При поиске адреса архива ЗАГС в Донецкой Народной Республике (ДНР) важно понимать ключевое различие между двумя разными учреждениями, которые часто путают:

• Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС МЮ ДНР — хранит акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, развод) за недавние периоды (обычно до 75–100 лет) и выдает повторные свидетельства, справки и выписки.
• Государственный архив ДНР (ГГУДОАД ДНР), хранит фонды, перешедшие в долгосрочное хранение (исторические документы, старые метрические книги, репрессированные и т.д.), а также ведет прием генеалогических запросов.

Ниже приведена актуальная информация по обоим учреждениям на .

Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС МЮ ДНР (Основной адрес для получения справок и свидетельств)

Это именно то учреждение, куда обращаются граждане за повторным выдачей свидетельств о рождении, браке, смерти, разводе, а также за справками формы № 25, № 33 и выписками из записей актов гражданского состояния.

Какие услуги оказывает этот архив:

1. Повторная выдача свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти.
2. Выдача выписок из записей актов гражданского состояния (для суда, нотариуса, восстановления пенсии).
3. Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
4. Восстановление утерянных записей актов (если запись велась на территории ДНР/Донецкой области).
5. Перемена имени, фамилии, отчества (подача заявления).

Важные нюансы обращения:

• Государственная пошлина: Оплата производится заранее (через банк или терминал «Госуслуги ДНР»), квитанция обязательна;
• Документы для получения: Паспорт гражданина РФ/ДНР, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свою запись), доверенность (если через представителя).
• Сроки: Обычно 1–3 рабочих дня на поиск и выдачу, если запись найдена в электронной базе или томе в архиве отдела.

Главное государственное управление документирования обеспечения и архивного дела ДНР (ГГУДОАД ДНР) — Государственный архив ДНР

Сюда обращаются за историческими справками, генеалогическими поисками, если записи старше 75–100 лет, а также за документами о репрессированных, награждениях, земельных делах и метрических книгах до 1917–1920 гг.

Что хранится в Госархиве ДНР (актуально для ЗАГС):

• Метрические книги приходов/мечетей (до 1917–1920 гг.).
• Фонды районных/городских ЗАГС за архивные годы (обычно до 1990–2000 гг., в зависимости от сдачи фондов).
• Документы о реhabilитации жертв политических репрессий.
• Фонды предприятий, организаций (трудовые книжки, личные дела — для подтверждения стажа).

Порядок подачи генеалогического/исторического запроса:

1. Написать официальное заявление (на имя руководителя ГГУДОАД ДНР).
2. Приложить копии документов, подтверждающих родство (для чужой записи).
3. Оплатить услугу архивного поиска (тарифы уточняйте на сайте или по телефону).
4. Отправить почтой (ценным письмом) на адрес: 283086, г. Донецк, пр. Титова, 10 или через электронную почту приемной комиссии (часто priem-arcdnr@yandex.ru).

Территориальные отделы ЗАГС (ЕРЦ) в городах ДНР

Если вам нужно оформить запись акта прямо сейчас (зарегистрировать рождение, брак, смерть) или получить справку по недавней записи (за последние 1–3 года), часто быстрее обратиться в Единый регистрационный центр (ЕРЦ) или территориальный отдел ЗАГС по месту регистрации события.

Примеры крупных ЕРЦ/ЗАГС (адреса уточняйте на minjust.dnr.ru):

• Донецк: ЕРЦ № 1, ЕРЦ № 2 (часто colocated с админами районов).
• Макеевка, Горловка, Енакиево, Шахтерск, Докучаевск, Снежное, Амвросиевка, Старобешево, Тельманово, Волноваха, Мариуполь (прим. админ.), имеют свои отделы ЗАГС/ЕРЦ.

Совет: Запись на прием в ЕРЦ/ЗАГС часто осуществляется через портал Госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr.ru) или по телефону единого колл-центра.

Как выбрать: Куда идти именно вам?

Полезные советы и частые ошибки

Можно ли оформить удаленно?

Да. Для повторных свидетельств и выписок активно используется портал Госуслуг ДНР (gosuslugi.dnr.ru).

• Раздел: «Документы» → «Записи актов гражданского состояния» → «Получение повторного свидетельства / выписки».
• Оплата пошлины онлайн (со скидкой 30%).
• Готовый документ можно получить по почте (Почта России / ДНР) или забрать в ЕРЦ/МФЦ по выбору.

Что делать, если запись не находится в электронной базе?

Сотрудник Архивно-информационного отдела (Университетская, 13) инициирует архивный поиск по томам. Если тома сданы в Госархив (Титова, 10), вам направят туда или сделают межведомственный запрос сами (уточните этот момент на приеме).

Важное предупреждение про «Архив ЗАГС Москвы» в поиске

В интернете часто попадаются адреса Архивно-информационного отдела ЗАГС г. Москвы (Малый Харитоньевский пер., 10) или Загс Самарской области. Эти адреса не имеют отношения к ДНР. Обращайте внимание на принадлежность к «МЮ ДНР» или «ГГУДОАД ДНР».

Краткая шпаргалка для сохранения

📍 Для справок и повторных свидетельств (современный период):
Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС МЮ ДНР
Адрес: г. Донецк, ул. Университетская, д. 13
График: Пн, Ср, Пт (уточняйте часы по телефону МЮ ДНР)

📍 Для истории, генеалогии, метрических книг (до 1920-х – 1990-х):
Госархив ДНР (ГГУДОАД ДНР)
Адрес: г. Донецк, пр. Титова, д. 10 (индекс 283048/283086)
Телефон: +7 (856) -03-21-04
Сайт: archiv.dnr.ru / ggudoad.dnr.ru

🌐 Онлайн: gosuslugi.dnr.ru — быстрее, дешевле, удобнее.

Информация актуальна на дату публикации . Адреса и телефоны госучреждений могут меняться. Перед поездкой обязательно проверяйте актуальные контакты на официальном сайте Министерства юстиции ДНР (minjust.dnr.ru) или ГГУДОАД ДНР.