Российский государственный военный архив (РГВА), расположенный в Подольске Московской области, является крупнейшим хранилищем документов по истории военного дела в России. Для миллионов людей это место, где можно найти сведения о судьбах предков — участников Первой мировой войны, Гражданской войны, Великой Отечественной войны и других конфликтов. В этой статье мы подробно разберем, как пользоваться официальным сайтом архива, какие базы данных доступны для поиска ветеранов и как правильно оформить запрос.

Официальный сайт РГВА: адрес и структура

Главный портал для удаленной работы с архивом — rgvarchive.ru (также доступен по старому адресу rgva.ru). Сайт является официальным информационным ресурсом федерального государственного учреждения «Российский государственный военный архив».

Основные разделы сайта, полезные для поиска:

• «Фонды и инвентари» — описание структуры архива (более 2,5 млн дел).
• «Информационные ресурсы» / «Электронные базы данных», ключевой раздел для онлайн-поиска.
• «Для пользователей» → «Порядок обращения» — правила написания запросов, тарифы на платные услуги, контакты читального зала.
• «Контакты» — адреса, телефоны, режим работы, схема проезда.

Важно: На сайте нет единой кнопки «Найти ветерана», которая искала бы по всем фондам сразу. Поиск ведется по разрозненным базам данных и описям, поэтому нужно знать, где именно смотреть.

Основные онлайн-базы данных для поиска ветеранов

На официальном сайте РГВА (в разделе «Информационные ресурсы» → «Электронные базы данных») доступны следующие ключевые ресурсы:

А. Банк данных «Память народа» (интеграция)

Хотя «Память народа» (pamyat-naroda.ru), это проект Минобороны, РГВА является главным поставщиком сканированных документов (наградные листы, ведомости потерь, карточки эвакуированных). На сайте архива часто стоят прямые ссылки на этот портал. Начинать поиск лучше именно отсюда.

Б. Банк данных «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордера, медали, ордена ГО). Если у вашего предка была награда, здесь можно найти скан наградного листа с биографическими сведениями и текстом подвига.

В; Электронный каталог фондов РГВА (OPAC)

Позволяет искать по названиям фондов, описей и делам. Удобен, если вы знаете номер части, в которой служил солдат, или название штаба/управления.

Г. Специализированные базы РГВА (доступны на сайте или в читальном зале):

• «Потерявшиеся без вести» — карточки допросов пленных, справки о потере.
• «Пленные» — документы о советских военнопленных (фонды 339, 493 и др.).
• «Эвакуированные и реэвакуированные» — списки граждан, уехавших с фронта.
• Фонд 339 (Управление по делам военнопленных и интернированных), одна из самых востребованных описей для поиска пленных.
• Фонд 493 (ГУПВИ КГБ/МВД) — дела о репатриации, проверках бывших пленных.

Пошаговая инструкция: как искать ветерана на сайте РГВА

1. Соберите входные данные. ФИО (полностью), год рождения (хотя бы приблизительный), место рождения, год призыва, номер воинской части (если известно из путёвки или наградного листа).
2. Проверьте «Память народа» и «Подвиг народа». В 90% случаев базовые сведения (ранг, часть, награды, ранение, место захоронения) уже там есть.
3. Перейдите на rgvarchive.ru → «Информационные ресурсы» → «Электронные базы данных».
4. Выберите соответствующую базу.
   • Если солдат пропал без вести — ищите в базе «Потерявшиеся без вести» или описях фонда 339 (карточки допросов).
   • Если был в плену, фонд 339 (описание 1, 2, 3…), фонд 493.
   • Если служил в Белой армии / ВСЮР / эмиграции — фонды 4000-х серии (РУСА, ВОРК и др;);
   • Если Первая мировая война — фонды 2000-х, 3000-х серий (описания частей, журналы боевых действий).
5. Используйте поиск по описям (PDF/Excel). Многие описи оцифрованы и выложены в открытом доступе. Скачайте файл описания нужной части и сделайте поиск по ФИО (Ctrl+F).
6. Закажите дело в читальном зале. Если нашли ссылку на дело (например: Ф. 1234, Оп. 1, Д. 56, Л. 12), вы можете заказать его скан дистанционно (платная услуга) или приехать в читальный зал.

Как оформить официальный запрос в РГВА (если онлайн-поиск не дал результата)

Если в открытых базах ничего нет, нужно написать официальный запрос. Это можно сделать тремя способами:

Способ 1: Через форму на сайте (электронный прием)

На сайте rgvarchive.ru в разделе «Для пользователей» → «Электронный прием обращений» (или через Госуслуги). Нужно заполнить форму, прикрепить сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете личные дела), и оплатить услугу (если она платная).

Способ 2: Почтой (заказным письмом с вложением)

Адрес: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д; 1 (или д. 3 — корпус читального зала).
На конверте: ФГУ «Российский государственный военный архив».

Способ 3: Лично в читальном зале

Адрес читального зала: г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3 (отдельное здание).
Режим работы: обычно Вт–Сб с 9:00 до 17:00 (понедельник, санитарный день, воскресенье — выходной). Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте перед поездкой!

Что обязательно указать в тексте запроса:

• ФИО ветерана (как в документах того времени).
• Дата и место рождения.
• Дата и место призыва (РВК).
• Номер воинской части (воинское звание).
• Цель запроса (установление судьбы, получение копии награждного листа, подтверждение участия в боях для льгот и т.д.).
• Ваши контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа).
• Копия паспорта заявителя и документов, подтверждающих родство (для личных дел).

Платные и бесплатные услуги: что нужно знать

Особенности поиска по разным периодам

Великая Отечественная война (1941–1945)

• Журналы боевых действий частей (фонды номеров армий, корпусов, дивизий), основной источник о местонахождении части в конкретную дату.
• Ведомости необратимых потерь (формировались ежемесячно) — содержат ФИО, звание, дату и причину потери (убит, ранен, пропал).
• Карточки эвакуированных из госпиталей — помогают проследить путь раненого.
• Фонд 339 (УПВИ) — если солдат попал в плен или был окružen.

Первая мировая война (1914–1918)

• Документы менее структурированы. Основные фонды: Ф. 2000-х (Штабы фронтов, армий), Ф. 3000-х (Части).
• Поиск часто ведется по Розыскным книгам и Спискам потерь, опубликованным в газете «Русский Инвалид» (оцифрованы на сайте «Память народа» и в Эл. каталоге РГВА).
• Личные дела офицеров часто находятся в РГВИА (Санкт-Петербург), а не в Подольске.
• Документы по в/ч РИА (Русская Имперская Армия) могут быть в фондах эмиграции (РУСА, ВОРК) в РГВА.

Гражданская война и интервенция (1917–1922)

• Фонды Красной Армии (РККА) — в РГВА (ф. 1, 4, 15 и др.).
• Фонды Белой армии / ВСЮР — в РГВА (серия ф. 4000: РУСА, ВОРК, Дальневосточные армии).
• Сложный период из-за смены номенклатуры частей и отсутствия единых ведомостей потерь.

Частые ошибки и советы от архивистов

1. Неправильное написание фамилии. В документах 40-х годов часто встречаются ошибки (например, «Иванов» вместо «Иваньев», «Петров» вместо «Петровский»). Ищите по разным вариантам.
2. Игнорирование номера части. Без номера части (в/ч) поиск в журналах боевых действий невозможен. Номер части часто указан в награждном листе или на надгробии.
3. Запрос «вообще обо всем». Архив не ищет «всех Ивановых». Нужно конкретное ФИО, дата рождения и РВК призыва.
4. Ожидание мгновенного ответа. Бесплатные социальные запросы исполняются до 30 дней (часто быстрее), платные — дольше. В читальном зале можно получить результат за 1 день.
5. Непроверка «Памяти народа» перед запросом. 95% базовых сведений (награды, потери, захоронения) уже там. Архивисты могут отказать в бесплатном поиске, если информация есть в открытом доступе.

Контакты РГВА (актуальные на 2024–2025 гг.)

• Официальный сайт: rgvarchive.ru
• Электронная почта (общая): rgva@rgvarchive.ru (для запросов лучше использовать форму на сайте)
• Телефон справки / читального зала: +7 (4967) -2-XX-XX (точные номера смотрите в разделе «Контакты» на сайте, они периодически меняются).
• Адрес здания архива (хранилища): 142117, г. Подольск, ул. Кутúzова, д; 1.
• Адрес читального зала: 142117, г. Подольск, ул. Кутúzова, д. 3.

Альтернативные ресурсы, если в РГВА ничего не найдено

Если поиск в РГВА не дал результатов, проверьте:

• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны) — г. Подольск, ул. Фрунзе, д. 22. Здесь хранятся личные дела офицеров, генералов, кадра военных училищ, дела о награждении орденами/медалями (оригиналы наградных листов часто там).
• РГВИА (Санкт-Петербург) — до 1917 года (офицеры РИА).
• Государственные архивы регионов, призывные листы, списки призывников, дела эвакуационных комиссий (хранятся в архивах областей/краев/республик).
• Архивы МВД / ФСБ — дела о фильтрации, репатриации, спецпоселенцах (фонд 493 в РГВА, это копии, оригиналы часто в ЦА ФСБ).
• Немецкий архив (Bundesarchiv / WASt), если солдат был в немецком плену, документы могут быть там (запросы через МЧС или Красный Крест).

Резюме: алгоритм успешного поиска

1. Зайдите на pamyat-naroda.ru и podvignaroda.ru. Найдите базовую информацию (часть, звание, награды, дата потери).
2. Если данных нет или нужны копии оригиналов — идите на rgvarchive.ru.
3. В разделе «Электронные базы данных» проверьте базы по пленным, пропавшим, эвакуированным.
4. Если знаете часть — найдите её фонд в «Электронном каталоге» и изучите описание (журналы боевых действий, ведомости потерь).
5. Оформите бесплатный социальный запрос через форму на сайте (приложите доказательства родства) или приезжайте в читальный зал (ул. Кутúzова, 3) для самостоятельной работы.

Память о подвиге предков, это наша общая история. Архивы открыты, инструменты поиска становятся удобнее каждый год. Не откладывайте поиск на потом — начните сегодня.