Цель статьи – помочь исследователям, генеалогам и всем интересующимся быстро и эффективно находить нужные документы в Государственном архиве Ярославской области (ГАЯО) и его филиалах.

Общее представление об архиве

Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонд охватывает более 150 лет истории области и включает:

• Губернские и областные ведомости;
• Документы эпохи Великой Отечественной войны;
• Личные дела сотрудников, предпринимателей, учёных и деятелей культуры;
• Фотографии, карты, планы городов и сельских территорий.

Главный офис находится по адресу: г. Ярославль, пр. Авиаторов, д. 104 (Советская улица, 68). В архиве работают несколько филиалов, в т.ч. Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ГАЯО) и Муниципальный архив города Ярославля.

Онлайн‑ресурсы и электронные каталоги

За последние годы ГАЯО активно оцифровывает фонд и предоставляет доступ к документам через Интернет. Основные порталы:

1. Портал «Архивы России» – https://www.yararchive.ru. На сайте есть разделы «Указатели», «Поиск», «Содержание коллекции». Здесь можно искать по фамилии, дате, типу документа.
2. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – часть национального проекта «ГИС УИАД». Позволяет просматривать отсканированные страницы газет, журналов и официальных актов.
3. Виртуальная выставка ГАЯО – интерактивные экспозиции, где представлены редкие документы, фотографии и карты.

Все перечисленные ресурсы поддерживают расширенный поиск (по датам, типу документа, ключевым словам) и позволяют сохранять результаты в виде PDF или изображений.

Как подготовиться к поиску

Перед тем как отправиться в архив или начать онлайн‑поиск, рекомендуется выполнить несколько подготовительных шагов:

• Определить цель исследования. Что именно вы ищете: акт о рождении, военный билет, земельный кадастр, газетные выпуски?
• Собрать исходные данные. ФИО, даты, место проживания, название организации, номер дела (если известен).
• Выбрать тип источника. Официальные документы, газеты, личные письма – каждый тип имеет свои каталоги.
• Сформировать запрос. На сайте ГАЯО есть форма «Запрос в архив», где указываются все известные сведения.

Пошаговый процесс поиска в физическом архиве

Шаг 1. Регистрация посетителя

При входе в архив необходимо заполнить бланк регистрации (паспорт, цель визита). После этого вам выдадут пропуск и регистратор запишет ваш запрос в журнал.

Шаг 2. Обращение к справочнику (указателям)

В читальном зале находятся указатели – печатные каталоги, где указаны номера дел, их тематика и период охвата. Обычно они разделены по тематикам:

• Губернские ведомости (1800‑1917)
• Военно-исторические документы (1941‑1945)
• Документы новейшей истории (1991‑наши дни)

Шаг 3. Заказ документов

После нахождения нужного номера дела вы заполняете заказ‑лист и передаёте его сотруднику фонда. Документы выдаются в читальном зале в течение 1‑2 дней (в зависимости от загруженности).

Шаг 4. Работа с материалом

В читальном зале разрешено только копировать (фото/скан) и делать пометки. Запрещено выносить оригиналы. При необходимости можно оформить копию в архивном виде (получить официальную копию с печатью).

Шаг 5. Выход из архива

После завершения работы вы сдаёте все копии и листы сотруднику, получаете подтверждение о выполнении запроса.

Электронный поиск: как пользоваться онлайн‑каталогами

5.1 Поиск через портал «Архивы России»

1. Перейдите на yararchive.ru и нажмите кнопку «Поиск».
2. Выберите тип поиска: ФИО, Дата, Номер дела или Ключевые слова.
3. Введите известные данные (например, «Калинин Н. А.») и задайте диапазон дат.
4. Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей с указанием номера дела и краткого описания.
5. Для каждой записи нажмите «Просмотр», чтобы открыть скан или метаданные.

5.2 Поиск в ЭБИД

ЭБИД ориентирован в первую очередь на газеты и журналы. Чтобы найти, к примеру, выпуск «Ярославские губернские ведомости» от 6 марта 1905 г., выполните:

• Выберите «Газеты» → «Ярославские губернские ведомости».
• Укажите нужную дату в календаре.
• Нажмите «Показать». Страница откроется в режиме просмотра с возможностью скачивания PDF.

5.3 Заказ цифровой копии

Если нужный документ доступен только в бумажном виде, на сайте есть форма «Заказ оцифровки». Укажите номер дела, желаемый фрагмент и оплатите услугу (стоимость зависит от объёма страниц).

Справочные материалы и вспомогательные ресурсы

• Календарь памятных дат – в архиве часто отмечают юбилеи (например, 195‑й день со дня выхода первой газеты, 120‑й день со дня рождения Н. А. Калинина). Эти даты помогают быстро ориентироваться в периодах.
• Генеалогический форум ВГД – сообщество исследователей, где можно задать вопросы о конкретных делах и получить подсказки от опытных архивистов.
• Контактные телефоны:
  • Главный офис: +7 (4852) -5‑55‑55
  • Электронная почта: info@yararchive.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию документа без личного визита?

Да. Через портал «Архивы России» можно оформить онлайн‑заказ копии. Документ будет отсканирован и отправлен вам по электронной почте (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Самый надёжный способ – воспользоваться указателями (печатными или электронными) и выполнить поиск по ФИО/датам. Если запись найдена, значит документ хранится в фонде.

Вопрос: Сколько стоит оцифровка одной страницы?

Тарифы варьируются от 30 до 80 рублей за страницу в зависимости от сложности (цветные сканы дороже). Точные цены указаны в разделе «Услуги» на сайте.

Вопрос: Можно ли пользоваться архивом без предварительной записи?

Для большинства запросов требуется предварительная запись (по телефону или через форму «Запрос в архив»). Это ускоряет поиск и гарантирует наличие нужных материалов.

Полезные советы и рекомендации

• Записывайте все детали. При работе с архивом делайте собственный журнал: номер дела, дату, страницу, краткое содержание.
• Пользуйтесь фильтрами. В онлайн‑каталогах уточняйте период, тип документа и регион – это сократит количество «мусорных» результатов.
• Обращайтесь к сотрудникам. Архивисты часто знают о «скрытых» коллекциях, которые ещё не оцифрованы.
• Планируйте визит заранее. Учитывайте часы работы (обычно 9:00–18:00, понедельник‑пятница) и перерывы на обед.
• Сохраняйте копии. После получения цифровой версии сделайте резервную копию на внешнем носителе.

Поиск в Ярославском архиве может показаться сложным, но при правильной подготовке и использовании современных онлайн‑инструментов процесс становится быстрым и удобным. Главное – собрать как можно больше исходных данных, воспользоваться указателями и не бояться задавать вопросы архивистам.

Удачных исследований и новых открытий!

Дата публикации: 10 июля 2026 г.