Ивановский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) обслуживает жителей города Иваново и Ивановского района. В статье подробно рассматриваются:

• Организационная структура отдела;
• Контактные данные и адреса;
• Обычный график работы и праздничные дни;
• Особый режим работы (отпуск, командировки, временная нетрудоспособность);
• Как записаться на бракосочетание и какие документы нужны;
• Ответы на часто задаваемые вопросы.

Организационная структура Ивановского ЗАГСа

ЗАГС в Иваново входит в состав Комитета Ивановской области по делам записи актов гражданского состояния. Основные подразделения:

1. Отдел записи актов гражданского состояния (главный отдел).
2. Отдел статистического учёта, обработки и хранения документов.
3. Отдел кадров (вопросы трудового отпуска, социального отпуска, временной нетрудоспособности, командировок).

Ключевые сотрудники:

• Новик Татьяна Васильевна – начальник отдела, телефон: 8 (01652) -8049
• Козак Елена Александровна – главный специалист, телефон: 8 (01652) -8055

Адреса и телефоны

Режим работы ЗАГСа

3.1 Обычный график

В обычные (непраздничные) дни работа отдела выглядит следующим образом:

• Понедельник‑четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:45)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 13:45)
• Суббота и воскресенье – выходные.

3.2 Праздничные и нерабочие дни

ЗАГС не работает в следующие даты (с учётом переносов):

• 1‑8 января (Новогодние каникулы)
• 23 февраля (День защитника Отечества)
• 8 марта (Международный женский день)
• 29‑30 апреля (Трудовой праздник)
• 1, 9, 10 мая (Праздники Весны и Труда)
• 12 июня (День России)
• 4 ноября (День народного единства)
• 30‑31 декабря (Новогодние каникулы)

3.3 Сокращённый день перед праздником

В день, предшествующий любому из перечисленных праздников, рабочее время отдела сокращается на один час. Пример:

• Если праздник – 23 февраля, то в понедельник, 22 февраля, отдел работает до 17:00 вместо 18:00.

3.4 Особый режим (отпуск, командировка, нетрудоспособность)

Сотрудники ЗАГСа могут находиться в:

1. Трудовом отпуске – обычный ежегодный отпуск, согласованный с руководством.
2. Социальном отпуске – отпуск по уходу за ребёнком, по болезни близкого родственника и т.п.
3. Временной нетрудоспособности – больничный лист.
4. Командировке – служебная поездка, в течение которой сотрудник не присутствует в отделе.

Во всех перечисленных случаях в отделе действует временный режим работы – часть функций может быть передана заместителю или временно закрыта. При необходимости гражданам рекомендуеться уточнять актуальный график по телефону или на официальном сайте.

Как записаться на бракосочетание

4.1 Необходимые документы

1. Паспорта граждан (оригиналы + копии).
2. Заявление о заключении брака (форма № 1, заполняется в ЗАГСе или онлайн).
3. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
4. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (развод) или свидетельство о смерти бывшего супруга (при необходимости).
5. Квитанция об уплате государственной пошлины (800 руб., если оба гражданина – резиденты РФ).

4.2 Порядок записи

• Лично – в отделе ЗАГСа (по предварительной записи).
• Онлайн – через официальный портал ЗАГСа Иваново (раздел «Запись на бракосочетание»).
• По телефону – звонок в колл‑центр (8 (01652) -8049).

4.3 Сроки

После подачи всех документов и оплаты пошлины срок ожидания составляет от 1 до 30 дней в зависимости от наличия свободных дат и выбранного типа церемонии (обычная, в выходной, в вечернее время).

Онлайн‑услуги ЗАГСа Иваново

Для удобства граждан ЗАГС предлагает следующие электронные сервисы:

• Запись на бракосочетание через личный кабинет.
• Получение электронных копий свидетельств (свидетельство о браке, о рождении, о смерти).
• Запрос выписки из реестра (например, справка о семейном положении).
• Оплата государственной пошлины онлайн (банковская карта, электронные кошельки).
• Подписание заявлений в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи.

Все онлайн‑услуги доступны круглосуточно, однако выдача оригинальных документов происходит только в рабочие часы отдела.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6.1 Можно ли заключить брак в выходной день?

Да. При наличии свободных дат в графике ЗАГСа возможно проведение церемонии в субботу или в праздничный день, но за это взимается дополнительная плата (около 500 руб).

6.2 Как узнать, работает ли отдел в день, предшествующий празднику?

Сокращённый график публикуется за неделю до праздника на официальном сайте и в справочных службах по телефону. Также можно уточнить у главного специалиста Елены Александровны.

6.3 Что делать, если мой супруг/супруга находится в командировке в день регистрации?

Можно оформить отложенную регистрацию – заявление подаётся заранее, а церемония назначается на удобную дату после возвращения из командировки.

6.4 Как оформить развод, если один из супругов находится за границей?

Развод может быть проведён в ЗАГСе по дистанционной доверенности. Необходимо оформить нотариальную доверенность, заверить её в консульстве и отправить в отдел.

6.5 Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да. После регистрации брака в личном кабинете появляется возможность скачать PDF‑копию свидетельства. Оригинал можно получить в отделе в течение 5 рабочих дней.

Как добраться до ЗАГСа

Адрес: ул. Батурина, 13, Иваново, 153002

• Автобусные маршруты: 12, 24, 37 (остановка «Батурина»).
• Трамвайные линии: № 3 (остановка «Батурина»).
• На автомобиле – парковка перед зданием ограничена, рекомендуется воспользоваться общественным транспортом.

Ивановский ЗАГС обеспечивает жителей Иваново и района качественное обслуживание в сфере регистрации актов гражданского состояния. Знание режима работы, праздничных сокращений и особых условий (отпуск, командировка) поможет планировать визиты без лишних ожиданий. Для большинства процедур доступны онлайн‑сервисы, что экономит время и упрощает процесс.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону 8 (01652) -8049 или посетите официальный сайт ЗАГСа Иваново.