Вопрос о том, где и как бесплатно получить архивные сведения в Казахстане, часто возникает у граждан, исследователей, журналистов и генеалогов. С 2020‑х годов в стране активно развивается электронный архив, а государственные службы позволяют оформить запросы онлайн без необходимости посещать архивные отделения.

Что такое архивные справки и зачем они нужны?

Архивная справка – это официальный документ, подтверждающий наличие (или отсутствие) определённых записей в государственных архивах. С её помощью можно:

• подтвердить факт рождения, брака, смерти предков;
• получить сведения о земельных участках, собственности, налогах;
• подтвердить участие в исторических событиях (война, репрессии, миграция);
• оформить документы для получения гражданства, пенсии, социальных выплат.

Раньше такие справки выдавались только в ЦОН или в архивных отделениях, сейчас их можно запросить бесплатно через интернет.

Правовая база и основные органы, отвечающие за архивы

В Казахстане архивная деятельность регулируется несколькими законами и подзаконными актами, среди которых:

• Закон «Об архивном деле в Республике Казахстан»;
• Постановление Правительства о едином электронном архиве документов (2020‑й год);
• Приказ Министерства культуры и спорта «О порядке выдачи архивных справок».

Ключевые государственные органы:

• Национальный архив Республики Казахстан – главный координатор электронных сервисов.
• Региональные архивы (Западно‑Казахстанская, Северо‑Казахстанская, Восточно‑Казахстанская области и др.).
• Единый контакт‑центр Электронного правительства Республики Казахстан – принимает запросы по телефону и онлайн.

Электронный архив: где искать бесплатные материалы

3.1 Порталы и сервисы

Ниже перечислены основные онлайн‑ресурсы, где можно бесплатно получить доступ к архивным документам:

1. Портал «История Казахстана» – history.kz. Содержит оцифрованные газеты, журналы и исторические статьи (пример: статья Шамши Калдаякова от ).
2. Электронный архив бесплатных экземпляров газет и журналов – формируется автоматически на основе направленных в архив периодических изданий. О запуске сообщалось в zakon.kz 1 ноября 2024 и 29 июля 2024.
3. Национальный архив Республики Казахстан – archive.gov.kz. На сайте есть интерактивная карта архивов, база запросов и раздел «Бесплатные услуги».
4. Единый электронный архив документов (ЕЭАД) – система, позволяющая хранить и получать любые официальные документы в цифровом виде.

3.2 Что можно найти бесплатно?

• Оцифрованные выпуски газет («Казахстан», «Алматы», региональные издания) с 1990‑х годов;
• Документы о земельных реестрах, кадастре, налогах;
• Справки о репрессиях, военной службе, миграции;
• Фотографии, карты, планы населённых пунктов.

Как оформить бесплатную архивную справку онлайн

4.1 Шаг‑за‑шагом

1. Подготовьте данные. Укажите ФИО, дату и место рождения, а также цель запроса (например, «для получения гражданства»).
2. Зайдите в Е‑правительство. Перейдите в раздел «Архивные услуги».
3. Выберите тип справки. Существует несколько шаблонов: «Справка о наличии записи», «Справка о отсутствии записи», «Справка о праве собственности» и др.
4. Заполните форму. Введите требуемые сведения, приложите скан паспорта (если требуется) и укажите контактный e‑mail.
5. Отправьте запрос. После отправки система выдаст номер заявки. Ожидание обычно составляет 3‑10 рабочих дней.
6. Получите справку. Справка будет доступна в личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно скачать и распечатать.

4.2 Бесплатные каналы связи

• Телефон горячей линии 140 (бесплатный звонок по всей стране);
• Онлайн‑чат на портале egov.kz;
• Электронная почта archive@government.kz.

Региональные архивы: где искать «на месте»

Если нужен оригинал документа или справка по материалам, хранящимся только в региональном архиве, обратитесь в ближайшее отделение. Ниже – основные адреса и контакты (по состоянию на июль 2026):

Во всех указанных учреждениях предоставление справок бесплатно при условии, что запрос делается в рамках государственных программ (социальные выплаты, гражданство, образование и т;п.). За ускоренное обслуживание может взиматься небольшая плата, но обычный срок – 10‑15 рабочих дней – остаётся бесплатным.

Генеалогические ресурсы и форумы

Для тех, кто интересуется семейной историей, полезными окажутся:

• Форум «Генеалогический форум ВГД» – раздел «Архивы Казахстана», где участники делятся опытом поиска записей.
• База данных «Казахстанская национальная библиотека» – содержит оцифрованные метрические книги, списки переселенцев.
• Проект «Казахстанские предки онлайн» – совместный с российскими архивами ресурс, позволяющий искать записи о переселении в СССР.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли платить за копии документов?

В рамках государственных программ копии выдаются бесплатно. Платные услуги (например, экспресс‑доставка, нотариальное заверение) предлагаются только по желанию заявителя.

7.2 Какой срок действия электронных справок?

Электронные справки действуют в течение 6 месяцев с даты выдачи. При необходимости их можно продлить, подав повторный запрос.

7.3 Можно ли получить справку на иностранном языке?

Стандартный шаблон выдаётся только на казахском и русском. Для получения перевода необходимо обратится в нотариальную контору – услуга платная.

7.4 Что делать, если нужный документ отсутствует в электронном архиве?

В таком случае следует написать запрос в региональный архив, указав номер дела (если известен) или предоставить максимально подробные сведения о документе. Часто архивные сотрудники могут найти запись в бумажных фондах.

Полезные ссылки

• Электронное правительство Республики Казахстан (egov.kz)
• Национальный архив Республики Казахстан
• Портал «История Казахстана»
• Zakon.kz – новости о законодательных инициативах
• Генеалогический форум ВГД

Бесплатный доступ к архивным материалам в Казахстане стал реальностью благодаря развитию электронных сервисов и упрощённым процедурам в государственных учреждениях. Любой гражданин может оформить архивную справку онлайн, а исследователи – воспользоваться обширными цифровыми коллекциями без необходимости посещать архивные хранилища. Главное – знать, где искать нужную информацию и какие шаги предпринять.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь в Единый контакт‑центр или используйте онлайн‑чат на портале egov.kz. Удачной работы с архивами!