Федеральное государственное казённое учреждение Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит более 30 миллионов документов, связанных с военной службой, Великой Отечественной войной, конфликтами послевоенного периода и современными операциями. Благодаря проекту «Память народа», часть этих материалов доступна онлайн, а поиск по фамилии стал удобным инструментом для исследователей, потомков ветеранов и всех, кто интересуется историей России.

Что находится в архиве?

В базе «Память народа» представлены:

• Учётно‑послужные карточки (УПЧ) офицерского и генера́льского состава;
• Личные дела, автобиографии, фотографии;
• Документы о награждениях, списках погибших, пропавших без вести;
• Протоколы эксгумаций, карты захоронений, книги памяти;
• Приказы о переводе, увольнении, исключении из списков;
• Документы о военнопленных, их обмене и репатриации.

Все эти материалы оцифрованы и доступны в виде сканированных копий, что позволяет исследовать оригиналы без посещения архива.

Как начать поиск по фамилии?

Основные шаги

1. Перейдите на главную страницу портала «Память народа». Ссылка: https://pamyat-naroda.ru.
2. Найдите поле «Поиск по фамилии». Оно расположено в верхней части главной страницы и в разделе «Герои войны».
3. Введите данные в одну строку. Формат: Фамилия Имя Отчество Дата_рождения. Если известна только фамилия – введите её.
4. Нажмите кнопку «Искать». Система отобразит список найденных записей.
5. Отфильтруйте результаты. С помощью боковых фильтров можно уточнить: воинское звание, часть, год службы, тип документа.
6. Откройте нужную запись. На странице документа доступны сканированные изображения, метаданные и ссылки для скачивания.

Пример ввода

Если вы ищете Иванова Петра Сергеевича, родившегося , введите:

Иванов Петр Сергеевич 

Если известна только фамилия, достаточно написать:

Иванов

Расширенный поиск

Когда базовый запрос возвращает слишком много результатов или ничего не найдено, используйте расширенный поиск:

• Фильтры по документам: УПЧ, награды, списки погибших, протоколы эксгумаций.
• Диапазон дат: укажите годы рождения, службы или смерти.
• Воинское звание и часть: например, «лейтенант», «2‑я танковая дивизия».
• Тип источника: «Книга памяти», «Картотека», «Приказ» и т.д.

Эти параметры находятся в боковой панели «Дополнительные параметры поиска».

Какие документы обычно находятся в результате поиска?

Частые проблемы и как их решить

• «Документы не найдены». Возможные причины:
  • Не выбран нужный источник (например, только «Книга памяти», а искомый документ – УПЧ).
  • Ошибка в написании фамилии (используйте латинскую транслитерацию только в редких случаях).
  • Отсутствие оцифрованных материалов – некоторые дела ещё не загружены.

  Решение: уточните запрос, включите расширенный поиск, проверьте альтернативные варианты написания фамилии.

• Большое количество совпадений. Используйте дополнительные параметры (дата рождения, часть, звание) для сужения списка.
• Трудности с чтением сканов. На странице документа есть кнопка «Увеличить», а также возможность скачать оригинал в формате PDF.

Как получить копию документа?

Если вам нужен официальный документ (например, копия УПЧ для оформления пенсии), выполните следующие шаги:

1. Откройте нужную запись и нажмите кнопку «Скачать PDF».
2. Сохраните файл и распечатайте, если требуется бумажный вариант.
3. Для получения заверенной копии обратитесь в Центральный архив Министерства обороны РФ:
   • Адрес: 125009, Москва, ул. Сретенка, 12.
   • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
   • Электронная почта: info@camo.ru.
4. Заполните заявление «Запрос копий архивных документов» (форма доступна на сайте архива) и приложите скан запроса.
5. Оплатите государственную пошлину (обычно 200–500 ₽ за страницу) – реквизиты указаны в подтверждении заявки.
6. Получите документ в течение 10–30 рабочих дней (в зависимости от загруженности архива).

Правовые аспекты

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), доступ к документам, относящимся к периодам до 1975 года, открыт для всех граждан. Однако:

• Документы, содержащие персональные данные, могут быть ограничены сроком раскрытия (обычно 70 лет после смерти).
• Для получения сведений о живых лицах требуеться их согласие.
• Копии официальных документов могут использоваться только в рамках установленных целей (публикация, оформление льгот, генеалогическое исследование).

Полезные советы для исследователей

• Соберите максимум информации заранее. Даже небольшие детали (например, номер части или место службы) значительно ускоряют поиск.
• Проверяйте альтернативные написания фамилий. В архивных записях могут использоваться старые орфографические варианты.
• Сохраняйте найденные ссылки. Каждый документ имеет уникальный URL, который удобно добавить в список источников.
• Используйте функции «Сохранить в PDF» и «Отправить по e‑mail». Это упрощает работу с материалами в офлайн‑режиме.
• Обращайтесь к сообществам. На форумах «Военно‑исторический портал», «Генеалогия России» часто обсуждают трудности поиска и делятся находками.

Поиск по фамилии в Архиве Министерства обороны РФ – мощный инструмент для восстановления семейных историй, научных исследований и подтверждения прав на льготы. Благодаря онлайн‑порталу «Память народа» процесс стал быстрым и доступным, однако успех зависит от правильного формулирования запроса и умения пользоваться расширенными фильтрами. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро находить учётно‑послужные карточки, книги памяти, протоколы эксгумаций и другие ценные документы, связанные с вашими предками‑ветеранами.

Дата актуализации статьи: