В жизни каждого человека может возникнуть ситуация, когда в актовой записи (свидетельстве о браке, рождении, смерти и т.д.) допущена ошибка. Для её устранения необходимо подать заявление в отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Ниже представлена подробная инструкция, образец заявления и рекомендации по его оформлению.
Когда требуется заявление об исправлении ошибки?
Ошибка в актовой записи может быть:
- Опечатка в фамилии, имени, отчестве;
- Неправильно указана дата или место рождения/брака/смерти;
- Ошибка в указании гражданства, национальности;
- Пропуск или неверное указание сведений о родителях.
Если ошибка обнаружена в течение трёх лет со дня выдачи свидетельства, её можно исправить без обращения в суд. После этого срока возможна только судебная процедура.
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок исправления ошибок в актах ЗАГСа:
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 26, 27).
- Федеральный закон от № 150-ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Приказ МВД России от № 618 «Об утверждении формы заявления о внесении исправлений в актовую запись».
Кому адресовать заявление
Заявление подаётся в отдел ЗАГС по месту регистрации акта, в котором допущена ошибка. Если акт был выдан в другом регионе, заявление направляется в тот же отдел, где был оформлен документ.
Структура заявления
Заявление должно быть написано в свободной форме, но рекомендуется придерживаться следующего шаблона:
В _______________________ (наименование органа ЗАГС) От _______________________ (ФИО заявителя) Адрес: _______________________ Телефон: _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о внесении исправлений в актовую запись Я, _______________________ (ФИО полностью), дата рождения ____________, паспорт: серия ___ номер ________, выдан ________________________, проживающий(ая) по адресу ________________________, прошу внести исправления в актовую запись № ____________, выданную __________ (дата выдачи) о (браке/рождении/смерти) _______________________ (указать тип акта). Основание для исправления: (указать, в чём состоит ошибка, например: «В поле «Фамилия» указана «Иванов», а правильно – «Иванова»»). Документы, прилагаемые к заявлению: Копия свидетельства, в котором допущена ошибка; Документ, подтверждающий правильные данные (паспорт, справка о рождении и т.д.); Квитанция об уплате госпошлины (если требуется); Иные документы, подтверждающие необходимость исправления (при необходимости). Дата _______________________ Подпись _______________________
Пошаговая инструкция по подаче заявления
- Подготовьте необходимые документы. Список см. в пункте 4.
- Скачайте форму заявления. При желании можно воспользоваться готовым шаблоном (см. ниже).
- Заполните заявление. Пишите разборчиво, без исправлений. При заполнении на компьютере используйте шрифт Times New Roman, размер 12.
- Оплатите госпошлину. Размер пошлины зависит от региона (обычно 200–400 рублей). Сохраните квитанцию.
- Подайте заявление в ЗАГС. Лично, через МФЦ или отправкой заказным письмом с описью вложения.
- Ожидайте решения. По закону ЗАГС обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней.
- Получите исправленное свидетельство. При положительном решении вам выдадут новый документ или внесут исправления в существующий.
Образец заявления (готовый к копированию)
Ниже – полностью готовый к использованию образец заявления. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор и заполнить своими данными.
В _______________________ отдел записи актов гражданского состояния От _______________________ (ФИО полностью) Адрес: _______________________ Телефон: _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о внесении исправлений в актовую запись Я, _______________________ (ФИО), дата рождения ____________, паспорт: серия ___ номер ________, выдан ________________________, проживающий(ая) по адресу ________________________, прошу внести исправления в актовую запись № ____________, выданную __________ (дата выдачи) о (браке/рождении/смерти) _______________________. В чем состоит ошибка: (пример) В поле «Фамилия» указана «Смирнов», а правильно – «Смирнова». Ошибку обнаружил(а) при проверке документа; Документы, прилагаемые к заявлению: Копия свидетельства, в котором допущена ошибка; Паспорт (копия первой страницы); Справка из ЗАГСа (если требуется); Квитанция об уплате госпошлины (200 руб.); Иные подтверждающие документы (при необходимости). Дата _______________________ Подпись _______________________
Часто задаваемые вопросы
7.1 Нужно ли платить госпошлину?
Да, за внесение исправлений в актовую запись обычно взимается государственная пошлина. Размер зависит от региона, но в среднем составляет 200–400 рублей.
7.2 Можно ли исправить ошибку онлайн?
В некоторых регионах предусмотрена электронная подача заявлений через портал Госуслуг. Для этого необходимо иметь подтверждённую учётную запись и загрузить сканы всех документов.
7.3 Что делать, если ошибка обнаружена после трёх лет?
В таком случае необходимо обратиться в суд с исковым заявлением о признании акта недействительным и последующим его исправлением.
7.4 Сколько времени занимает процесс исправления?
Законодательством установлено, что ЗАГС обязан рассмотреть заявление в течение 10 рабочих дней. При необходимости может потребоваться дополнительное время для проверки документов.
Полезные рекомендации
- Проверяйте документ сразу после получения. Чем раньше обнаружена ошибка, тем проще её исправить.
- Сохраняйте копии всех документов. При подаче заявления могут потребоваться оригиналы, а также их копии.
- Уточняйте размер госпошлины в вашем регионе. Информацию можно получить на официальном сайте ЗАГСа или в МФЦ.
- Если у вас нет возможности лично посетить ЗАГС, оформите доверенность. Доверенное лицо может подать заявление от вашего имени.
Исправление ошибок в актовых записях – процесс, который не требует особых юридических знаний, если следовать установленному порядку. Главное – собрать правильный пакет документов, оформить заявление согласно образцу и своевременно оплатить госпошлину. При соблюдении всех рекомендаций вы получите исправленное свидетельство в кратчайшие сроки.
Дата публикации: