Яндекс Почта предоставляет несколько способов «запихнуть» письма в архив, чтобы они не мешали входящим, но при этом оставались доступными для поиска. В статье мы разберём:

• Где находится папка Архив в веб‑интерфейсе.
• Как вручную переместить письма в архив.
• Настройку автоматической сортировки в архив.
• Создание пользовательских папок‑архивов.
• Экспорт и резервное копирование всей переписки.
• Скриптовые решения для массовой архивации.

Что такое «Архив» в Яндекс Почте?

Папка Архив – это специальный раздел, который находится в нижней части списка «Мои папки». Письма, помещённые туда, исчезают из Входящие и из СПАМ, но остаются в системе и доступны через поиск или прямой переход в папку.

Где её найти?

1. Откройте mail.yandex.ru и войдите в свой аккаунт.
2. В левой колонке прокрутите список папок до самого низа – там будет пункт Архив.
3. Кликните по нему – откроется список всех писем, которые вы туда переместили.

Как вручную архивировать отдельные письма

Самый простой способ – воспользоваться кнопкой Архивировать в панели управления письмом.

Шаги:

1. Выберите одно или несколько писем в списке (чекбокс слева от каждой строки).
2. Нажмите кнопку Архивировать (значок коробки со стрелкой вниз) в верхней части списка.
3. Письма мгновенно исчезнут из Входящие и появятся в папке Архив.

Если вы хотите архивировать письмо прямо из окна просмотра, нажмите Архивировать в правой боковой панели.

Автоматическая архивация с помощью правил

Яндекс Почта позволяет создавать правила, которые будут автоматически перемещать письма в архив по заданным условиям (отправитель, тема, наличие вложения и т.д.).

Создание правила

1. Нажмите на иконку шестерёнки в правом верхнем углу и выберите Настройки.
2. Перейдите в раздел Правила обработки писем (иногда называется Фильтры).
3. Нажмите кнопку Создать правило.
4. В поле Если письмо задайте условие, например:
   • От: news@company.com
   • Тема содержит: Отчёт
5. В блоке То выполнить действие выберите Переместить в папку → Архив.
6. Сохраните правило. Теперь все новые письма, удовлетворяющие условию, будут сразу попадать в архив.

Пример: Архивировать все письма от рассылок

Условие: От: *@newsletter.yandex.ru → действие: Переместить в папку «Архив».

Пользовательские папки‑архивы

Если вам нужно разделить архив по темам (например, «Проекты», «Бухгалтерия», «Личные»), создайте отдельные папки и настройте правила, которые будут перемещать письма в них.

Создание папки

1. В левом меню нажмите Создать папку (значок «+» рядом со словом «Папки»).
2. Введите название, например Архив – Проекты, и нажмите Создать.

Настройка правила для пользовательской папки

Повторите шаги из раздела 3, но в качестве действия укажите только что созданную папку вместо стандартного «Архив».

Массовая архивация: как переместить всё из «Входящие» в «Архив»

Если вам нужно быстро очистить «Входящие», используйте кнопку «Отметить всё» и затем «Архивировать».

Пошагово

1. Откройте папку Входящие.
2. В верхней части списка нажмите чекбокс «Отметить все» (обычно рядом с надписью «Все»).
3. Кликните Архивировать. Появится диалоговое окно с подтверждением – нажмите ОК.
4. Почта будет перемещать письма пакетами (по 100‑200 штук). Подождите, пока процесс завершится.

Если писем очень много (тысячи), можно воспользоваться небольшим скриптом, который будет кликать «Отметить всё» и «Архивировать» каждые 2 секунды. Ниже пример на JavaScript, который можно выполнить в консоли браузера (Chrome, Firefox, Yandex Browser).

Скрипт для автоматической архивации

(function archiveAll{
 const interval = setInterval(=>{
 const selectAll = document.querySelector('input[data-test-id="select-all"]');
 const archiveBtn = document.querySelector('button[data-test-id="archive"]');
 if (selectAll && archiveBtn){
 selectAll.click; // отметить все видимые письма
 archiveBtn.click; // нажать архивировать
 }
 // проверяем, остались ли письма в списке
 const remaining = document.querySelectorAll('.mail-MessageList-item').length;
 if (!remaining) clearInterval(interval);
 }, 2000);
});

Скрипт будет работать, пока в «Входящих» остаются письма. После завершения вы увидите пустой список.

Экспорт и резервное копирование всей переписки

Для бизнес‑аккаунтов Яндекс 360 (оптимальный и расширенный тарифы) предусмотрена функция Архив писем, позволяющая выгрузить всю почту в виде .zip‑архива.

Как создать резервную копию

1. Войдите в Яндекс 360 для бизнеса под администратором.
2. Перейдите в раздел Почта → Архив писем.
3. Нажмите кнопку Подготовить архив. Система начнёт формировать выгрузку.
4. После завершения вы получите письмо‑уведомление со ссылкой для скачивания .zip-файла.

Полученный архив содержит все письма в формате .eml, которые можно открыть в любой почтовой программе (Outlook, Thunderbird) или импортировать обратно в Яндекс Почту.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где находится папка «Архив»?

Слева, внизу списка «Мои папки», после всех пользовательских папок.

Можно ли задать ограничение по объёму для архива?

Стандартный архив в Яндекс Почте не имеет ограничения по количеству писем. Ограничения могут быть только по общему объёму хранилища аккаунта (10 ГБ для бесплатных, больше – в платных тарифах).

Можно ли восстановить письмо из архива?

Да. Откройте папку Архив, выберите письмо и нажмите Переместить в Входящие или любой другой раздел.

Как архивировать письма с мобильного приложения?

В приложении Яндекс Почта нажмите и удерживайте письмо (или несколько), затем в появившемся меню выберите Архивировать. Для массовой архивации откройте список, нажмите «Выбрать всё» и выполните действие.

Можно ли настроить автоматическую архивацию только после определённого периода (например, старше 30 дней)?

В веб‑интерфейсе Яндекс Почты такой функции нет. Для этого используют сторонние инструменты (IMAP‑клиенты, скрипты) или бизнес‑функцию «Архив писем» в Яндекс 360, где можно задать правила хранения.

Лучшие практики работы с архивом

• Регулярно проверяйте архив. Периодически открывайте папку, чтобы убедиться, что важные письма не «засорились».
• Создавайте тематические папки. Делите архив на логические блоки – это ускорит поиск.
• Настраивайте правила сразу. Чем раньше вы зададите фильтры, тем меньше будет ручной работы.
• Делайте резервные копии. Для бизнес‑аккаунтов используйте функцию «Архив писем», а для личных – экспорт через Настройки → Экспорт данных.
• Не забывайте про очистку СПАМа. Письма, попавшие в СПАМ, не будут автоматически перемещаться в архив, если не настроить отдельное правило.

Архивирование в Яндекс Почте – простой и гибкий способ поддерживать чистоту в «Входящих», не теряя при этом доступ к важной переписке. С помощью встроенных правил, пользовательских папок и возможностей Яндекс 360 вы можете полностью автоматизировать процесс, а резервные копии помогут защитить данные от потери.

Если у вас возникли вопросы или нужны дополнительные рекомендации – оставляйте комментарии, будем рады помочь!