Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в городе Подольск Московской области, является главным хранилищем документов о военной истории страны с XVII по XX века. Для тысяч родословных, историков и родственников участников войн это место — основной источник сведений о судьбах предков.

В данной статье подробно описано, как организовать поиск по фамилии в Подольском архиве, какие фонды там хранятся, как оформить запрос самостоятельно или через посредников, и какие нюансы необходимо учитывать для получения результата.

Что хранится в Подольском архиве (ЦА МО РФ)?

Понимание структуры фондов — ключ к успешному поиску. Архив не хранит всех военных документов. Основной профиль — это документы центральных органов военного управления, штабов, управлений, а также личные дела офицерского и генеральского состава.

Основные фонды для поиска по фамилии:

• Фонд личных дел офицеров и генералов (XVIII — начало XX в., до 1917 г.) — самый востребованный фонд для генеалогов. Содержит служебные списки, аттестации, награждения, сведения о происхождении, семье.
• Фонд георгиевских кавалеров — алфавитные указатели и дела кавалеров ордена Св. Георгия 4-й степени (нижних чинов).
• Фонд «Русская армия в Первой мировой войне» (Ф. 2000, 2100, 3398 и др.) — документы штабов, частей, госпиталей. Важно: Личные дела рядовых и унтер-офицеров ПМВ в ЦА МО РФ почти не сохранились (сгорели при эвакуации/пожарах). Основная масса документов ПМВ — в РГВИА (Санкт-Петербург).
• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.):
  • Доклады о потерях (форма № 41, 51, 61) — поступают из частей, содержат фамилии погибших, пропавших, раненых.
  • Журналы учета документов личного состава.
  • Наградные листы (ордера и медали) — часто дублируют сведения о месте рождения и родственниках.
  • Доклады о плененных и интернированных.
• Фонды послевоенного периода (до 1990-х гг.) — личные дела офицеров, проходящих срочную службу или служащих по контракту (доступны по истечении 75 лет с момента создания документа или при наличии доверенности/свидетельства о смерти).

Чего НЕТ в Подольске (и где искать):

1. Личные дела рядовых ПМВ → РГВИА (Санкт-Петербург), фонды 2000, 3398, 3479 и др.
2. Карточки захоронений / Книги Памяти → Сайт «Память народа» (pamyat-naroda;ru) и «Общественное дело» (obd-memorial.ru).
3. Архивы ГУЛАГ / Репрессированных → ГАРФ (Москва), Мемориал, ФСБ архивы регионов.
4. Военно-учетные документы (военкоматы) → Архивы субъектов федерации (областные/краевые архивы) или военкоматы по месту призыва.

Способы поиска по фамилии

Вариант А: Онлайн-поиск (Бесплатно, самостоятельно)

Перед обращением в архив обязательно проверьте оцифрованные базы. Это сэкономит месяцы ожидания.

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — главная база ЦА МО РФ. Содержит наградные листы, документы о потерях, боевые журналы. Поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения.
• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — специализированная база наградных документов (ордера/медали), часто с более качественным сканированием и расшифровкой подвигов.
• Электронный архив ЦА МО РФ (archivemo.ru) — официальный сайт архива. Раздел «Информационные ресурсы» → «Электронные базы данных». Там выложены указатели по фондам личных дел офицеров до 1917 г., георгиевским кавалером и др.
• Проект «Народная память» / «Общественное дело» (obd-memorial.ru) — альтернативный поиск по документам о потерях и захоронениях.

Вариант Б: Написание официального запроса в архив (Платно / Бесплатно по закону)

Если в онлайн-базах ничего нет, но есть основания полагать, что документ есть в фондах (например, офицер до 1917 г., или нужна выписка из доклада о потерях конкретной части), пишется официальный запрос.

Куда отправлять:

Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кленовая, д. 1 (Центральный архив МО РФ).
Email для запросов: cao@archivemo.ru (основной приемный ящик).
Сайт с формой обратной связи: archivemo.ru (раздел «Обращения граждан»).

Структура грамотного запроса (Образец):

Кому: Директору Центрального архива Министерства обороны РФ
[ФИО директора, если известно, иначе просто по должности]
От: [Ваше ФИО полностью]
Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый адрес с индексом]
Телефон: [Номер с кодом]
Email: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
Прошу оказать мне содействие в поиске архивных документов, содержащих сведения о моем родственнике:

Фамилия, Имя, Отчество: [Полные ФИО искомого]
Дата и место рождения: [ДД.ММ.ГГГГ / Губерния, уезд, деревня / Город]
Примерные годы службы: [Например: 1910–1917 гг. / 1941–1945 гг.]
Звание, должность (если известно): [Рядовой / поручик / командир роты..;]
Номер части / полка / дивизии (если известно): [Критически важно для ВОВ]
Награды, ранения, контузия, плен (если известно):
Цель обращения: [Восстановление родословной / получение права на льготы / установление места захоронения / личное дело для гос. архива]
Копии документов, подтверждающих родственные отношения (приложены): [Свидетельство о рождении/браке, паспорт и т.д. — обязательно для доступа к личным делам сроком менее 75 лет].

Прошу направить ответ на мой почтовый адрес или на электронную почту.
С уведомлением о стоимости поиска (если платный) и сроках выполнения.

[Дата] Подпись: _____________ / [Расшифровка подписи]

Важные нюансы запроса:

• Точность части: Для ВОВ поиск по фамилии без номера части/полка в фондах «Докладов о потерях» (тысячи томов) практически невозможен архивистам за разумное время. Укажите часть, если знаете из «Памяти народа» или военкомата.
• Родственные связи: К личным делам (Фонд 496, 516 и др.) доступ открыт только по истечении 75 лет с момента окончания дела. Если срок не вышел — нужны нотариальная доверенность от военнослужащего или документы, подтверждающие смерть и ваше родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Платность: По закону «Об архивном деле в РФ» (ст. 22) предоставление сведений из архивных документов гражданам для реализации личных прав — бесплатно. Однако «тематический поиск» (когда вы просите «найти все по фамилии Иванову») может трактоваться как платная услуга. Формулируйте запрос как «предоставление копий документов, касающихся конкретного лица…».

Вариант В: Заказ платного поиска (Через архив или частных агентов)

Если у вас нет времени, навыков или точных входных данных, можно заказать поиск.

• Официальная платная служба ЦА МО РФ: На сайте archivemo.ru есть раздел «Платные услуги». Можно заказать справку, копии документов, тематический поиск. Оплата через Сбербанк/Госуслуги. Сроки: от 1 до 3 месяцев.
• Частные архивисты/генеалоги: Многие специалисты ездят в Подольск регулярно. Они работают быстрее (знают структуру инвентарей, имеют доступ в читальный зал без очереди). Стоимость: от 5 000 до 30 000+ руб. в зависимости от сложности. Важно: Договаривайтесь по договору, просите отчет о проделанной работе (фото инвентарей, дел) даже если результат отрицательный.

Особенности поиска по конкретным категориям

Поиск офицеров Российской империи (до 1917 г.)

Самый успешный тип поиска. Личные дела офицеров (Фонд 496 — Главный штаб, Фонд 516 — Военное министерство и др.) систематизированы, есть алфавитные указатели (репертуары).

• Нужны: ФИО, примерный год рождения, род войск (пехота, кавалерия, артиллерия, гвардия).
• Результат: Ксерокопия всего дела (служебный список, родословная, награждения, мед. осмотры, сведения о семье).

Поиск участников ВОВ (Рядовой/Сержант/Офицер)

1. Начните с «Память народа». 90% ответов там.
2. Если наградного листа нет: Ищите в «Докладах о потерях» (Фонд 1252, 1512 и др.). Нужен точный номер части (не «41-я армия», а «1145 сд» или «567 сп»).
3. Личные дела офицеров ВОВ: Хранятся в Фонде 1438 (Управление кадров НКО/МО). Доступ по правилу 75 лет или с доказанным родством.
4. Мед. документы (госпитали): Фонд 1512 (Главное управление эвакуации и госпиталей). Поиск очень трудоемок без номера госпиталя и дат.

Поиск пленных и интернированных

Фонд 1512 (оп. 1, 2) — «Доклады о пленных», «Списки репатриантов». Есть оцифрованные массивы на «Память народа» (раздел «Пленные»).

Работа в Читальном зале ЦА МО РФ (Личный визит)

Если вы живете близко или готовитесь к поездке:

• Режим работы: Обычно Пн–Пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте archivemo.ru перед поездкой! (Могут быть санитарные дни, ремонт, изменение режима).
• Оформление читательского билета: Паспорт РФ. Заполняется анкета. Выдается на месте (пластиковая карта).
• Заказ дел: Через электронную систему заказа в читальном зале (АИС «Архивист» или веб-версия). Дела выдаются на следующий рабочий день (иногда в тот же день, если заказаны утром).
• Фотосъемка: Разрешена бесплатно на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Сканирование на сканер архива — платно.
• Проезд: Электричка с курса «Курская» до ст. «Подольск», затем автобус/маршрутка до остановки «Архив» или «Улица Кленовая» (ок. 15-20 мин). Пешком от вокзала ~3 км.

Типичные ошибки и советы

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦА МО РФ: https://archivemo.ru (Разделы: «Фонды», «Информационные ресурсы», «Обращения граждан», «Платные услуги»).
• Электронные базы архива (прямая ссылка): Указатели по личным делам офицеров, Георгиевским кавалером и др.
• Память народа (Главная база ЦА МО): https://pamyat-naroda.ru
• Подвиг народа (Награды): https://podvignaroda.ru
• Email приемной комиссии: cao@archivemo.ru
• Телефон справки (может быть неактуален, лучше сайт): +7 (4967) -4-XX-XX (смотреть на сайте в разделе «Контакты»).

Поиск в Подольском архиве Министерства обороны — это работа, требующая подготовки. Главное правило: начните с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», сайт архива). Если нашли ссылку на фонд/опис/дело — вы уже на 90% решили задачу. Если данных в сети нет — составляйте максимально точный официальный запрос с указанием конкретной части, годов службы и прилагайте документы о родстве.

Не бойтесь писать в архив официально — это ваше конституционное право на доступ к информации о родственниках. При правильном оформлении запроса шанс получить ответ (даже отрицательный, но официальный) близок к 100%.

Удачи в поисках! История вашей семьи достойна того, чтобы быть восстановленной.