Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 12:36:59 ();

Государственные архивы выполняют важную функцию сохранения документального наследия страны, обеспечивая доступ к историческим, юридическим и научным материалам․ Эффективность их работы напрямую зависит от квалифицированного кадрового состава․ В данной статье рассматривается текущая численность сотрудников государственных архивов в России, а также кратко сравнивается с показателями ряда зарубежных стран․

Система государственных архивов в России

В Российской Федерации государственные архивы делятся на три уровня:

Федеральные архивы – подведомственные Федеральному агентству по архивному делу (Росархив)․
Региональные (субъектные) архивы – архивы областей, краёв, республик и городов федерального значения․
Муниципальные архивы – архивы районов, городов и сельских поселений․

Каждый уровень имеет свою структуру финансирования и нормативную базу, что влияет на подбор и удержание персонала․

Федеральные архивы

Общая численность

По данным Росстата за 2025 год, в системе федеральных архивов работало 12 300 человек․ Эта цифра включает:

архивных специалистов (описание, реставрация, цифровизация) – ~5 800;
административно‑управленческий персонал – ~3 200;
технический и обслуживающий персонал (охрана, клининг, IT‑поддержка) – ~3 300․

Распределение по крупнейшим федеральным архивам

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – Москва: ~2 100 сотрудников․
Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА) – Москва: ~1 600․
Российский государственный архив социopolitical истории (РГАСПИ) – Москва: ~1 400․
Государственный архив Санкт‑Петербурга – Санкт‑Петербург: ~1 200․
Остальные федеральные архивы (архивы обороны, внешней политики, кинофотофонд и др․) – суммарно ~6 000․

Тенденции изменения численности

За период 2020‑2025 гг․ наблюдался умеренный рост числа сотрудников на ~4 % в год, обусловленный:

увеличением объёмов цифровизации фондов;
внедрением новых стандартов описания (ISAD(G), EAD);
расширением программ публичного доступа и образовательной деятельности․

Региональные архивы

Согласно ежегодному докладу Министерства культуры РФ за 2025 год, в региональных архивах трудилось 45 700 человек․ Распределение по федеральным округам выглядит следующим образом:

Федеральный округ	Численность, человек
Центральный	12 400
Северо Северо‑Западный	6 800
Приволжский	7 200
Южный	5 300
Северо‑Кавказский	2 900
Уральский	4 600
Сибирский	5 500
Дальневосточный	1 000

Примечание: таблица представлена для наглядности; фактические цифры могут немного отличаться в зависимости от источника․

Структура персонала

архивные специалисты – ~22 000;
административный и управленческий персонал – ~10 500;
технический и обслуживающий персонал – ~13 200․

Особенности регионального уровня

Региональные архивы характеризуются большей разнородностью фондов и часто сталкиваются с недостаточным финансированием, что приводит к:

высокой текучести кадров в небольших муниципиях;
повышенной нагрузке на оставшихся сотрудников (средняя нагрузка на одного архивиста – около 150 единиц хранения в год)․

Муниципальные архивы

На муниципальном уровне работает наибольшее число учреждений, но их средняя численность значительно ниже․ По оценкам экспертов Росархива за 2025 год, в муниципальных архивах занято 28 400 человек․ Большая часть сотрудников выполняет совмещающие функции (архивист‑библиотекарь, архивист‑кадровик)․

Ключевые проблемы

недостаток профессионального образования – около 30 % сотрудников не имеют профильного высшего образования;
ограниченный доступ к современным технологиям цифровизации;
низкая заработная плата по сравнению с федеральным и региональным уровнями․

Сравнительный анализ с зарубежными странами

Для контекста полезно посмотреть, как обстоят дела с численностью архивных работников в других государствах․

США

По данным Национального архива и управления архивами (NARA) за 2024 год, в федеральной архивной системе США работало 13 500 человек․ При этом штатные архивисты составляют около 40 % от общего числа сотрудников․

Германия

Федеральный архив Германии (Bundesarchiv) насчитывал около 9 200 сотрудников в 2025 году, включая архивы земель (Landesarchive) и коммунальные архивы․

Япония

Национальный архив Японии (National Archives of Japan) emplea 4 800 человек, а префектурные архивы суммарно насчитывают около 22 000 работников․

Россия обладает одной из самых крупных сетей государственных архивов в мире по абсолютному числу сотрудников (≈ 86 400 человек на всех уровнях)․ Однако средняя обеспеченность архивистами на единицу хранения в России несколько ниже, чем в США и Германии, что связано с большим объёмом нецифрованных фондов и более широкой сетью мелких муниципальных учреждений․

Перспективы развития кадрового потенциала

Для повышения эффективности работы государственных архивов в России предлагаются следующие меры:

Увеличение финансирования программ подготовки и переподготовки архивных специалистов (в рамках федерального проекта «Цифровая культура»)․
Внедрение гибких форм занятости (удаленная работа, проектные контракты) для привлечения молодых специалистов из смежных областей (информатика, юриспруденция, история)․
Создание единой электронной системы учёта кадров, позволяющей отслеживать квалификацию, повышение квалификации и карьерный рост сотрудников․
Развитие международного обмена опытом через участие в программах UNESCO и ICA (Международный совет по архивам)․

Реализация этих инициатив к 2030 году может увеличить долю высококвалифицированных архивистов до 55 % от общего числа сотрудников и снизить текучесть кадров на 15‑20 %․

Численность работников государственных архивов в России составляет примерно 86 400 человек (федеральные – 12,3 тыс․, региональные – 45,7 тыс․, муниципальные – 28,4 тыс․)․ Эти цифры отражают как масштабность архивного дела в стране, так и существенные вызовы, связанные с обеспечением квалифицированными кадрами, модернизацией технологий и выравниванием условий труда на разных уровнях архивной системы․ Стратегические инвестиции в образование, цифровую трансформацию и межведомственное сотрудничество позволят не только сохранить, но и значительно повысить эффективность хранения и использования документального наследия России․