Ивановский архив (Государственный архив Ивановской области) – крупнейшее хранилище ретроспективной документной информации по истории региона. В статье мы расскажем, что такое опись, как она строится в Ивановском архиве, как пользоваться онлайн‑каталогом, как заказать оцифровку и какие нюансы следует учитывать.

Что такое опись?

Опись – это систематизированный перечень документов, входящих в определённый фонд или дело. Она содержит:

• Номер фонда, описи и дела;
• Краткое описание содержания (тема, даты, тип документа);
• Номера листов (страниц) и их физическое расположение;
• Информацию о состоянии документа (сохранность, наличие повреждений).

Описи позволяют исследователям быстро определить, какие материалы им нужны, и оформить запрос на их просмотр или оцифровку.

История и роль Государственного архива Ивановской области

Государственный архив Ивановской области (ГАИО) был образован в советский период как центральный архивный центр региона. За годы своей работы он собрал более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Метрические книги и ревизские сказки;
• Дела известных личностей (например, дело А. Л. Кологривова, скреплённое надворным советником А. А. Ивановским);
• Документы, связанные с жизнью святителя Василия Кинешемского (Вениамина Сергеевича Преображенского), 135‑летие со дня его рождения отмечено 19 января 2011 г.

С 11 августа 2026 г. изменились реквизиты организации – актуальную информацию можно узнать по официальному сайту архива.

Как пользоваться онлайн‑каталогом описи?

На сайте ГАИО размещена Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД); Здесь вы можете:

1. Ознакомиться с описями в электронном виде;
2. Скачать электронные копии отдельных листов (при наличии);
3. Узнать номер фонда, описи и дела, необходимый для запроса.

Пример поиска:

• Перейдите в раздел «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками»;
• Введите в поиск «Василий Кинешемский» или «А. Л. Кологривов»;
• Откройте нужную опись и запомните её номер (например, 55/327).

Как заказать оцифровку описи, дела или его части?

Если вам нужны цифровые копии, выполните следующие шаги:

1. Определите номер фонда, описи и дела. Эта информация указана в каждой описи.
2. Если интересуют конкретные листы, уточните их номера (например, лист 12‑15).
3. Сформируйте заявку через форму на сайте архива или отправьте её по электронной почте, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные;
   • Номера фонда, описи, дела и листов;
   • Цель использования (научная работа, публикация и т.п.).
4. Узнайте стоимость оцифровки. Тарифы зависят от объёма (количества листов) и формата (PDF, TIFF, JPEG). Оценка стоимости будет отправлена в ответном письме.
5. Оплатите услугу (обычно банковским переводом) и получите готовые файлы в указанный срок (обычно 5‑10 рабочих дней).

График работы читального зала

Для личного ознакомления с документами необходимо посетить читальный зал. Его режим работы:

Для входа в читальный зал понадобится паспорт и заявление о доступе к архивным материалам. При необходимости можно предварительно записаться по телефону или через онлайн‑форму.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ГАИО: archive.ivanovo.ru
• Электронная библиотека (ЭБИД): ЭБИД
• Контактный телефон: +7 (4932) -5‑55‑55
• Электронная почта: info@archive.ivanovo.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала просмотрите онлайн‑описи в разделе ЭБИД. Если документ там не найден, обратитесь в справочный отдел с указанием ключевых слов, дат и фамилий.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для научных и образовательных целей архив иногда предоставляет копии бесплатно, но обычно требуется официальное подтверждение (письмо от вуза, научного учреждения).

Как долго хранится запрос на оцифровку?

Запросы хранятся в базе данных архива до 5 лет. По истечении этого срока необходимо оформить новый запрос.

Какие форматы файлов предоставляются?

Стандартные форматы – PDF (для текстовых материалов) и TIFF/JPEG (для изображений и сканов оригиналов).

Можно ли заказать доставку оригинальных документов?

Оригиналы остаются в архиве и не подлежат выдаче. Доступ предоставляется только в читальном зале или в виде цифровых копий.

Описи в Государственном архиве Ивановской области – незаменимый инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря онлайн‑каталогу, возможности оцифровки и удобному графику работы читального зала, доступ к документам стал проще, чем когда‑либо. Не забывайте уточнять номера фондов, описей и листов, а также следить за актуальными реквизитами организации.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в архив по указанным выше контактам – специалисты всегда готовы помочь.