Смена фамилии – важное юридическое решение, которое влечёт за собой изменение множества документов. Чтобы процесс прошёл без лишних задержек, необходимо правильно оформить запрос (заявление) в орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и собрать требуемый пакет бумаг. В статье мы подробно разберём:
- какие правовые нормы регулируют смену фамилии;
- когда и кому можно подать заявление;
- какие документы нужны;
- какова последовательность действий в ЗАГСе;
- сколько стоит госпошлина;
- пример заполненного заявления (форма № 20);
- часто задаваемые вопросы.
Правовая база
Смена фамилии в России регулируется Федеральным законом № 143‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (ст. 58‑63) и постановлением Правительства РФ от № 2020 «Об утверждении формы заявления о перемене имени (фамилии, отчества)». Основные положения:
- Гражданин, достигший 14 лет, имеет право изменить фамилию, имя или отчество по собственному желанию.
- Для несовершеннолетних (до 14 лет) требуется согласие родителей (или законных представителей).
- Причина смены фамилии не имеет юридического значения, но в заявлении её указывают (например, «по желанию», «в связи с браком», «по семейным обстоятельствам»).
- Орган ЗАГС обязан рассмотреть заявление в течение 30 календарных дней со дня подачи.
Кому и где подавать запрос
Заявление о смене фамилии подаётся в любой орган ЗАГС, который является:
- органом записи актов гражданского состояния по месту жительства заявителя;
- или органом по месту государственной регистрации рождения (если заявитель переехал в другой регион).
Если вы планируете сменить фамилию в связи с заключением брака, то запрос подаётся одновременно с подачей заявления о регистрации брака.
Список обязательных документов
Ниже приводится перечень документов, которые обычно требуются в ЗАГСе. В разных регионах могут быть небольшие отличия, поэтому рекомендуется уточнить список на официальном сайте вашего муниципального ЗАГСа.
| № | Документ | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Заявление о перемене фамилии (форма № 20) | Заполняется в двух экземплярах (один остаётся в ЗАГСе, второй вы получаете в виде копии). |
| 2 | Паспорт гражданина РФ | Оригинал + копия первой страницы. |
| 3 | Свидетельство о рождении | Оригинал + копия; При необходимости допускается нотариально заверенная копия. |
| 4 | Свидетельство о браке (если смена связана с браком) | Оригинал + копия. |
| 5 | Согласие родителей (для заявителей до 14 лет) | Подписанное обеими родителями заявление‑согласие. |
| 6 | Квитанция об уплате госпошлины | Оплата производится в банке, через портал Госуслуги или в кассе ЗАГСа. |
Важно: оригиналы документов возвращаются заявителю после рассмотрения заявления.
Пошаговый порядок действий
Шаг 1. Подготовка заявления
Скачайте форму № 20 с сайта Госуслуг или с официального сайта вашего муниципального ЗАГСа. Заполните её печатными буквами, укажите:
- ФИО полностью (как в паспорте);
- Дата и место рождения;
- СНИЛС;
- Новый вариант фамилии (как хотите, чтобы она выглядела в документах);
- Причину перемены (можно указать «по желанию»);
- Контактный телефон и электронную почту.
Шаг 2. Сбор пакета документов
Соберите все перечисленные выше документы, проверьте их копии и наличие подписей. При необходимости заверьте копию свидетельства о рождении у нотариуса.
Шаг 3. Оплата госпошлины
Размер госпошлины за перемену фамилии составляет 300 рублей (по состоянию на 2026 год). Платёж можно произвести:
- Через онлайн‑банк или портал Госуслуги (получаете электронную квитанцию);
- В кассе отделения банка по реквизитам, указанным на сайте ЗАГСа;
- Наличными в кассе ЗАГСа (получаете бумажный чек).
Шаг 4. Подача заявления в ЗАГС
Явитесь в ЗАГС лично (запись по приёму не обязательна, но рекомендуется). Предъявите оригиналы и копии документов, оплатите госпошлину (если ещё не сделали это онлайн) и подпишите заявление в присутствии сотрудника.
Шаг 5. Ожидание решения
Закон предписывает рассмотреть запрос в течение 30 дней. В течение этого срока ЗАГС может запросить дополнительные сведения (например, справку о месте жительства). По окончании рассмотрения вам выдадут:
- Свидетельство о перемене фамилии;
- Выписку из реестра актов гражданского состояния (при необходимости).
Шаг 6. Замена фамилии в остальных документах
После получения свидетельства необходимо обновить:
- Паспорт (через отделение МВД);
- СНИЛС;
- Водительское удостоверение;
- Банковские карты, счета, страховки;
- Трудовую книжку и документы работодателя.
Пример заполненного заявления (форма № 20)
Заявление о перемене имени (фамилии, отчества) Я, Иванов Иван Иванович, дата рождения: , место рождения: г. Москва, состоящий в браке (если есть) с Петровой Марией Сергеевной, паспорт: серия 45 12 № 345678, выдан ОУФМС России по г. Москве , СНИЛС: 123-456-789 00, проживающий по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5, прошу переменить мне фамилию с «Иванов» на «Смирнов» по желанию. Причина перемены: по личному желанию. Подпись: ______________________ Дата:
Образец можно адаптировать под свои данные, но обязательно сохраняйте структуру формы.
Стоимость и сроки
| Услуга | Госпошлина | Срок рассмотрения |
|---|---|---|
| Перемена фамилии (запрос в ЗАГС) | 300 руб. | до 30 календарных дней |
Если заявление отклоняется, вам будет предоставлена причина отказа, и вы сможете подать исправленное заявление.
Частые ошибки и как их избежать
- Не заполнена причина перемены. В заявлении обязательно указывайте причину, даже если это «по желанию».
- Отсутствие подписи родителей (для несовершеннолетних). Без их согласия заявление будет отклонено.
- Неправильный пакет документов. Проверьте наличие оригиналов и копий, а также их соответствие требованиям (нотариальное заверение копий, если требуется).
- Неуплата госпошлины. При онлайн‑оплате сохраняйте электронную квитанцию – её могут потребовать в ЗАГСе.
- Подача заявления в неправильный ЗАГС. Уточните, где находится ваш орган по месту жительства или по месту регистрации рождения.
Вопросы и ответы (FAQ)
Можно ли подать заявление через портал Госуслуги?
Да. На портале Госуслуги доступна услуга «Регистрация перемены имени (фамилии, отчества)». После заполнения онлайн‑заявления вы получаете электронный документ, который нужно распечатать и принести в ЗАГС вместе с оригиналами документов.
Можно ли использовать нотариально заверенную копию свидетельства о рождении вместо оригинала?
В большинстве регионов допускается копия, заверенная нотариусом, однако оригинал всё же рекомендуется, так как некоторые отделения ЗАГСа могут потребовать его для сверки.
Можно ли сразу изменить фамилию в паспорте, не получив свидетельство о перемене?
Нет. Сначала необходимо получить официальное свидетельство о перемене фамилии в ЗАГСе, только после этого обращаться в отделение МВД за заменой паспорта.
Сколько раз в жизни можно менять фамилию?
Закон не ограничивает количество смен, однако каждый раз требуется новое заявление и оплата госпошлины.
Можно ли изменить написание фамилии с кириллицы на латиницу?
Да. При подаче заявления указывайте желаемый вариант написания в латинице. После получения свидетельства о перемене фамилии вы сможете оформить новый паспорт с латинской транслитерацией.
Смена фамилии – процесс, который требует внимательности к документам и соблюдения установленных сроков. Следуя приведённому выше алгоритму, вы сможете без лишних проблем оформить запрос в ЗАГС, получить свидетельство о перемене фамилии и своевременно обновить все остальные документы.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться в отдел ЗАГСа по месту жительства или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальных сайтах государственных услуг.
Дата актуализации информации: