Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Добавление нового сотрудника в список уполномоченных лиц банка ВТБ часто требуется при открытии корпоративного счёта, изменении прав доступа к системе ВТБ Бизнес‑онлайн или при оформлении доверенности на проведение банковских операций. Ниже представлен подробный гайд, в котором описано, когда и зачем нужно такое письмо, как его правильно оформить и какой шаблон можно использовать.

Когда требуется письмо о добавлении сотрудника

При открытии или изменении корпоративного счёта в ВТБ.
При необходимости предоставить новому сотруднику доступ к системе ВТБ Бизнес‑онлайн (просмотр выписок, проведение платежей, управление картами).
При оформлении доверенности или поручения на выполнение конкретных банковских операций.
При изменении списка уполномоченных лиц в рамках внутренней политики компании (например, после увольнения или перевода сотрудника).

Основные требования к письму

Наименование получателя – указывается полное название банка: ПАО «Банк ВТБ».
Реквизиты отправителя – полное наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес, контактные данные (телефон, e‑mail).
Дата и номер документа – присваивается внутренним порядком нумерации компании.
Тема письма – четко отражает суть обращения, например: «О добавлении сотрудника в список уполномоченных лиц по корпоративному счёту № XXXXXX».
Содержание – включает:
- Просьбу добавить конкретного сотрудника (ФИО, должность, паспортные данные, ИНН если требуется).
- Указание прав доступа, которые необходимо предоставить (просмотр выписок, совершение платежей, управление картами и т.д.).
- Ссылка на приложенные документы (копия паспорта, трудовой договор, доверенность, решение руководства о назначении).
- Контактное лицо для связи (ФИО, телефон, e‑mail).
Подпись – руководителя уполномоченного органа (генеральный директор, главный бухгалтер) с расшифровкой и печатью организации (если требуется).

Пример письма в банк ВТБ о добавлении сотрудника

ПАО «Банк ВТБ»
Отдел работы с корпоративными клиентами
г. Москва, ул. Вавилова, д. 19
125047, Россия

От: ООО «Пример‑Тех»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
Юр. адрес: 115054, г. Москва, ул. Ленинская Слобода, д. 19, стр. 3
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@primer-tech;ru
№: ПТ/2026/087

Тема: О добавлении сотрудника в список уполномоченных лиц по корпоративному счёту № 40702###-###-####2345

Уважаемые коллеги!

Просим вас внести в список уполномоченных лиц, authorised to operate the corporate account № 40702###-###-####2345 в ПАО «Банк ВТБ», следующего сотрудника:

ФИО: Иванов Иван Иванович 
Должность: Главный бухгалтер 
Паспорт: серия 45 № 123456, выдан ОВД г. Москвы , код подразделения 770‑001 
ИНН: 770109876543 

Указанному сотруднику необходимо предоставить следующие права доступа в системе ВТБ Бизнес‑онлайн:

 Просмотр выписок по счёту;
 Инициация и подтверждение платежей в пределах лимита 5 000 000 руб.;
 Управление корпоративными картами (выпуск, блокировка, изменение лимитов);
 Получение выписок и справок по запросу.


В приложении к данному письму направляем:

 Копию паспорта Ивана Ивановича Иванова (страницы с данными и регистрацией);
 Трудовой договор № ТД‑2024/01 от ;
 Решение Генерального директора ООО «Пример‑Тех» от о назначении И.И. Иванова главным бухгалтером и предоставлении ему прав доступа к банковскому счёту;
 Доверенность № Дов‑2026/12 от на совершение банковских операций от имени ООО «Пример‑Тех».


Просим подтвердить получение письма и сообщить о сроках внесения изменений в список уполномоченных лиц.

Контактное лицо для связи: 
Петрова Анна Сергеевна, ведущий специалист по работе с банками 
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67, доб. 102 
E‑mail: a.petrova@primer-tech.ru

С уважением, 
Подпись _____________________ / Смирнов Дмитрий Владимирович / 
Генеральный директор ООО «Пример‑Тех» 
М.П.

Как отправить письмо в банк ВТБ

Электронная почта – большинство корпоративных клиентов используют защищённый канал связи через личный кабинет ВТБ Бизнес‑онлайн (раздел «Сообщения в банк»). Письмо можно прикрепить как PDF‑файл.
Личное посещение отделения – распечатанный документ с подписью и печатью можно подать в любой офис ВТБ, работающий с юридическими лицами.
Курьерская служба – при отправке бумажного оригинала рекомендуется использовать услуги курьера с отслеживанием и получением подтверждения о вручении.

После отправки рекомендуется сохранить копию письма и подтверждение о его получении (скриншот чата, уведомление о доставке, копию квитанции курьера). Это понадобится в случае возникновения споров или необходимости доказать факт направления запроса.

Что делать после отправки

Ожидать ответа от банка (обычно в течение 3–5 рабочих дней).
При получении подтверждения о внесении изменений – обновить внутренние реестры уполномоченных лиц и обеспечить сотруднику доступ к системе.
Если ответ не поступил в установленные сроки – направить повторное обращение, ссылаясь на номер и дату исходного письма.
При отказе – запросить мотивированное объяснение и, при необходимости, обратиться в службу контроля качества ВТБ или в Роспотребнадзор/ЦБ РФ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли заверять письмо печатью организации?: Если ваша компания является юридическим лицом и использует печать, её наличие повышает официальность документа. В некоторых случаях банк принимает письмо без печати, но с подписью уполномоченного лица и указанием его должности.
Можно ли отправить письмо в формате Word?: Банк предпочитает получать документы в формате PDF, чтобы избежать изменений содержания после отправки. Если вы отправляете через личный кабинет ВТБ, загрузите файл PDF.
Какие данные сотрудника обязательно указываются?: ФИО, должность, номер и серия паспорта (с датой выдачи и кодом подразделения), а также ИНН (если требуется банком для идентификации). При необходимости можно добавить номер телефона и служебный e‑mail.
Сколько времени занимает процесс добавления сотрудника?: Обычно от 1 до 5 рабочих дней после получения всех необходимых документов. В сложных случаях (например, при необходимости дополнительной проверки) срок может увеличиться.
Что делать, если сотрудник уволен?: Необходимо направить аналогичное письмо с просьбой исключить его из списка уполномоченных лиц и отозвать все выданные права доступа.