн‑сервис Госуслуг.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.