Ижевский городской архив — это не просто место хранения старых бумаг, а фундаментальный институт памяти города, документально закрепляющий хронологию превращения небольшого заводского поселения в крупный промышленный и культурный центр — столицу Удмуртской Республики. Архив выполняет функции государственного архива муниципального уровня, обеспечивая сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города.

Историческая справка: от chancellery к современному архиву

История архивного дела в Ижевске неразрывно связана с историей самого города — Ижевского завода, основанного в 1760 году.

• XVIII — первая половина XIX века: Документы велись в канцеляриях завода и волостного управления. Единого архива не существовало, дела хранились в различных ведомствах (заводская канцелярия, казначейство, полицейская управа).
• 1918–1920-е годы: После установления советской власти начался процесс централизации архивного дела. В 1920 году был создан Ижевский уездный архив, ставший преемником дореволюционных фондов.
• 1930-е годы: С образованием Удмуртской автономной области (1932) и затем АССР (1934) структура архивов менялась. Городские архивы часто входили в состав областных/республиканских управлений.
• 1990-е годы — настоящее время: В период реформы архивного дела России был выделен в самостотельное учреждение — МУ «Архив администрации города Ижевска» (ныне официальное название может варьироваться в зависимости от уставных изменений, но суть — архив городского уровня).

Состав и ценность архивных фондов

Фонды Ижевского городского архива — это уникальный массив документов, охватывающий период с 1760 по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Главная ценность — в непрерывности исторических рядов.

Ключевые группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (1760–1917 гг.):
   • Документы Ижевского железного/сталелитейного завода (техническая документация, отчеты управлений, дела о строительстве цехов, дамбы, водоразборов).
   • Документы Ижевской оружейной фабрики (с 1807 г.) — заказы Военного министерства, описания образцов оружия, списки мастеров.
   • Документы заводской полиции, суда, казенной палаты, больниц, школ, православных приходов.
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) — бесценный источник для геноалогии.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Документы Ижевского городского Совета депутатов трудящихся и исполкома.
   • Фонды городских управлений: жилищного, финансового, народного образования, здравоохранения, коммунального хозяйства.
   • Документы партийных органов (горкома ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов.
   • Фонды крупных предприятий: Ижмаш, Ижсталь, Мотозавод, Радиоприбор (часто хранятся в архивах самих предприятий, но городские органы управления ими — в городском архиве).
   • Документы о Великой Отечественной войне: эвакуационные комиссии, госпитали, оборонные предприятия, списки призывников, фонды «Поиск» (сведения о погибших и пропавших без вести).
3. Современный период (с 1991 г.):
   • Документы Главы города, Администрации, Думы города.
   • Документы муниципальных учреждений (школы, детсады, поликлиники, дома культуры — по мере ликвидации или реорганизации).
   • Личные фонды выдающихся жителов города: ученых, писателей, врачей, строителей, ветеранов труда и войны.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Основные функции:

Прием и государственная регистрация документов

Архив принимает на хранение документы от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии, фотодокументы) по актам приема-передачи.

Обеспечение сохранности (хранение и восстановление)

• Соблюдение режима температуры и влажности в хранилищах.
• Профилактическая дезинфекция и дезинсекция.
• Работа реставрационной мастерской: размокание, промокание, дюблирование, переклеивание поврежденных документов, восстановление переплетов.
• Микроросъемка и оцифровка для снижения нагрузки на оригиналы.

Научно-описная работа (формирование поисковых приборов)

Создание описей, указателей, реестров, путеводителей. Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив», электронные базы данных) для ускорения поиска.

Информационно-справочное обслуживание (самое востребованное направление)

Архив выдает справки трех основных категорий:

• Законодательные (правовые): подтверждающие стаж, заработную плату, присвоение званий/медалей, факт работы/обучения, проживания (для ПФР, судов, нотариусов, МВД).
• Генеалогические: по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходян.
• Тематические/Исторические: для писателей, журналистов, студентов, местных историков, кинодокументалистов.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Ижевск в документах и материалах»), путеводителей по фондам.
• Организация выставок (стационарных и выездных) к юбилеям города, Победы, Дня города.
• Проведение экскурсий по хранилищам для школьников и студентов.
• Ведение сайта и страниц в соцсетях с публикацией уникальных фото и документов.

Как получить справку или доступ к документам: практическое руководство

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2025 гг.)

Адрес: г. Ижевск, ул. Пушкинская, д. 308 (историческое здание бывшей заводской аптеки/управления, в центре города, рядом с Кремлем).
Телефон справки/приемной: +7 (3412) -06-XXX (точный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации Ижевска или на портале Госуслуг).
Официальный сайт: archive.izh.ru (или раздел «Архив» на сайте izh.ru).

Способы обращения:

1. Через портал «Госуслуги» (самый удобный): Услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет отслеживать статус, оплатить госпошлину (если требуется) и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
2. Личный визит: В читальный зал (для работы с делом) или в окно приема заявлений (для заказа справки). Необходимо иметь паспорт. Если заказываете справку не для себя — нужна нотариальная доверенность.
3. Почта (ЕМС/Почта России): Письмо с заявлением, копией паспорта, оплатой почтового перевода.
4. Электронная почта: На официальный адрес архива (указан на сайте) со сканом паспорта и заявлением.

Сроки и стоимость:

• Срок исполнения: Законодательно — до 30 календных дней (для сложных геноалогических запросов может продлеваться). По Госуслугам часто быстрее — 10–14 дней.
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам на пенсионное обеспечение, восстановление трудового стажа, бесплатно (в рамках квоты). Остальные справки (генеалогические, исторические, для нотариусов), платные по тарифам, утвержденным Минкультурой РФ и администрацией города. Оплата производится через квитанцию (Сбербанк/Почта/Госуслуги).

Работа в читальном зале: правила для исследователей

Если вам нужно работать с оригиналами дел (научная работа, книга, глубокая геноалогия):

1. Зарегистрируйтесь в читальном зале (паспорт, заполнение читательского билета).
2. Закажите дела через электронный каталог или картотеки (опси) с помощью библиотекаря.
3. Важно: Документы до 1991 года, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет от момента создания), требуют допуска. Библиотекарь поможет оформить запрос на снятие грифа или доступ к персданным.
4. Работа только карандашом, фотоаппаратом (без вспышки) или сканером (по согласованию). Ручки, маркеры, еда, напитки — запрещены.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Ижевский городской архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный каталог фондов: Поиск по названиям фондов, делам, темам на сайте архива.
• Цифровые копии метрических книг: Постепенное выкладывание оцифрованных метрических книг (рождение/брак/смерть до 1917 г.) в открытый доступ или по запросу через личный кабинет на сайте.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных о призывниках, награжденных, госпиталях города.
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к датам (360 лет Ижевску, 80-летие Победы и др.).

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти в архиве справку о том, что мой дед работал на Ижмаше в 1950-х?

Да. Личные дела рабочих и служащих предприятий часто хранятся в архивах самих заводов (Ижмаш, Ижсталь имеют свои архивы). Однако городской архив хранит документы городских органов управления кадрами, списки призывников, данные о присвоении званий «Ветеран труда», жилье, выданное через городские органы. Лучше направить запрос и туда, и туда.

Сколько стоит геноалогическая справка за 1850 год?

Это платная услуга. Стоимость зависит от объема поиска (один родословный/фамилия/год) и срока исполнения. Точную сумму называют в архиве при приеме заявления. Обычно это от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.

Могу ли я сфотографировать метрическую книгу на телефоне в читальном зале?

Да, фотографирование без вспышки для личных нужд бесплатно и разрешено. Использование штативов, профессиональной съемки — по согласованию с директором (может быть платно).

Что делать, если дом, в котором жил предок, сгорел/снесен, и нет адреса?

Архив хранит адресные книги Ижевска (выходили периодически), плановые описи домов, домовые книги (учет жильцов), документы по налогообложению (подворные ведомости). По фамилии и примерному району/улице можно восстановить адрес.

Значение архива для города и общества

Ижевский городской архив — это правовое закрепление истории. Без его документов невозможно:

• Назначить пенсию человеку, утерявшему трудовую книжку 30 лет назад.
• Оформить наследство по дому, купленному в 1960 году.
• Доказать принадлежность земли для кадастра.
• Написать достоверную историю завода, улицы, школы, семьи.
• Увековечить имена героев-фронтовиков и тружеников тыла.

Архив — это мост между поколениями. Каждая выданная справка, каждый оцифрованный лист метрической книги, каждая выставка в холле администрации — это шаг к сохранению идентичности города.

Полезные ссылки для старта работы:

• Официальный сайт Администрации города Ижевск (раздел Архив): izh;ru
• Портал Госуслуг (услуга «Архивная справка»): gosuslugi.ru
• Федеральный архивный агентство (Росархив), реестр архивов: rosarchiv.gov.ru

Совет: Перед поездкой или отправкой запроса обязательно позвоните в справочную архива или проверьте актуальные реквизиты и тарифы на официальном сайте. Правила приема и тарифы могут меняться нормативными актами.