Почтовый ящик со временем заполняется сотнями и тысячами писем․ Чтобы сохранить важные сообщения, освободить место и упорядочить переписку, на Mac удобно создавать архивы почты․ В этой статье мы подробно рассмотрим, как архивировать письма в стандартном приложении Mail, а также в популярных клиентах Microsoft Outlook и Spark․ Кроме того, расскажем о способах создания резервных копий в виде ․mbox-файлов и о том, как хранить их в облаке․
Почему стоит архивировать почту?
- Экономия места․ Большие вложения могут занимать десятки гигабайт․
- Упрощение поиска․ В архиве хранятся только те письма, которые действительно нужны․
- Безопасность․ Архивные копии позволяют восстановить сообщения после сбоя системы․
- Соблюдение нормативов․ Для бизнеса часто требуется хранить переписку в течение определённого периода․
Архивирование в приложении Mail (macOS)
Создание отдельного почтового ящика «Архив»
- Откройте Mail (⌘ + Space → «Mail»)․
- В меню «Почтовый ящик» выберите «Новый почтовый ящик…»․
- В появившемся окне укажите:
- Местоположение: «На моём Mac» (чтобы письма хранились локально)․
- Имя: «Архив» (или любое удобное название)․
- Нажмите «ОК»․ Новый ящик появится в боковой панели․
Перемещение писем в архив
- Выберите сообщения, которые хотите архивировать․ Для выбора нескольких писем удерживайте клавишу ⌘ (или Shift для диапазона)․
- Перетащите выбранные письма в созданный ящик «Архив»․
- Или используйте контекстное меню: правый клик → «Переместить в» → «Архив»․
Автоматизация: правило для автоматического архивирования
- В меню «Почта» → «Настройки…» → вкладка «Правила»․
- Нажмите «Добавить правило» и задайте условия, например:
- Если Дата получения старше 6 месяцев․
- Или если Отправитель находится в списке «Не важные»․
- В действиях выберите «Переместить сообщение в почтовый ящик» → «Архив»․
- Сохраните правило․ Теперь Mail будет автоматически перемещать старые письма в архив․
Экспорт архива в файл ․mbox
Если вам нужно создать резервную копию архива или перенести его на другой компьютер, используйте экспорт в формат ․mbox:
- Выберите ящик «Архив» в боковой панели․
- В меню «Почтовый ящик» → «Экспортировать почтовый ящик…»․
- Укажите папку назначения (например, ~/Documents/EmailBackups) и нажмите «Сохранить»․
- Полученный файл
Archive․mboxможно хранить в iCloud, Dropbox или на внешнем диске․
Архивирование в Microsoft Outlook для Mac
Создание архива вручную
- Откройте Outlook․
- В левом меню правой кнопкой мыши кликните по вашему почтовому ящику (например, «Входящие») → «Создать папку»․
- Назовите её «Архив»․
- Перетащите нужные письма в эту папку․
Автоматическое архивирование (правило)
- В меню «Outlook» → «Настройки…» → «Правила»․
- Выберите тип правила «Серверные» (если используете Exchange) или «Локальные»․
- Создайте новое правило:
- Условие: «Получено более чем» → 180 дней․
- Действие: «Переместить в папку» → «Архив»․
- Сохраните правило․ Outlook будет автоматически перемещать старые письма․
Экспорт в ․olm (формат Outlook)
- В меню «Файл» → «Экспорт»․
- Выберите «Экспортировать в файл ․olm» и укажите, какие папки включить (например, только «Архив»)․
- Сохраните файл в надёжное место․
Архивирование в клиенте Spark (бесплатный и популярный)
- Откройте Spark и перейдите в раздел «Настройки» (иконка шестерёнки)․
- Выберите «Управление почтовыми ящиками» → «Создать новый ящик» → назовите его «Архив»․
- Для перемещения писем используйте свайп влево → «Переместить» → выберите «Архив»․
- Для резервного копирования зайдите в «Настройки» → «Экспорт данных» и выберите «Экспортировать все письма в ․mbox»․
Хранение архивов в облаке
Чтобы гарантировать сохранность архивов, рекомендуется дублировать их в облачных сервисах:
- iCloud Drive – удобно, если вы уже используете экосистему Apple․
- Dropbox – поддерживает автоматическую синхронизацию папок․
- Google Drive – хорош для совместного доступа․
Пример автоматической синхронизации:
- Создайте папку «EmailBackups» в выбранном облачном сервисе․
- В Finder перетащите туда ваш
․mbox-файл․ - Включите опцию «Оптимизировать хранение» (iCloud) или «Синхронизация в реальном времени» (Dropbox) – архив будет обновляться автоматически․
Восстановление архива из ․mbox
Если понадобится вернуть письма из архива обратно в Mail:
- Откройте Mail․
- В меню «Почтовый ящик» → «Импортировать почтовый ящик…»․
- Выберите тип «Файлы в формате mbox» и укажите ваш архивный файл․
- После импорта появится новый почтовый ящик «Импортированный», откуда можно перетащить письма в нужные папки․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли архивировать только вложения?
В стандартном Mail такой функции нет․ Для извлечения вложений рекомендуется использовать сторонние утилиты (например, Mail Attachment Extractor) или скрипты на AppleScript․
Сколько места занимает ․mbox‑файл?
Размер ․mbox практически идентичен сумме размеров всех писем и вложений в архиве․ Чтобы проверить, кликните правой кнопкой по файлу → «Свойства»․
Как автоматизировать резервное копирование каждый день?
Можно создать Automator-рабочий процесс или использовать cron-задачу (через launchd) для копирования папки с архивами в облако․ Пример скрипта:
#!/bin/bash rsync -av --delete ~/Documents/EmailBackups/ ~/Library/Mobile Documents/com~apple~CloudDocs/EmailBackups/
Сохраните как backup_mail․sh, сделайте исполняемым (chmod +x backup_mail․sh) и добавьте в LaunchAgents․
Архивирование почты на Mac – простая, но важная процедура, позволяющая поддерживать порядок в ящике, экономить место и защищать важные сообщения от потери․ В зависимости от используемого почтового клиента вы можете:
- Создать локальный почтовый ящик «Архив» и перемещать туда письма вручную․
- Настроить правила автоматического перемещения старых сообщений․
- Экспортировать архив в формат
․mbox(Mail) или․olm(Outlook) для резервного копирования․ - Хранить архивы в облаке и автоматизировать их синхронизацию․
Следуя этим рекомендациям, вы всегда будете уверены, что важные письма находятся в надёжном месте и доступны в любой момент․
Автор: Ваш виртуальный помощник․ Дата публикации: 11 июля 2026 г․