Тамбовский государственный архив – один из ключевых хранилищ документального наследия Тамбовской области. Его работа невозможна без квалифицированных сотрудников, которые ежедневно обеспечивают комплектование, хранение, учёт и использование архивных фондов. В данной статье рассмотрены история формирования кадрового состава, структура подразделений, notable сотрудники и современные направления их деятельности.
Исторический очерк кадрового состава
Этапы формирования архивной службы
- 1918‑1937 гг. – создание первых архивных учреждений в рамках губернского архивного управления; сотрудники в основном были бывшими чиновниками губернского управления и преподавателями.
- 1937‑1941 гг. – после образования Тамбовской области архивы реорганизованы в областные и переданы в ведение Наркомпроса, а позже НКВД. В этот период штат пополнился состав специалистов по работе с документами советского периода.
- 1941‑1945 гг. – в годы Великой Отечественной войны многие сотрудники ушли на фронт; оставшиеся обеспечивали эвакуацию и сохранность самых ценных фондов.
- 1945‑1991 гг. – postwar period saw the expansion of the staff: archivists, documentalists, restorers, and specialists in scientific‑methodological work. Notable leaders included members of the CPSU who later became heads of departments.
- 1991‑настоящее время – переход к государственному бюджетному учреждению, внедрение электронных каталогов, привлечение молодых специалистов с высшим образованием в области истории, архивного дела и информационных технологий.
Ключевые фигуры руководства
- Николай Михайлович Бородулин – директор Государственного архива Тамбовской области (с 2020 г.). Под его руководством реализованы проекты по цифровизации фондов и улучшению условий хранения.
- Маргарита Владимировна Коршунова – заместитель директора, отвечает за научную и методическую работу, курирует публикации справочных изданий и организацию конференций.
- Владимир Алексеевич Милованов – заместитель директора по комплектованию и учету документов, курирует работу с фондами социально‑политической истории.
- Исторические руководители – в советский период notable leaders included senior scientific staff who later headed departments of organizational work (1958‑1960), archival institutions of the RSFSR (1963‑1968), central state archives (1969‑1970), and scientific‑methodological work (1973‑1975). Many were members of the CPSU since 1944.
Структура архива и подразделения
Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько основных отделов, каждый из которых возглавляется опытным специалистом.
Основные отделы
- Отдел комплектования и учета документов – отвечает за приём, описание и ввод в электронный каталог newly acquired fonds.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает оптимальные условия хранения (температура, влажность, освещение) и проводит реставрационные работы повреждённых документов.
- Отдел научной и методической работы – готовит справочные apparatus, проводит исследовательские проекты, организует семинары и публикации.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, выдаёт копии документов, организует экскурсии и выставки.
- Отдел информационных технологий – разрабатывает и поддерживает электронный архив, систему поиска и цифровые копии фондов.
Вспомогательные службы
- Бухгалтерия и кадровый отдел;
- Служба охраны и пропускного режима;
- Техническая служба (электрика, отопление, вентиляция).
Заслуги сотрудников и награды
За многолетний добросовестный труд сотрудники Тамбовского архива регулярно получают государственные и ведомственные награды.
- Почётный архивист – ведомственный знак отличия Федерального архивного агентства (приказ от 18 марта 2024 г., № 6‑н).
- Благодарности от Министерства культуры РФ за вклад в сохранение документального наследия.
- Грамоты и дипломы за участие в международных архивных конференциях и проектах по цифровизации.
Современные направления работы сотрудников
В условиях цифровой трансформации архив активно внедряет новые технологии, а его сотрудники осваивают смежные компетенции.
Цифровизация и электронный доступ
- Создание электронных копий самых востребованных фондов (ревизские сказки, метрические книги, документы советского периода).
- Разработка метаданных в соответствии со стандартами ISAD(G) и Dublin Core.
- Обеспечение удалённого доступа через портал «Архивы России» и собственный сайт архива.
Научно‑исследовательская деятельность
- Подготовка монографий и статей по истории Тамбовского края.
- Участие в грантовых проектах РФФИ и РНФ.
- Организация ежегодных научных чтений «Тамбовский архив: прошлое и будущее».
Образовательная и просветительская работа
- Проведение экскурсий для школьников и студентов.
- Выставки документов в музеях и выставочных залах области.
- Публикация популярных справочников и пособий по работе с архивными источниками.
Тамбовский архив – это не просто хранилище документов, а живой организм, где каждый сотрудник вносит свой вклад в сохранение и популяризацию исторического наследия региона. От первых архивариев советского периода до современных специалистов по цифровым технологиям – коллектив архива демонстрирует высокий профессионализм, преданность делу и готовность к инновациям. Благодаря их усилиям исследователи, genealogists и обычные граждане имеют доступ к уникальным источникам, позволяющим лучше понять прошлое Тамбовской области и её место в общероссийской истории.
Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, доступной на дату .