Цель статьи – дать полное пошаговое руководство по подготовке и подаче заявления в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) для исправления ошибок в записях (свидетельства о рождении‚ браке‚ смерти и др.). В ней собраны нормативные ссылки‚ перечень необходимых документов‚ образец заявления и ответы на часто задаваемые вопросы.

Когда требуется исправление записи в ЗАГС

Исправления (или изменения) в записях актов гражданского состояния вносятся в следующих случаях:

• Допущены орфографические ошибки (ошибки в написании фамилии‚ имени‚ отчества‚ даты).
• Указаны неполные или неверные сведения (отсутствует национальность‚ двойное имя‚ двойное отчество‚ неверный пол).
• Запись оформлена с нарушением правил‚ установленных законами субъекта РФ.
• Представлен документ установленной формы об изменении пола‚ выданный медицинской организацией.
• Иные обстоятельства‚ предусмотренные ФЗ № 143‑ФЗ (Об актах гражданского состояния).

Правовые основы

Основные нормативные акты‚ регулирующие процесс исправления записей:

1. Федеральный закон от № 143‑ФЗ (в редакции от ) – «Об актах гражданского состояния».
2. Статья 71 и статья 72 этого закона – порядок подачи заявления и сроки рассмотрения.
3. Приказ Минюста России от № 201 – утверждает форму заявления (форма 23).
4. Налоговый кодекс РФ‚ п. 5 п. 1 ст. 333.26 – размер госпошлины (650 рублей).

Кто имеет право подать заявление

Заявление может подать:

• Само заинтересованное лицо (например‚ гражданин‚ чьи данные указаны неверно).
• Законный представитель (родители‚ опекун‚ супруг(а) и др.) при наличии соответствующего доверия.
• Близкие родственники (родители‚ дети‚ внуки) в случае‚ если лицо‚ чьи данные ошибочны‚ умерло.

Порядок подачи заявления

Заявление о внесении исправления может быть подано в любой из следующих каналов:

• Лично в отделении ЗАГС по месту жительства или по месту хранения записи.
• Через Многофункциональный центр (МФЦ).
• Онлайн через портал Госуслуги.

После подачи заявления сотрудник ЗАГС в течение 5‑7 рабочих дней вносит исправления и выдаёт новое свидетельство.

Перечень необходимых документов

Образец заявления (форма 23)

Ниже приведён типовой шаблон заявления. Его можно распечатать‚ заполнить от руки или в электронном виде.

Заявление
о внесении исправления (изменения) в запись акта гражданского состояния

От: _______________________________ (ФИО полностью)
Дата рождения: ______________________
Паспорт: серия ___ № __________‚ выдан ________________________
Адрес: _______________________________
Загс: _______________________________ (наименование‚ адрес)
Прошу внести исправление (изменение) в запись акта гражданского состояния № _________‚
свидетельство о ___ (рождении/браке/смерти) от __________ г.

В записи указаны неверные сведения:
Фамилия: указана «Иванов»‚ правильно «Иванова».
Дата рождения: указана ‚ правильно .
(перечислите все ошибки)

Основания для исправления:
(укажите‚ что ошибка допущена при оформлении‚ приложите копию правильного документа)

Приложения:
Копия свидетельства с ошибкой.
Копия паспорта (страница с данными).
Документ‚ подтверждающий правильные сведения (например‚ справка из медучреждения).
Квитанция об уплате госпошлины.

«____» ___________ 2026 г. _______________________
(подпись)

Порядок рассмотрения заявления и сроки

• Заявление регистрируется в журнале заявлений.
• Сотрудник ЗАГС проверяет наличие всех необходимых документов.
• Если всё в порядке – в течение 5‑7 рабочих дней вносятся исправления.
• В случае недостаточности документов или спорных вопросов заявителю направляется запрос о предоставлении дополнительных сведений.
• При отказе в исправлении (например‚ если ошибка не подпадает под перечень‚ установленный законом) выдается мотивированный отказ‚ который можно обжаловать в суд в течение 30 дней.

Оплата госпошлины

Размер госпошлины за внесение исправления в запись акта гражданского состояния составляет 650 рублей (п.п. 5 п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Платёж можно произвести:

• Через банковскую карту в онлайн‑банке.
• В отделении банка наличными.
• В МФЦ (при подаче заявления через него).

Квитанцию об оплате необходимо приложить к заявлению.

Возможные причины отказа и порядок обжалования

Отказ может быть вынесен‚ если:

• Ошибка не подпадает под перечень‚ предусмотренный законом (например‚ желаемое изменение фамилии без законных оснований).
• Отсутствуют подтверждающие документы.
• Заявление подано от лица‚ не имеющего права (отсутствует доверенность).

В случае отказа:

1. Получите копию мотивированного отказа.
2. Подготовьте дополнительные документы‚ если они требуются.
3. Подайте апелляцию в суд общей юрисдикции в течение 30 дней с момента получения отказа.
4. Суд рассматривает дело в течение 2‑3 месяцев‚ после чего выносит решение о возможности внесения исправления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли исправить ошибку в свидетельстве о рождении‚ если ребёнок уже достиг 18 лет?

Да. Закон не ограничивает возраст заявителя. Важно предоставить документ‚ подтверждающий правильные сведения (паспорт‚ справка из медучреждения).

Нужно ли менять оригинал свидетельства или достаточно получить выписку?

После внесения исправления выдается новое свидетельство с исправленными данными. Оригинал‚ содержащий ошибку‚ считается недействительным.

Сколько стоит исправление орфографической ошибки в записи о браке?

Госпошлина едина для всех видов исправлений – 650 рублей‚ независимо от типа акта.

Можно ли подать заявление онлайн‚ если я живу в отдалённом регионе?

Да. Через портал Госуслуги можно загрузить сканированные копии документов‚ оплатить госпошлину и отслеживать статус заявления.

Что делать‚ если в ЗАГСе отказываются принимать заявление без объяснения причин?

Требуйте письменный мотивированный отказ. По нему можно сразу подавать жалобу в вышестоящий орган ЗАГСа или в суд.

Исправление ошибок в записях актов гражданского состояния – процесс‚ регулируемый чётким законодательством. Главное – собрать все необходимые документы‚ правильно оформить заявление по форме 23 и оплатить госпошлину. При соблюдении всех формальностей ЗАГС в течение недели вносит исправления и выдаёт новое свидетельство.

Помните: своевременное исправление ошибок избавит от проблем при оформлении паспортов‚ виз‚ регистрации недвижимости и других юридически значимых действий.