Вопрос о местонахождении архива нотариальной конторы возникает у граждан, которым необходимы копии нотариальных документов, составленных годами или десятилетиями ранее. Система хранения нотариальных дел в России претерпела значительные изменения, и алгоритм поиска зависит от того, когда именно был составлен документ, кем именно (государственный нотариус или нотариус частной практики) и в каком регионе это происходило.

На сегодняшний день (ноябрь 2026 года) действует четкая система передачи дел в архивы, однако единого «общего архива всех нотариусов» не существует. Ниже подробно описаны все возможные сценарии поиска.

Фундаментальное правило: Архив привязан к нотариусу, а не к зданию

Самое главное помнить: Нотариальная контора как юридическое лицо или физическое помещение не имеет единого постоянного архива. Дела следуют за нотариусом. Когда нотариус прекращает деятельность (уходит на пенсию, уволится, сменяет статус, умирает), его архив передается другому нотариусу (преемнику) или в нотариальный архив нотариальной палаты региона.

Важный нюанс (согласно данным Правовед.RU и практике): «Такого архива нет, нужно искать как в региональном так и местном архивах». Единой базы данных по всем нотариальным архивам России на текущий момент не существует, хотя работа над созданием единых нотариальных архивов в регионах ведется с 2019 года.

Алгоритм поиска: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите статус нотариуса на момент составления документа

• Государственный нотариус (ГНК, Государственная нотариальная контора): Работали до начала 2000-х годов (массовый переход на частную практику произошел в 2000–2005 гг.). Их дела централизованно передавались в государственные архивы или в архивы нотариальных палат.
• Нотариус частной практики: Работают с 2000-х годов по настоящее время. Их архивы при прекращении деятельности передаются преемнику или в нотариальный архив палаты.

Шаг 2. Обратитесь в Нотариальную палату субъекта РФ

Это первый и основной адрес для любого запроса. В каждом регионе работает Нотариальная палата, которая ведет реестры архивов и курирует передачу дел.

Примеры региональных ресурсов (из открытых источников):

• Республика Башкортостан: Нотариальная палата РБ принимает документы нотариусов частной практики и ГНК на бумажном носителе.
• Свердловская область: На сайте палаты опубликованы «Сведения об архивах государственных нотариальных контор».
• Чувашская Республика: Палата предоставляет информацию об архивах ГНК.
• Орловская область: Руководитель архива палаты — Шалимова Светлана Евгеньевна. Фонды хранятся в ГАО (Государственный архив Орловской области), например, Ф. Р-1245 (Орловская окружная ГНК, 1928–1929 гг.).

Шаг 3. Поиск преемника нотариуса (если нотариус работал недавно)

Если нотариус сложил полномочия относительно недавно (после 2000 г.), его дело, скорее всего, перешло к конкретному преемнику — нотариусу, работающему в том же нотариальном округе.

Пример из практики (Москва): Архивы нотариусов Благодацкой и Фоминичной находятся у нотариуса Генчевой Натальи Владимировны. Архив нотариуса Максуновой А.И. также передан конкретному преемнику.

Шаг 4. Обращение в Государственные архивы (для старых документов ГНК)

Документы государственных нотариальных контор, созданные в советский период и в 1990-е годы, часто хранятся в государственных архивах областей/краев/городов федерального значения (ГАРХ, ГАМО, ГАО и т.д.).

• Необходимо знать фонд (например, Ф. Р-1245 для Орловской ГНК).
• Поиск ведется по путеводителям по фондам архива (часто доступны на сайтах архивов или в залах чтения).

Особенности поиска в Москве (Единый нотариальный архив г. Москвы)

В Москве функционирует Единый нотариальный архив города Москвы (МГНП), созданный Московской городской нотариальной палатой. Это наиболее централизованная система в стране.

Известные адреса хранения архивов ГНК Москвы (по данным на 2016–2020 гг.):

1. ул. Электрозаводская, д. 23 (или д. 21/1 в разных источниках) — основной склад/архив МГНП. Телефон: +7 (495) -10-03-93 (mailstorehouse.ru).
2. Первомайская улица, д. 44/20 — архив 14 ГНК (архив с 1993–1998 гг.), контакт: Заграй Игорь Леонидович, тел. (499) -72-96-49, (499) -77-55-51.
3. Окская улица, д. 20 (район Текстильщики, Кузьминки), еще один пункт хранения.

Рекомендация: Перед поездкой обязательно звоните в МГНП или в справочную по телефону +7 (495) -95-78-82 (указан в старых реестрах) или на горячую линию МГНП для уточнения текущего адреса хранения конкретного фонда, так как адреса складов могут меняться.

Какие документы нужны для получения копии из архива?

Независимо от того, где хранится архив (у преемника, в палате или в госархиве), вам потребуется:

• Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
• Документ, подтверждающий ваши права на получение копии (свидетельство о праве собственности, договор, по которому выдан документ, свидетельство о рождении/браке/смерти для подтверждения родственных связей).
• Нотариальную доверенность (если действуете от имени другого лица).
• Заявление установленного образца (форму выдают на месте или можно скачать с сайта палаты/нотариуса).

Онлайн-сервисы и реестры

Полнотекстовый поиск по содержимому нотариальных актов в интернете недоступен (законодательно защищено нотариальная тайна). Однако существуют справочные реестры:

• Реестр нотариусов (ФНП / Региональные палаты): Позволяет найти контакты действующего нотариуса-преемника по имени бывшего нотариуса или номеру конторы.
• Реестр ГНК и контор нотариусов (ГАРАНТ, КонсультантПлюс): Состояние на 2004 год и более поздние версии — помогают идентифицировать номер конторы и нотариальный округ.
• Сайты нотариальных палат: Многие публикуют списки «Архивы государственных нотариальных контор» с указанием текущих хранителей (преемников или адресов палаты).
• 2ГИС / Яндекс.Карты: Удобны для поиска действующих нотариальных контор и контактов нотариусов-преемников по адресу.

Специфические ситуации

Архивы нотариусов, сложивших полномочия до 2000 г. (СССР)

Эти дела почти гарантированно находятся в государственных архивах субъектов РФ. Необходимо писать запрос в Главархив региона (например, ГАРХ, ГАМО, ГАСО и т.д.) с указанием ФИО нотариуса, номера конторы, года и населенного пункта.

Военные нотариусы / Конторы в воинских частях

Их архивы передаются в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) в Москве или в архивы военных округов/флотов.

Утраченные/уничтоженные архивы

В период 1990-х и начале 2000-х часть архивов ГНК была утеряна, повреждена пожарами/затоплениями или уничтожена в нарушение сроков хранения. В таком случае нотариальная палата выдает справку об отсутствии архива, которая может понадобиться для судебного восстановления прав.

Резюме: Куда идти в первую очередь?

Поиск архива нотариальной конторы — это часто детективная работа. Ключ к успеху — точное знание ФИО нотариуса, номера конторы (ГНК №…), года составления документа и населенного пункта. Начните с официального сайта Нотариальной палаты вашего региона — там чаще всего публикуются актуальные реестры архивов и контакты преемников. Для Москвы — обращайтесь в МГНП. Для старых советских документов — в государственные архивы областей.

Не полагайтесь на старые адреса из интернета (2016–2020 гг.) без предварительного звонка — склады архивов переносятся, номера телефонов меняются, а доступ к физическим носителям может быть ограничен режимом работы хранилища.