В последние годы цифровизация государственных архивов в России ускорилась, и один из самых востребованных ресурсов – Сайт архива Министерства обороны РФ. На этом портале хранится огромное количество документов: военные приказы, личные дела, списки участников боевых действий, наградные листы и многое другое. Одной из самых популярных функций является поиск по фамилии участников. В статье мы подробно разберём, как пользоваться этой функцией, какие нюансы следует учитывать и где искать дополнительные сведения.

Что представляет собой архив Министерства обороны?

Архив Министерства обороны (далее – Архив МО) – это государственное учреждение, которое собирает, хранит и предоставляет доступ к документам, связанным с обороной России с XVII века по настоящее время. Среди его фондов находятся:

• Военно-исторические документы (приказы, боевые отчёты, карты).
• Личные дела военнослужащих.
• Наградные листы и списки участников боевых действий.
• Документы о военной технике, подготовке, обучении.
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи.

Все материалы постепенно оцифровываются и размещаются в открытом доступе на официальном сайте archive.mil.ru. Доступ к некоторым документам может быть ограничен в соответствии с законодательством о защите персональных данных.

Основные возможности сайта

Сайт архива предлагает несколько способов навигации:

1. Поиск по ключевым словам – вводите любой термин, связанный с интересующим вас событием.
2. Фильтрация по датам и типам документов – удобно, если известен период или тип источника.
3. Поиск по фамилии – самый простой способ найти сведения о конкретном участнике.
4. Каталог тематических коллекций – например, «Великая Отечественная война», «Советско-афганская война» и т.д.

Как выполнить поиск по фамилии?

Шаг 1 – Перейти в раздел «Поиск»

На главной странице сайта в верхнем меню нажмите кнопку «Поиск» (или используйте прямую ссылку archive.mil.ru/search).

Шаг 2 – Выбрать тип поиска «Фамилия»

В открывшейся форме есть несколько вкладок: «Ключевые слова», «Фамилия», «Дата», «Тип документа». Выберите вкладку «Фамилия».

Шаг 3 – Ввести фамилию

Введите фамилию участника в поле ввода. Система поддерживает как полное написание, так и частичное (например, «Иванов», «Иван»). При вводе кириллицы система автоматически учитывает варианты транслитерации.

Шаг 4 – Установить дополнительные фильтры (по желанию)

• Имя и отчество – если известны, укажите для уточнения.
• Период службы – выберите диапазон дат (например, 1941‑1945 гг.).
• Тип документа – «Личное дело», «Наградный лист», «Боевой журнал» и др.
• Воинская часть – если известен номер части, её можно указать.

Шаг 5 – Нажать кнопку «Найти»

После ввода всех параметров нажмите «Найти». Система сформирует список найденных записей.

Шаг 6 – Просмотр результатов

В результатах отображаются краткие сведения о каждом документе:

• Фамилия, имя, отчество.
• Воинская часть, должность.
• Тип документа (личное дело, наградный лист и т.д.).

Для получения полной информации нажмите на заголовок записи. Откроется страница с отсканированным оригиналом (если доступен) и/или текстовым описанием.

Советы и лайфхаки для эффективного поиска

• Используйте варианты написания. В советские времена фамилии часто писались без мягкого знака (например, Кузнецов vs Кузнецов). Попробуйте оба варианта.
• Учитывайте возможные ошибки в транслитерации. Если ищете в англоязычной части сайта, попробуйте написать фамилию латиницей (например, Ivanov).
• Сокращения и аббревиатуры. В некоторых документах указаны только инициалы (И. И. Иванов). Введите «Иванов И. И.» в поле «Фамилия» + «Имя/Отчество».
• Фильтры по дате. Если ищете участника конкретной войны, укажите годы конфликта – это резко сократит количество результатов.
• Проверяйте «Похожие записи». На странице документа часто есть ссылка «Похожие записи», где могут быть дополнительные материалы о том же человеке.
• Скачивание и сохранение. При необходимости скачайте PDF‑версию документа (кнопка «Скачать»), чтобы иметь копию офлайн.

Ограничения доступа и правовые аспекты

Не все документы доступны публично. Согласно ФЗ «Об архивном деле» и закону о персональных данных, сведения о живых лицах, а также материалы, содержащие сведения, относящиеся к государственной тайне, могут быть закрыты.

Если нужный документ недоступен, вы можете:

1. Оставить заявку на рассмотрение доступа через форму «Запрос в архив» (обычно находится внизу страницы документа).
2. Обратиться в службу поддержки сайта (email: support@archive.mil.ru) с указанием номера записи и причины запроса.
3. Посетить архив лично – в Москве и в региональных отделениях (например, в Оренбургской области) можно получить копию в читальном зале.

Примеры практического использования

Поиск ветерана Великой Отечественной войны

Допустим, вам известна фамилия Петров и вы хотите узнать, получил ли он орден «Славы». Шаги:

1. Ввести «Петров» в поле «Фамилия».
2. Установить период 1941‑1945 гг.
3. Выбрать тип документа «Наградный лист».
4. Нажать «Найти» и просмотреть результаты.

Если найден документ, в нем будет указано, какие награды получил Петров, а также его воинская часть.

Поиск участников Афганской войны 1979‑1989

Для исследования группы солдат, участвовавших в операции «Индюк», введите фамилию, укажите период 1979‑1989 и добавьте фильтр «Воинская часть» – 68-я отдельная мотострелковая бригада.

Поиск по нескольким фамилиям одновременно

Если вы исследуете семейный клан, используйте оператор «OR» в поле поиска (например, «Иванов OR Петров»). Система отобразит документы, содержащие любую из указанных фамилий.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли искать по отчеству?

Да. В разделе «Фамилия» есть отдельные поля «Имя» и «Отчество». Заполняйте их, если информация известна.

Вопрос: Как узнать, что документ полностью оцифрован?

В результатах рядом с записью будет индикатор «PDF» или «Изображение». Если индикатор отсутствует, документ доступен только в виде описания.

Вопрос: Что делать, если поиск не дал результатов, хотя документ точно существует?

Попробуйте изменить варианты написания фамилии, использовать транслитерацию, расширить диапазон дат или убрать фильтры.

Вопрос: Можно ли экспортировать список найденных записей?

Да. На странице результатов есть кнопка «Экспорт в CSV», которая сохраняет таблицу со всеми найденными записями.

Сайт архива Министерства обороны – мощный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется военной историей России. Функция поиска по фамилии участников позволяет быстро находить личные дела, наградные листы и другие документы, связанные с конкретными людьми. Следуя простым рекомендациям, описанным в этой статье, вы сможете максимально эффективно использовать ресурс, обходя типичные подводные камни и получая достоверные сведения.

Помните, что архивные материалы – ценное наследие, требующее уважительного отношения и соблюдения правовых норм. При работе с документами соблюдайте правила копирайта и конфиденциальности, а при необходимости обращайтесь к официальным каналам для получения доступа к закрытым материалам.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.