Государственный архив Новосибирской области (ГАНО Новосибирск) хранит более 150 лет исторических документов: метрические книги, ревизские сказки, списки крестьян, судебные акты, фотографии и многое другое.

Если вы хотите узнать о предках, подтвердить дату рождения, брака или смерти, а также получить сведения о национальном составе населения, вам понадобится правильно воспользоваться официальным сайтом архива и его инструментами поиска.

Официальный сайт архива

• Основной адрес: https://archive.nso.ru/
• Портал «Мультимедийный архив Новосибирской области»: https://archportal.nso.ru/
• Электронный архив (e‑archive): https://www.novo-sibirsk.ru/dep/control-mku/arkhiv-nso/

Сайт работает в режиме мульти‑критериального поиска и позволяет просматривать оцифрованные документы, а также подавать запросы в читальный зал.

Как искать документы по фамилии

Поиск через онлайн‑портал «Мультимедийный архив»

1. Перейдите на Мультимедийный архив Новосибирской области.
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Войти / Регистрация» и создайте личный профиль (это бесплатно).
3. После входа откройте раздел «Поиск документов» (обычно ссылка «Поиск по фондам»).
4. В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию. При необходимости укажите:
   • Имя и отчество;
   • Год (или диапазон лет) события;
   • Населённый пункт (город, село, район).
5. Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей (метрические книги, ревизские сказки, судебные акты и др.).
6. Для каждой записи можно открыть детальное описание и, если документ оцифрован, просмотреть его в режиме онлайн.

Поиск через «Электронный архив Новосибирской области»

Электронный архив (e‑archive) – это программный комплекс, разработанный Управлением государственной архивной службы Новосибирской области. Он предоставляет:

• Многокритериальный поиск по всем фондам области;
• Доступ к оцифрованным копиям документов;
• Возможность скачивания PDF‑версий (при наличии прав доступа).

Для работы:

1. Откройте Электронный архив.
2. Выберите пункт «Поиск по фамилии» (иногда он скрыт в разделе «Поиск по фондам»).
3. Заполните форму, указав фамилию, имя, дату (или диапазон) и место события.
4. Нажмите «Поиск». Система отобразит все совпадения, включая ссылки на оригинальные карточки фондов.

Поиск через Яндекс.Поиск по архивам

С 2026 года Яндекс предоставляет сервис «Поиск по архивам», где уже распознан текст рукописных документов. Чтобы воспользоваться им:

1. Перейдите по ссылке выше.
2. В строке поиска введите фамилию (можно добавить имя, год, населённый пункт).
3. Фильтруйте результаты по региону «Новосибирская область».
4. Нажмите на нужный документ, чтобы увидеть отсканированную страницу с распознанным текстом.

Этот способ удобен, если вам нужно быстро проверить наличие упоминаний без регистрации на официальных порталах.

Оформление запроса в архив (платный способ)

Если нужный документ не оцифрован, его можно запросить в читальном зале или получить копию по почте. Для этого необходимо:

1. Подготовить заявление (шаблон доступен на сайте archive.nso.ru в разделе «Обращения»).
2. Указать в заявлении:
   • ФИО заявителя и контактные данные;
   • Полные сведения о искомом лице (фамилия, имя, отчество, дата и место события);
   • Краткое описание родственных связей, национальности, профессии и т.д.;
   • Точный или приблизительный адрес места события (район, населённый пункт).
3. Отправить запрос:
   • по почте на адрес: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16;
   • или через форму обратной связи на официальном сайте.
4. Оплатить услуги (стоимость зависит от объёма и сложности поиска). Счёт выставляется после получения запроса.
5. Получить ответ в течение 10‑30 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).

Как посетить читальный зал лично

Если вы предпочитаете работать с оригиналами, посетите читальный зал ГКУ НСО ГАНО:

• Адрес: г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16;
• Часы работы: понедельник‑четверг 9:00‑16:00, пятница 9:00‑15:00;
• Контакты: телефон 8 (383) -38‑79‑70, 8 (383) -38‑79‑85;
• Необходимо иметь удостоверение личности – в архиве действует пропускной режим.

В читальном зале вам помогут:

• специалисты по работе с документами (консультация по фондам, поиск по карточкам);
• возможность копировать страницы (платно) или делать фотографии (по согласованию).

Полезные фонды для поиска по фамилии

Ниже перечислены основные фонды, в которых чаще всего встречаются фамилии жителей Новосибирской области:

• Метpические книги (культовые учреждения и ЗАГС) до 1925 года – записи о рождении, браке, смерти.
• Ревизские сказки (крестьяне, 19‑20 вв.) – сведения о налогах, собственности, составе семьи.
• Документы фонда Д‑159 (Церкви г. Новониколаевска) – брачно‑обскные книги, списки священников, заявления о разводе.
• Фонды волостных правлений Томской губернии (1917‑1920 гг.) – рекрутские списки, земские акты.
• Переписи 1920 года – национальный состав населения, возраст, профессия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро найти фамилию в онлайн‑каталоге?

Самый быстрый способ – воспользоваться поиском по фамилии в Мультимедийном архиве (раздел «Поиск по фондам»). Укажите хотя бы фамилию и год, остальные поля можно оставить пустыми.

Можно ли искать в архиве анонимно?

Да. Для просмотра оцифрованных документов регистрация обязательна, но личные данные не раскрываются. Платные запросы требуют указания контактных данных.

Какие документы доступны бесплатно?

Все оцифрованные материалы, размещённые в публичных разделах портала, доступны без оплаты. Копии оригиналов и выдача бумажных копий – платные услуги.

Можно ли заказать копию документа из другого региона?

Да. Через Единый межрегиональный портал «Архивы России» (https://statearchive.ru/) можно подать запрос в любой государственный архив РФ, включая Новосибирскую область.

Полезные ссылки

• Государственный архив Новосибирской области – главный сайт
• Мультимедийный архив Новосибирской области
• Электронный архив НСО
• Яндекс.Поиск по архивам (мульти региональный)
• Государственный архив РФ – поиск по фондам России
• FamilySearch – международный генеалогический ресурс

Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области – это мощный инструмент для всех, кто интересуется историей семьи, генеалогией или просто хочет узнать больше о прошлом региона. С помощью онлайн‑поиска по фамилии, а также возможности обращения в читальный зал или подачи платного запроса, вы сможете получить достоверные сведения о своих предках.

Не забывайте регистрироваться на портале, сохранять копии найденных записей и уточнять детали в запросах – это ускорит процесс и повысит шансы получить именно те документы, которые вам нужны.

© 2026 Управление государственной архивной службы Новосибирской области. Все права защищены.