Яндекс.Почта предоставляет удобный механизм архивирования писем. Архив – это отдельная папка, в которой хранятся сообщения, которые вам больше не нужны в основном ящике, но которые вы хотите сохранить «на всякий случай». В этой статье мы подробно разберём, как перемещать письма в архив на разных устройствах, как автоматизировать процесс и какие нюансы следует учитывать.
Содержание
- Зачем нужен архив и чем он отличается от удаления
- Перемещение писем в архив в веб‑версии Яндекс.Почты
- Архивирование на мобильных устройствах (Android & iOS)
- Групповое перемещение: «выбрать всё» и «массовая архивация»
- Автоматическое архивирование с помощью правил и фильтров
- Перенос писем в архив через IMAP‑клиенты (Outlook, Thunderbird)
- Скрипт‑автоматизатор для массовой архивации
- Часто задаваемые вопросы
Зачем нужен архив и чем он отличается от удаления
- Сохранность данных. Письма остаются в вашем аккаунте и доступны в любой момент.
- Уменьшение нагрузки. Входящие и отправленные папки становятся чище, поиск работает быстрее.
- Отличие от удаления. Удалённые сообщения попадают в «Корзину» и могут быть окончательно стерты через 30 дней, тогда как архивные письма хранятся без ограничения срока.
- Доступность. Архив находится в списке «Мои папки» и открывается так же, как обычные папки.
Перемещение писем в архив в веб‑версии Яндекс.Почты
Архивирование отдельного письма
- Откройте mail.yandex.ru и войдите в свой аккаунт.
- Перейдите в папку Входящие (или любую другую, где находится письмо).
- Наведите курсор на строку письма – появится чек‑бокс слева. Поставьте галочку.
- В верхней панели нажмите кнопку Архивировать (иконка с папкой‑ящиком).
Архивирование нескольких писем
- В списке писем отметьте галочками нужные сообщения. Чтобы выбрать подряд идущие, кликните по первому, затем удерживая Shift кликните по последнему.
- Нажмите кнопку Архивировать в верхнем меню.
Где находится папка «Архив»?
В веб‑интерфейсе папка Архив не находится слева от Входящие. Прокрутите список «Мои папки» до самого низа – там будет пункт Архив. Кликните, чтобы открыть.
Архивирование на мобильных устройствах
Android (приложение «Яндекс.Почта»)
- Откройте приложение и зайдите в нужную папку.
- Долгое нажатие на письмо – включит режим множественного выбора.
- Отметьте остальные письма (можно выбрать «Выбрать всё» в меню).
- В верхней панели нажмите иконку Архив (корзина со стрелкой вверх).
iOS (iPhone / iPad)
- Запустите приложение «Яндекс.Почта».
- Смахните письмо влево – появятся быстрые действия «Архив», «Удалить», «Пометить».
- Для группового архива нажмите «Изменить», отметьте нужные письма и выберите «Архивировать» в нижнем меню.
Групповое перемещение: «выбрать всё» и «массовая архивация»
Если нужно переместить все письма из определённой папки (например, из «Входящие») в архив, выполните:
- Откройте нужную папку.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку «Выбрать всё» (появится галочка рядом с каждой строкой).
- Нажмите «Архивировать». Яндекс.Почта будет последовательно перемещать письма; процесс может занять несколько секунд.
Для очень больших объёмов (тысячи писем) рекомендуется использовать скрипт‑автоматизатор или подключить почтовый ящик к IMAP‑клиенту и выполнить перемещение там.
Автоматическое архивирование с помощью правил и фильтров
Яндекс.Почта позволяет создавать правила обработки входящих, которые могут автоматически перемещать письма в архив.
Шаги создания правила
- В правом верхнем углу нажмите на иконку Настройки (шестерёнка) → Все настройки.
- Перейдите в раздел Правила обработки почты.
- Нажмите Создать правило.
- Укажите условие, например:
- От кого:
newsletter@* - Тема содержит:
рассылка
- От кого:
- В действиях выберите Переместить в папку → Архив.
- Сохраните правило.
После этого все новые письма, соответствующие условию, будут автоматически попадать в архив без вашего участия.
Перенос писем в архив через IMAP‑клиенты
Если вы предпочитаете работать в Outlook, Thunderbird или другом почтовом клиенте, можно подключить Яндекс.Почту по IMAP и перемещать письма в архив так же, как в любой другой папке.
Настройки подключения (пример для Outlook)
- Сервер входящей почты (IMAP):
imap.yandex.ru, порт993, SSL‑шифрование. - Сервер исходящей почты (SMTP):
smtp.yandex.ru, порт465(SSL) или587(STARTTLS). - Имя пользователя – ваш полный e‑mail, пароль – пароль от Яндекс‑аккаунта (или приложение‑пароль, если включена двухфакторная аутентификация).
После подключения:
- В списке папок найдите Archive (в русской версии – «Архив»).
- Перетащите нужные сообщения из «Входящие» в «Архив».
- Изменения синхронно отразятся в веб‑интерфейсе.
Скрипт‑автоматизатор для массовой архивации
Если вам нужно переместить сотни‑тысячи писем и делать это вручную неудобно, можно воспользоваться небольшим JavaScript‑скриптом, который будет кликать «Отметить все» и «Архивировать» с интервалом в 2 секунды. Ниже пример, который можно выполнить в консоли браузера (Chrome, Firefox) на странице Яндекс.Почты.
/*
Автоматическая архивация всех писем в текущей папке Яндекс.Почты.
- Запустите в консоли браузера (F12 → Console) на странице с письмами.
*/
(function archiveAll {
const INTERVAL = 2000; // 2 секунды
const btnSelectAll = document.querySelector('button[data-test-id="select-all"]');
const btnArchive = document.querySelector('button[data-test-id="archive"]');
if (!btnSelectAll || !btnArchive) {
console.error('Не найдены нужные кнопки. Проверьте, что вы на странице списка писем.');
return;
}
function clickWhenReady(el) {
if (el.disabled) {
setTimeout( => clickWhenReady(el), 500);
} else {
el.click;
}
}
function step {
// 1. Выделяем все письма
clickWhenReady(btnSelectAll);
// 2. Ждём появления кнопки «Архивировать» и нажимаем её
setTimeout( => {
clickWhenReady(btnArchive);
// 3. Проверяем, есть ли ещё письма
setTimeout( => {
const remaining = document.querySelectorAll('.mail-MessageList-Item:not(.mail-MessageList-Item_selected)');
if (remaining.length > 0) {
console.log(`Осталось ${remaining.length} писем, продолжаем...`);
step; // рекурсия
} else {
console.log('Все письма успешно архивированы.');
}
}, INTERVAL);
}, 500); }
step;
});
⚠️ Внимание: скрипт работает только в текущей открытой папке и может занять некоторое время. Не закрывайте вкладку, пока процесс не завершится.
Часто задаваемые вопросы
Где находится папка «Архив» в новой версии Яндекс.Почты?
Папка «Архив» находится в самом низу списка «Мои папки». Если её не видно, прокрутите список вниз – она будет после всех пользовательских папок.
Можно ли задать ограничение на размер архива?
Яндекс.Почта не ограничивает размер папки «Архив» отдельным лимитом – все письма учитываются в общий объём хранилища аккаунта.
Что происходит с письмами, перемещёнными в архив, если я их удалю из архива?
Удалённые из архива письма попадают в «Корзину» и через 30 дней будут окончательно удалены (если вы не восстановите их вручную).
Как быстро найти нужное письмо в архиве?
Используйте строку поиска вверху страницы и укажите in:archive перед запросом, например: in:archive договор. Также можно открыть папку «Архив» и воспользоваться обычным поиском внутри неё.
Можно ли настроить автоматическое перемещение в архив только старых писем (например, старше 6 месяцев)?
Да. В разделе Правила обработки почты создайте условие «Дата получена» → «раньше» → укажите нужную дату (например, «6 месяцев назад»). В действиях выберите «Переместить в папку → Архив».
Архивирование в Яндекс.Почте – простой, но мощный способ поддерживать чистоту входящих, сохраняя при этом доступ к важным сообщениям. Вы можете:
- Перемещать письма вручную через веб‑интерфейс, мобильные приложения или IMAP‑клиенты.
- Группировать и архивировать сразу несколько писем.
- Настраивать автоматические правила, чтобы новые письма сразу попадали в архив.
- Использовать скрипт‑автоматизатор для массовой архивации больших объёмов.
Следуя инструкциям из этой статьи, вы сможете быстро и безболезненно управлять своей почтой, экономя время и место в ящике.
Дата актуализации: 01:44:55