Если вы ищете сведения о родственниках, погибших в Великой Отечественной войне, умерших от ран, пропавших без вести или просто желаете узнать о предках, проживавших в Калужской области, вам понадобится обращаться в специализированные архивы региона. В статье собраны основные сведения о том, какие архивы существуют, какие документы они хранят и как правильно оформить запрос.
Ключевые архивные учреждения Калужской области
- Государственный архив Калужской области (ГАКО) – главный архивный центр, где хранятся документы XIX–XX вв., в т.ч. Книга памяти о воинах Красной Армии.
- Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИКО) – хранит материалы послевоенного периода, акты гражданского состояния, судебные и административные документы.
- Муниципальные архивы (например, Отдел архива Администрации муниципального района Перемышльский) – содержат локальные реестры, списки погибших, списки захоронений.
- Управление по делам архивов Калужской области – координирует работу всех архивных структур, публикует нормативные акты и новости.
Книга памяти – уникальный источник информации
«Книга памяти» – это серия поименных томов, издаваемых в рамках Калужской областной Книги Памяти. В ней собраны сведения о:
- Воинах Красной Армии, погибших в боях на Калужской земле;
- Солдаты, умерших от ран, чьи останки захоронены в местных кладбищах;
- Пропавших без вести калужан, а также воинов из других регионов, захоронённых в Калужской области.
Том «Книга памяти о воинах (2)» – первая попытка собрать разрозненные сведения в единую базу. Он доступен в ГАКО и в некоторых муниципальных библиотеках.
Как искать предков в Калужской области?
- Определите тип документа. Это может быть акт о смерти, военный билет, список погибших, реестр захоронений, запись в Книге памяти и т.д.
- Выберите архив. Для военных и послевоенных сведений – ГАКО или ГАДНИКО. Для муниципальных записей – архив соответствующего района (например, Перемышльский).
- Подайте запрос. Запрос оформляется письменно (по почте или через электронную форму на портале «Архивы России»). В запросе укажите:
- ФИО искомого лица;
- Годы жизни (примерный период);
- Место рождения/проживания;
- Тип документа (акт о смерти, военный билет и т.д.);
- Контактные данные заявителя.
- Оплатите услуги. За копирование и доставку документов обычно взимается небольшая плата (от 100 до 500 рублей за лист).
- Получите ответ. Сроки варьируются от 5 до 30 дней в зависимости от загруженности архива.
Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы
Для ускорения поиска используйте следующие порталы:
- Портал Архивы России – отдел архива Перемышльского района
- Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) – позволяет просматривать отсканированные фонды онлайн.
- Генеалогический форум ВГД – раздел «Региональные архивы РФ», где пользователи делятся опытом поиска в Калужской области.
Контактная информация главных архивов
| Орган | Адрес | Телефон | Сайт |
|---|---|---|---|
| Государственный архив Калужской области (ГАКО) | Калуга, ул. Баррикад, 172 | +7 (4842) -5‑44‑33 | archives.kaluga.ru |
| Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИКО) | Калуга, ул. Советская, 45 | +7 (4842) -5‑55‑55 | gadniko.kaluga.ru |
| Отдел архива Перемышльского района | Перемышль, ул. Ленина, 12 | +7 (48444) -‑12‑34 | peremyshl40.gosuslugi.ru |
Практические советы для генеалогов
- Начинайте с семейных документов. Фотографии, письма, семейные книги могут подсказать точные даты и места.
- Используйте несколько источников одновременно. Сравнивайте данные из Книги памяти, актов ЗАГСа и военных списков.
- Обращайте внимание на варианты написания фамилий. В советские времена часто менялась транслитерация (например, «Кузнецов» – «Кузнезов»).
- Не забывайте о муниципальных кладбищах. На их памятных досках часто указываются даты смерти, которые не фиксируются в государственных реестрах.
- Записывайте каждый запрос. Ведите журнал: куда отправлен запрос, дату, номер заявки, полученный ответ.
Выставки и мероприятия
Государственный архив Калужской области регулярно проводит выставки, посвящённые памяти воинов. К примеру, в 2025 году была открыта выставка к 95‑летию заслуженного архивного работника, где демонстрировались оригиналы листов из Книги памяти. Следите за анонсами на официальном сайте архива.
Архивы Калужской области – ценный ресурс для всех, кто хочет восстановить семейную историю, узнать о судьбах предков‑воинов или просто изучить региональную историю. Благодаря Государственному архиву Калужской области, ГАДНИКО и муниципальным архивам, а также онлайн‑порталам, поиск сведений стал более доступным, чем когда‑либо.
Помните, что запросы в архив требуют точных данных и терпения, но результат – документальное подтверждение истории вашей семьи – стоит всех усилий.