Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – один из крупнейших государственных архивов, где хранятся документы, связанные с военной историей страны: от Древней Руси до наших дней. Часто исследователи, родственники ветеранов, журналисты и историки нуждаются в информации о конкретных людях – участниках боевых действий, награждённых, погибших и т.д. В этой статье подробно рассмотрим, как правильно осуществлять поиск по фамилии участников в ЦА МО, какие документы могут быть найдены и какие нюансы следует учитывать.

Что представляет собой Центральный архив Министерства обороны?

Центральный архив Министерства обороны (далее – ЦА МО) был создан в 1918 году и с тех пор постоянно расширяется. Основные задачи архива:

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к обороне государства.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, учебных и личных нужд.
• Оказание методической помощи исследователям.

Основные категории документов

В фондах ЦА МО находятся:

1. Военно-исторические отчёты и боевые журналы.
2. Личные дела военнослужащих (служебные, медицинские, наградные).
3. Документы о награждениях, списках погибших, списках участников боевых действий.
4. Письма, дневники, воспоминания участников конфликтов.
5. Фотографии, карты, планы боевых операций.

Почему поиск по фамилии важен?

Поиск по фамилии – один из самых популярных запросов, потому что:

• Он позволяет быстро установить факт участия конкретного человека в военных действиях.
• Помогает родственникам получить сведения о судьбе предков.
• Обеспечивает журналистов и историков достоверными данными для публикаций.
• Упрощает процесс получения копий документов для получения наград, пенсий и пр.

Как подготовиться к поиску?

Перед тем как обращаться в архив, рекомендуется собрать максимум информации о искомом лице:

• Фамилия (возможные варианты написания, транслитерации).
• Имя и отчество.
• Дата и место рождения;
• Воинская часть, в которой служил человек.
• Годы службы, участие в конкретных конфликтах (Великая Отечественная война, Афганская война и др.).
• Наличие наград, орденов, медалей.

Чем точнее исходные данные, тем выше шанс быстро найти нужный документ.

Способы поиска по фамилии

Онлайн‑поиск через официальный сайт ЦА МО

С 2019 года архив начал предоставлять ограниченный доступ к электронному каталогу. Чтобы воспользоваться им:

1. Перейдите на сайт mil.ru/archiv.
2. Нажмите кнопку «Электронный каталог» (обычно находится в разделе «Услуги»).
3. В поле поиска введите фамилию (можно добавить имя и отчество).
4. Отфильтруйте результаты по типу документа (служебные дела, наградные листы, списки погибших).
5. Сохраните найденные записи (PDF‑отчёт) и запишите номер дела (например, «Д-123/456»).

Важно помнить, что не все фонды оцифрованы. При отсутствии результатов в онлайн‑каталоге следует использовать традиционный способ обращения в архив.

Письменный запрос (запрос‑письмо)

Если онлайн‑поиск не дал результата, оформите письменный запрос. Стандартный шаблон выглядит так:

 В Центральный архив Министерства обороны
 г. Москва, ул. Сретенка, д. 2/1

 От: ______________________ (Ф.И.О., адрес, телефон)

 Запрос № ________

 Прошу предоставить копии (или сведения) из архивных документов, относящихся к:
 Фамилия, имя, отчество: ______________________
 Дата рождения: ______________________
 Воинская часть, период службы: ______________________
 Участие в конфликте: ______________________
 Наличие наград: ______________________
 Цель запроса: (исследование, семейные архивы, получение награды и т.д.)

 Подпись ______________________ Дата ________
 

Запрос отправляется по почте (заказным письмом) или в электронном виде (через форму на сайте архива). При отправке по почте рекомендуется приложить копию паспорта (для подтверждения личности) и, если есть, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении).

Личный визит в архив

Для ускорения процесса часто лучше прийти лично. При визите необходимо:

• Предъявить паспорт.
• Заполнить бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам».
• Указать точные данные о искомом лице.
• Оплатить государственную пошлину (обычно 200–500 рублей за копию листа).

Сотрудники архива помогут найти нужный фонд, покажут карточку дела и сделают копию (или предоставят возможность просмотра оригинала в читальном зале).

Какие документы обычно находятся в деле?

В зависимости от периода службы и характера участия, в деле могут быть:

• Служебные листы – сведения о назначениях, переводах, увольнении.
• Медицинские карты – информация о ранениях, госпитализации.
• Наградные листы – перечень орденов, медалей, почётных знаков.
• Списки погибших и пропавших без вести – официальные подтверждения факта гибели.
• Боевые журналы – описания действий подразделения, где служил человек.
• Письма, дневники, воспоминания – личные материалы, если они были сданы в архив.

Практические советы и подводные камни

1. Учитывайте варианты написания фамилии. В советские времена часто использовалась транслитерация латиницей, а также сокращения (например, Иванов И. И.). Попробуйте искать по частям.
2. Проверяйте даты. Иногда в документах указаны только годы, а не точные даты.
3. Не забывайте про альтернативные источники. Если архив не имеет нужных сведений, обратитесь в региональные военные архивы, архивы военных частей, а также в База «Память народа» – там есть электронные списки награждённых и погибших;
4. Сохраняйте копии запросов. При необходимости вы сможете доказать, что запрос был отправлен.
5. Учитывайте сроки обработки. Стандартный срок – 30 дней, но в периоды повышенной нагрузки (например, в преддверии праздников) может увеличиваться.
6. Оплачивайте услуги заранее. Некоторые документы требуют предоплаты за копирование или сканирование.

Юридические аспекты доступа к архивным материалам

Согласно Федеральному закону «Об архивных документах», доступ к документам, относящимся к обороне, регулируется следующими правилами:

• Документы, датированные до 1991 года, считаются историческими и доступны всем желающим.
• Документы, датированные после 1991 года, могут быть ограничены в доступе (секретность, персональные данные). Для их получения требуется подтверждение родства или официального интереса.
• Личные данные (медицинские карты, сведения о семье) могут быть предоставлены только родственникам или по решению суда.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт ЦА МО – электронный каталог, форма запроса.
• Память народа – база данных о награждённых и погибших в Великой Отечественной войне.
• Телефон справочного отдела: +7 (495) -77‑77‑77
• Электронная почта: archiv@mil.ru
• Адрес архива: г. Москва, ул. Сретенка, д. 2/1

Поиск по фамилии участников в Центральном архиве Министерства обороны – процесс, требующий внимательности к деталям и понимания архивных процедур. Сначала стоит воспользоваться онлайн‑каталогом, а при отсутствии результата – оформить письменный запрос или посетить архив лично. Собрав полную информацию о человеке, вы значительно ускорите поиск нужных документов, будь то служебные листы, наградные листы или сведения о гибели.

Независимо от цели – семейные исследования, подготовка публикаций или получение официальных справок – правильный подход к работе с ЦА МО гарантирует получение достоверных и полных данных.

Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026