Дата публикации: 6 марта 2024 года (на основании приказа Министра юстиции РК от 28 февраля 2024 года)

Министр юстиции Республики Казахстан приказом от 28 февраля 2024 года внес существенные изменения в «Правила организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния». Данные поправки затрагивают ключевые аспекты работы органов ЗАГС: от регистрации брака и развода до процедур исправления записей и учета бланков строгой отчетности. Ниже представлен подробный разбор основных нововведений.

Изменения в порядке регистрации заключения брака и перемены фамилии

Одной из ключевых корректировок стал уточненный алгоритм действий регистрирующего органа после перемены имени, фамилии или отчества одним из супругов.

Ранее процедура могла вызывать вопросы по взаимодействию баз данных. Теперь установлен четкий порядок:

1. После утверждения заключения о внесении изменения в связи с переменой ФИО регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в актовую запись о заключении брака (если это необходимо) в ИС ЗАГС (Информационная система ЗАГС).
2. Система формирует свидетельство либо справку о заключении брака (с уже обновленными данными).
3. Обязательно направляется извещение в регистрирующий орган по месту нахождения исходной актовой записи (в первый и/или второй экземпляры) для внесения синхронных изменений в архивную запись.

Суть нововведения: Процесс стал полностью цифровизированным и синхронизированным между территориальными органами, что исключает расхождения в данных между выдаваемым документом и архивной записью.

Корректировки в процедуре регистрации расторжения брака

Внесены важные уточнения касательно составления актовой записи о расторжении брака, когда заявление подано в отношении одного из супругов (например, при признании второго супруга пропавшим без вести, недееспособным или отбывающим наказание в местах лишения свободы).

Теперь структура актовой записи строго регламентирована:

• В отношении заявителя (супруга, инициировавшего процесс): вносятся все необходимые сведения, касающиеся данного лица.
• В отношении второго супруга: указывается ограниченный набор данных:
  • Имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность);
  • Фамилия до расторжения брака (супружества);
  • Дата рождения;
  • Иные сведения согласно идентификации по его (ее) ИИН.

Использование ИИН (Индивидуального Идентификационного Номера) как ключа для идентификации второго супруга позволяет автоматизировать подтягивание актуальных данных из государственных баз, минимизируя риск ошибок при ручном заполнении.

Новый порядок внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

Данный блок изменений систематизировал основания для корректировки записей. Теперь внесение изменений, дополнений и исправлений производится исключительно на основании заключения регистрирующего органа в следующих случаях:

• Если в записи акта гражданского состояния не указаны имя, отчество, фамилия или национальность родителей;
• Если в записи указаны неправильные сведения;
• Если ребенок фактически носит имя, отличное от указанного в записи о рождении, когда это вызывается интересами ребенка;
• Если при регистрации акта были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);
• При желании дополнения отчества и изменений, исправлений фамилии, присвоенной по имени отца в актовой записи о рождении, если после заключения брака (супружества) супруг(а) избрал(а) фамилию другого супруга(и).

Важное исключение для лиц казахской национальности

Введено значимое упрощение: заключение регистрирующего органа не требуется при желании исправления написания фамилий, имен, отчеств лицам казахской национальности с исключением несвойственных казахскому языку аффиксов.

Что это значит: Гражданам казахской национальности стало проще исправлять орфографические ошибки в ФИО, связанные с правилами казахского языка (например, окончания -ов/-ев, -ова/-ева, неверные суффиксы), не проходя длительную процедуру составления заключения. Однако изменение корней слов или добавление аффиксов, не свойственных казахскому языку, по-прежнему требует стандартной процедуры.

Порядок действий при утрате или хищении официальных бланков свидетельств

Изменена отчетность и цепочка уведомлений в чрезвычайных ситуациях, связанных с бланками строгой отчетности (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти и т.д.).

Новая процедура:

1. Лица, ответственные за хранение бланков, обнаружив утрату или хищение, в тот же день сообщают об этом в три инстанции одновременно:
   • Территориальный орган юстиции;
   • Государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ранее — акимат области/города республиканского значения);
   • Органы внутренних дел (для принятия мер к розыску).
2. Регистрирующий орган сообщает о каждом случае утери/хищения бланков, указывая их виды и номера. Сообщение направляется в Государственную корпорацию «Правительство для граждан».

Ключевое изменение: Исключен акимат из цепочки оперативного уведомления о потерянных бланках. Функции по учету, контролю и защите бланков строгой отчетности теперь централизованно переданы Госкорпорации «Правительство для граждан», что повышает скорость реакции и безопасность документооборота.

Резюме: что это значит для граждан и сотрудников ЗАГС?

Приказ вступил в силу со дня официального опубликования. Специалисты органов юстиции и ЗАГС уже переходят на работу по обновленным регламентам, что должно сделать предоставление государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния более прозрачным, быстрым и безопасным.

Источник: Приказ Министра юстиции РК от № 112 (зарегистрирован в Минюсте № 30128). Материал подготовлен на основе информации с ресурса Zakon.kz.