Государственный архив Архангельской области (ГААО) — это главное хранилище документов, касающихся истории Поморья с XVII века по наши дни. Для генеалогов, историков и просто людей, ищущих корни своей семьи, архив представляет бесценный ресурс. Поиск по фамилии — самая частая задача, с которой обращаются в читальный зал и по электронной почте. В этой статье мы подробно разберем, как эффективно организовать поиск, в каких фондах искать, как оформить запрос и какие онлайн-инструменты могут помочь.

Структура архива: где искать личные дела?

ГААО имеет сложную структуру, документы распределены по нескольким физическим адресам и тематическим отделам. Понимание этой структуры сэкономит вам недели ожидания.

Основные адреса и контакты

• Главное здание (Отдел документов социально-политической истории): 163004, г. Архангельск, площадь Ленина, д. 2 (а/я 59). Тел.: (8182) -1-17-20, 61-45-73.
• Отдел документов по личному составу (Самый важный для генеалогов): 163016, г. Архангельск, ул. Октябрьская, 16. Тел.: (8182) -1-17-20, 61-45-73. Здесь хранятся метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, дела о звании и личные дела служащих.
• Отдел документов организаций АПК: 163000, г. Архангельск, пр. Троицкий, 49. Тел.: (8182) -8-61-68. Документы колхозов, совхозов, МТС — важны для поиска крестьян XX века.

Важно: На здании по ул. Октябрьской установлена мемориальная доска Федоту Ивановичу Шубину, великому русскому скульптору, родоначальнику династии художников, чья фамилия часто встречается в метрических книгах Холмогорского уезда.

Ключевые фонды для поиска по фамилии (XVIII–XIX вв.)

Прежде чем писать запрос, определитесь с типом документа. В ГААО нет единой «базы по фамилиям», поиск ведется по описям конкретных фондов.

А. Метрические книги (Фонды духовных консисторий и приходов)

Это база для дореволюционного периода. Содержат записи о рождении/крещении, браке, смерти/похороне.

• Фонд 19 — Архангельское духовное консистория (описания 1, 2, 3…).
• Фонды приходов (например, Ф. 20, Архангельский уезд, Ф. 21, Холмогорский уезд и т.д.). В opisah (описаниях) приходов часто есть алфавитные указатели по фамилиям за определенные годы.

Б. Ревизские сказки (Податные переписи)

Проводились с 1719 по 1858 год (10 ревизий). Фиксировали мужское население податных сословий (крестьян, мещан, купецов).

• Хранятся в фондах Казенной палаты (Ф. 136), Губернаторского управления (Ф. 5), а также в фондах уездных казенных палать.
• Поиск ведется по уезду -> волости -> деревне -> номеру дома. Без знания места жительства найти фамилию в ревизских сказках крайне сложно (перелопачивать тысячи листов).

В. Исповедальные росписи (Конфессиональные ведомости)

Составлялись ежегодно приходами для причащающихся. Отличный источник для заполнения пробелов между ревизскими сказками. Содержат состав семьи: муж, жена, дети, иногда родственники и слуги с указанием возраста.

• Находятся в фондах приходов (те же фонды, что и метрические книги, но другие описи).

Г. Документы XX века (ЗАГС, паспортные столы, личные дела)

• Акты гражданского состояния (ЗАГС) -918–1925 гг.: Часто находятся в фондах уездных/волостных исполкомов или отдельно выделенных фондах ЗАГС (поиск по названию уезда/района в путеводителе).
• Личные дела служащих: В Отделе по личному составу (ул. Октябрьская) хранятся дела учителей, врачей, чиновников, военнопленных, эвакуированных. В интернет-ссылках упоминается отказ генералу Меркурьеву в копировании списков эвакуированных — это напоминает, что доступ к недавним документам (менее 75–100 лет) ограничен законом об архивах и персональных данных.
• Документы АПК (пр. Троицкий): Личные карточки колхозников, трудовуха, списки членов колхозов 1930–1990-х гг.

Онлайн-ресурсы и удаленный доступ

Личный визит в Архангельск не всегда возможен. К счастью, процесс оцифровки идет активно.

Портал «ВГД» (Всесоюзное генеалогическое древо) и форумы

В предоставленной информации упоминается раздел «Региональные архивы РФ -> ГААО» на форуме ВГД. Это главное сообщество исследователей Поморья. Там можно:

1. Найти путеводители по фондам (сканы старых бумажных путеводителей).
2. Посмотреть списки оцифрованных дел, выложенных волонтерами (проект «Набранные волонтерами фонды ГААО-Архангельск»).
3. Задать вопрос местным исследователям, которые знают, в какой описи искать вашу деревню.

Сайт ГААО и «Архивы России»

• На официальном сайте архива (архив.архангельск.ру или через portal.arhiv.gov.ru) публикуются путеводители и реестры фондов.
• В Федеральной информационной системе «Архивы России» (fisa.arhiv.gov.ru) можно искать по ключевым словам (фамилия, название села) по всем фондам РФ, включая ГААО.

Проект «Книга красного бархата»

Уникальный фонд — указы Петра Великого, хранящиеся в ГААО. Если ваши предки были служилыми людьми, помещиками или купцами начала XVIII века, их имена могут встречаться в этих документах.

Пошаговая инструкция: как оформить запрос в архив

Если онлайн-поиск не дал результатов, нужно писать официальный запрос.

Этап 1: Сбор исходных данных

Минимальный набор для успешного поиска:

• Фамилия, Имя, Отчество (все варианты написания: Панин/Панины, Кузнецов/Кузнецова).
• Примерное место жительства: Уезд, волость, деревня/село/посад. Без этого архив откажет в поиске по ревизским сказки и исповедальным росписям.
• Хронологические рамки: Годы жизни или примерный период (например, 1850–1880 гг.).
• Сослование/Конфессия: Крестьяне (православные/старообрядцы), купецы, мещане, служилые люди, иностранцы (немцы, финны в Архангельске).

Этап 2: Выбор способа обращения

1. Почта России: На адрес соответствующего отдела (см. адреса выше). Конверт: «ГААО, Отдел документов по личному составу, ул. Октябрьская, 16».
2. Электронная почта: Обычно указанна на сайте архива (например, gaao@arhiv.gov.ru или адреса отделов). Тема: «Генеалогический запрос: Фамилия И.О.».
3. Портал Госуслуги / «Написать в архив»: Через ФИС «Архивы России».

Этап 3: Текст запроса (Образец)

Кому: Директору ГБУАО «Государственный архив Архангельской области»

От кого: [Ваши ФИО, адрес проживания, телефон, e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу произвести поиск сведений о моих предках по следующим данным:

Фамилия, Имя, Отчество: [Иванов Петр Сидорович]

Даты жизни / период поиска: [ок. 1860 – 1915 гг.]

Место жительства: [Архангельская губ., Холмогорский уезд, Волость Х, д. Я]

Сослование: [крестьяне / мещане]

Конфессия: [православные]

Цель обращения: [восстановление родословной / подтверждение факта рождения для пенсии / получение гражданства и т.д.]
Прошу сообщить о стоимости и сроках выполнения поиска. Готов оплатить услуги по реквизитам.
Этап 4: Оплату и получение результата

Платные услуги: Поиск в архиве платный (тарифы утверждаются директором). Обычно оплата за «час работы архивариуса» или за «лист копии/скана».
Сроки: Законодательно — до 30 дней (может продлеваться). Реально — 1–3 месяца при высокой загрузке.
Результат: Выписка из документа (с заверкой печати архива), скан/ксерокопия, официальный ответ об отсутствии сведений.

Особенности поиска в Архангельской области (Нюансы Поморья)
Старообрядчество и «беспоповщина»
На Севере исторически сильна старообрядческая традиция. Многие семьи не крестили детей в официальной церкви, не числились в исповедальных росписях. Метрические книги приходов их не охватывают.

Ищите в фондах Духовной консистории (Ф. 19) — дела о «разврате» старообрядцев, перечисления «беглых» и «скрывающихся».
Проверяйте метрические книги старообрядческих общин (если они сдавались в архив) или семейные записные книжки (хранятся у потомков).

Поморские фамилии и прозвища
Часто официальная фамилия (по паспорту/ревизской сказке) отличалась от бытовой/поморской. В документах можно встретить двойные фамилии: Иванов (Коржавин), Петров (в быту Сысоев). Всегда указывайте в запросе: «Возможны варианты фамилий...».
Эвакуированные и спецпоселенцы
В годы ВОВ в Архангельскую область пришло много эвакуированных (Ленинград, Москва, Украина, Белоруссия). Списки эвакуированных хранятся в фондах Областного исполкома (Ф. Р-1, Р-2...) и районных исполкомов. Как упоминалось в новостях, копирование таких списков ведется коллективами (ЦАНО), но в ГААО они также доступны для запроса (с учетом закона о ПДн — 75 лет).
Полярные исследователи и моряки
Архангельск — ворота в Арктику. В фондах храняться дела о полярных экспедициях, матросах торгового флота, участниках спасения «Челюскинцев». Упоминаемые в справке Иван Дмитриевич Папанин и Николай Герасимович Кузнецов — лишь вершина айсберга. Если ваш предок был полярником, ищите в фондах Главсеvmорпути, Архангельского морского уряда, портовых организаций.
Советы от опытных исследователей (Best Practices)

Начните с «Путеводителя по фондам ГААО»: Он есть в читальном зале и в электронном виде на сайте/ВГД. Он покажет, какие фонды относятся к вашему уезду/району.
Используйте «Реестр населенных пунктов»: Деревни часто переименовывались, объединялись, сгорали; Узнайте историческое название и принадлежность к волости/уезду на нужный год.
Сотрудничайте с волонтерами: На форуме ВГД и в группе «Генеалогия Архангельской области» (ВК/ФБ) есть люди, которые ездят в архив. Можно договориться о совместном заказе сканов (дешевле и быстрее).
Не игнорируйте фонды судов и нотариусов: Доверенности, завещания, дела о разделе имущества (Фонды уездных судов, мировых посредников) часто содержат подробные родословные сведения.
Проверяйте соседние области: Архангельская губерния была огромной. Часть уездов ушла в Вологодскую, Мурманскую, Ненецкий АО, Коми АССР. Если деревня на границе — ищите в соседнем архиве.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти человека только по фамилии, не зная села?
Почти невозможно в фондах до 1917 года (ревизские сказки, метрика, исповедальные росписи), там нет единого алфавитного указателя по всей губернии. Только если фамилия уникальная (например, иностранная) и вы готовы заказать поиск по всем описям консистории (дорого и долго). Для XX века (ЗАГС, паспортные столы) поиск по области возможен, но требует оплаты огромного объема работы.
Сколько стоит поиск?
Тарифы меняются. Ориентировочно: поиск одной записи в метрической книге (если известны год и приход) — от 500–1000 руб. Поиск в ревизской сказке (если известна деревня) — аналогично. Час работы архивариуса — по тарифу региона. Точную стоимость называют после предварительного анализа запроса.
Могу ли я сфотографировать документы сам в читальном зале?
Да, в ГААО (как и в большинстве госархивов РФ) разрешена бесплатная съемка документов на фотоаппарат/телефон без штатива и вспышки для личных целей. Сканирование на планшетный сканер обычно запрещено (риск повреждения переплета). Ксерокопия и профессиональный скан — за отдельную плату.
Что делать, если архив ответил: «Сведений не найдено»?

Проверьте правильность определения прихода/волости/уезда на нужный год (границы менялись).
Проверьте соседние приходы/волости.
Ищите в других типах документов (ревизские сказки вместо метрики, делопроизводство судов, конфискация имущества, списки избирателей).
Обратитесь за консультацией к профессиональным генеалогам, специализирующимся на Севере.

Поиск по фамилии в Государственном архиве Архангельской области — это увлекательный детектив, требующий знания истории административно-территориального деления Поморья, структуры фондов и терпения. Главные ключи к успеху: точное знание места жительства предков и понимание, в каком фонде и описи лежат нужные документы.
Используйте онлайн-путеводители, общайтесь на форуме ВГД, не бойтесь писать официальные запросы в Отдел документов по личному составу (ул. Октябрьская, 16) и другие отделы. Помните о законе о доступе к архивным документам (сроки закрытости 75–100 лет для документов с персональными данными). Удачи в восстановлении истории вашей семьи! Корни поморские крепки и глубоки — их стоит найти.

Статья подготовлена на основе открытых данных о ГБУАО «Государственный архив Архангельской области», информации с форума ВГД и общих правил архивоведения. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальном сайте архива или по телефонам: (8182) -1-17-20, 61-45-73.