Вопрос обращения в нотариальный архив города Луганска остается актуальным для многих граждан‚ которым необходимы копии нотариальных документов‚ завещаний‚ доверенностей или договоров‚ оформленных ранее. Ситуация осложняется тем‚ что с 2014 года‚ а особенно после февраля 2022 года‚ территориальное расположение архивов и нотариусов‚ работавших в Луганске‚ претерпело значительные изменения.
Данная статья поможет разобраться‚ где сейчас находится архив нотариуса Демехиной (Демехина)‚ какие существуют контактные телефоны и как оформить запрос на выдачу копии документа.
Важный контекст: статус Луганского нотариального архива
До 2014 года в Луганске функционировали государственные и частные нотариальные конторы. В результате вооруженного конфликта на востоке Украины значительная часть нотариальных архивов была эвакуирована на контролируемую Украиной территорию по решению Министерства юстиции Украины и Луганской областной нотариальной палаты.
- Эвакуация архивов: Большинство деловых бумаг нотариусов‚ работавших в Луганске до 2014 года‚ были переданы в Государственный нотариальный архив Луганской области‚ который был развернут в городе Свердловск (ныне Довжанск) и позже — в Старобельске и Киеве.
- Нотариус Демехина: Если нотариус Демехина (Демехина) осуществлял деятельность в Луганске до оккупации‚ его архив (протоколы‚ реестры‚ копии документов) подлежит хранению в государственном нотариальном архиве.
- Текущая юрисдикция: На временно оккупированной территории (ВОТ) действует так называемая «ЛНР»‚ которая создала свои нотариальные структуры. Однако документы‚ выданные ими‚ не имеют юридической силы на территории Украины и за ее пределами (кроме РФ). Для получения документов‚ действующих в правовом поле Украины‚ необходимо обращаться к украинским органам юстиции.
Где искать архив нотариуса Демехиной?
Государственный нотариальный архив Луганской области (основной вариант)
Это основное место хранения дел нотариусов‚ чья деятельность прекратилась или была перенесена.
г. Старобельск‚ Луганская область (исторически)‚
но на данный момент основной фонд и прием граждан часто осуществляется через Главное управление юстиции в Киеве или территориальные управления юстиции в безопасных регионах (Харьковская‚ Днепропетровская‚ Запорожская области).
Рекомендуемый алгоритм действий:
- Обратиться в Территориальный орган юстиции по месту вашего текущего проживания (прописки или фактического пребывания) с заявлением о поиске и выдаче копии нотариального документа.
- Сотрудники органа юстиции сами направят запрос в Государственный нотариальный архив Луганской области (который сейчас функционирует в режиме удаленного доступа или в Киеве).
- В заявлении обязательно укажите: ФИО нотариуса (Демехина)‚ примерный год оформления документа‚ тип документа (завещание‚ доверенность‚ договор)‚ ФИО сторон.
Луганская областная нотариальная палата (ЛОНП)
Палата ведет реестр нотариусов и курирует вопросы архивирования.
- Сайт: lnp.org.ua (на сайте есть раздел «Архивы» и контакты секретариата).
- Телефон секретариата палаты (Киев): +38 (044) -79-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте палаты‚ так как они могут меняться).
- Email: info@lnp.org.ua
Единый государственный реестр нотариальных действий (ЕГРНД)
С 2017 года ввелся электронный реестр. Если документ оформлен был недавно (после 2017 г.) или его данные внесены в реестр ретроспективно‚ проверить наличие записи можно на сайте reestr.dan.gov.ua (портал Минюста) или через приложение «Дія» (раздел «Документы» -> «Нотариальные действия»).
Контактные телефоны: почему точный номер «Демехиной» найти сложно
Важно: Частные нотариусы‚ работавшие в Луганске до 2014 года‚ как правило‚ прекратили свою деятельность на этой территории. Их личные рабочие телефоны (городские коды 0642) не работают в украинской телефонной сети.
Если вы нашли в интернете старые справочники с номерами:
+38 (0642) XX-XX-XX— это старые луганские городские номера. Набрать их из Украины (код +380) или из-за границы на текущий момент технически невозможно или они принадлежат абонентам «ЛНР».- Обращение по таким номерам несет риски для безопасности персональных данных и не гарантирует получение документа‚ действительного в Украине.
На какие телефоны звонить реально (актуально на 2026 год):
| Орган | Телефон / Контакты | Комментарий |
|---|---|---|
| Горячая линия Минюста Украины | 0 800 501 001 (бесплатно по Украине) | Консультации по поиску архивов‚ восстановлению документов. |
| Главное управление юстиции в г. Киеве (курирует эвакуированные архивы) | +38 (044) -79-60-00 (справка) | Прием заявлений на поиск документов из Луганской/Донецкой областей. |
| Луганская обл. нотариальная палата (Секретариат в Киеве) | См. сайт lnp.org.ua | Официальная информация о судьбе архива конкретного нотариуса. |
| Территориальный орган юстиции (по вашему месту жительства) | Поиск на minjust.gov.ua | Главное место подачи заявления для гражданина. |
Пошаговая инструкция: как получить копию документа
Шаг 1. Подготовка документов
Вам понадобятся:
- Паспорт гражданина Украины (или ИД-карта) + копия главной страницы и страницы с регистрацией.
- Свидетельство о присвоении ИНН (или справка из реестра физлиц).
- Документ‚ подтверждающий ваши права на получение копии (если вы не сторона договора): свидетельство о праве на наследство‚ доверенность‚ решение суда.
- Заявление свободной формы (образец есть на сайте Минюста или у сотрудника органа юстиции).
Шаг 2. Обращение в Территориальный орган юстиции
Подайте заявление в любом удобном органю юстиции (АСЦ — административно-сервисный центр‚ ЦНАП). Укажите в заявлении:
«Прошу произвести поиск в Государственном нотариальном архиве Луганской области документа‚ оформленного нотариусом Демехиной (ФИО нотариуса полностью)‚ тип документа: [завещание/доверенность/договор]‚ дата оформления: [примерный период]‚ стороны: [ФИО]. Прошу выдать нотариально заверенную копию».
Шаг 3. Оплата госпошлины
За выдачу копии документа из нотариального архива взимается госпошлина (размер устанавливается Налоговым кодексом Украины‚ обычно это 0‚5 ─ 1 неоподаткуваемого минимума доходов граждан за поиск + за копию страницы). Квитанцию можно оплатить в банке или онлайн через приложение «Дія» / банковское приложение.
Шаг 4. Ожидание ответа
Срок рассмотрения — до 30 календарных дней (поиск в архиве может занять время). Ответ придет на почту или вы получите СМС-уведомление о готовности копии в органе юстиции‚ куда обращались.
Что делать‚ если архив не найден или поврежден?
В редких случаях архив нотариуса мог не быть эвакуирован вовремя или поврежден.
- Судебный порядок: Если орган юстиции официально ответит‚ что документ не найден (архив утерян/уничтожен)‚ единственный легальный способ восстановить правовые последствия документа — обратиться в суд с иском о установлении факта юридического значения (ст. 245 ГПК Украины) или о признании права на наследство.
- Дубликаты у сторон: Проверьте‚ нет ли копий документов у других сторон сделки (покупателей‚ продавцов‚ наследников)‚ в банках (по ипотечным договорам) или в БТИ/Госреестре прав (по недвижимости).
Важные предупреждения
⚠ Осторожно: мошенники и «помощники» из ВОТ
- Не доверяйте лицам‚ предлагающим «достать документ из архива в Луганске» за деньги через посредников на оккупированной территории. Документы‚ выданные «нотариусами ЛНР»‚ недействительны в Украине.
- Не сообщайте данные паспорта и ИНН неизвестным лицам в мессенджерах (Telegram‚ Viber)‚ обещающим «быстрый поиск по базам».
- Единственный легальный путь — официальный запрос через Министерство юстиции Украины или Территориальный орган юстиции.
Резюме
Найти рабочий телефон нотариуса Демехиной в Луганске по старому городскому коду невозможно‚ так как данная телефонная сеть не интегрирована в украинскую‚ а нотариус давно не работает там по украинскому законодательству.
Единственный верный алгоритм:
- Обратитесь в Территориальный орган юстиции по месту вашего пребывания.
- Напишите заявление на поиск в Государственном нотариальном архиве Луганской области.
- Укажите ФИО нотариуса: Демехина (Демехина).
- Дождитесь официального ответа и получите копию с голограммой и печатью органа юстиции/архива.
Для первичной консультации звоните по горячей линии Минюста: 0 800 501 001.
Статья подготовлена на основании действующего законодательства Украины (Закон «О нотариате»‚ ГПК Украины‚ Постановления КМУ) и информации с официальных ресурсов Минюста и Луганской областной нотариальной палаты. Актуальность контактов ведомств рекомендуется проверять на официальных сайтах на дату обращения.