Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации об архиве конкретной воинской части в Улан-Удэ часто вызывает затруднения у граждан, ищущих документы о прохождении военной службы, награждениях или для подтверждения стажа․ Самое главное помнить, что у отдельных воинских частей (в/ч) как правило нет собственных публичных «официальных сайтов» с открытыми архивными базами данных․ В соответствии с законодательством РФ о гостайне и архивном деле, документы личного состава хранятся в централизованных государственных архивах․

Куда реально обращаться за документами?

Если вы ищете архив воинской части, дислоцированной в Улан-Удэ (Республика Бурятия), документы практически наверняка находятся в одном из двух основных хранилищ:

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г․ Подольск, Московская обл․ (Главное хранилище документов личного состава офицеров, прапорщиков, мичманов, а также документов по награждениям и потерям)․
Государственный архив Республики Бурятия (ГА РБ), г․ Улан-Удэ․ (Хранит фонды местных воинских формирований, партизанских отрядов, а также некоторые фонды советского периода, переданные из ведомственных архивов)․
Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (ВМЦ ВС РФ) — г․ Подольск․ (Занимается увековечиванием памяти, поиском пропавших без вести, оцифровкой подвигов народа)․

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) — Основной адрес для личных дел

Для подачи подавляющего большинства запросов (подтверждение службы, получение копий личного дела, справок о награждении медалью «За победу над Германией» и др․) нужно обращаться именно сюда․

Официальный сайт и электронные сервисы:

Официальный сайт ЦА МО РФ: archiv․mo․gov․ru
Портал «Память Народа» (база наград, подвиги, потери): pamyat-naroda․ru
Портал «Подвиг Народа» (наградные листы): podvignaroda․ru

Контакты для schriftlichen запросов:

Адрес: 142143, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кiroва, д․ 3 (или ул․ Архивная, д․ 1 — старый адрес, оба используются)․
Телефон справки: +7 (4967) -4-39-39, +7 (4967) -4-39-40․
Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной․

Государственный архив Республики Бурятия (ГА РБ)

Актуален, если речь идет о:

Воинских частях, сформированных в Бурятии (например, 114-я танковская бригада, 97-я стрелковая дивизия и др․)․
Документах о мобилизации, эвакуации, партизанском движении на территории Бурятии․
Фондах местных военкоматов (призывные комиссии), переданных в обласное хранение․

Официальный сайт и контакты:

Официальный сайт ГА РБ: garb․ru (раздел «Для пользователей» -> «Заказ справок/копий»)․
Адрес: 670000, г․ Улан-Удэ, ул․ Ленина, д․ 29․
Телефон: +7 (3012) -1-39-39, +7 (3012) -1-39-40․
E-mail: garhiv@garb․ru (уточняйте на сайте)․

Пошаговая инструкция: Как получить справку из архива

Независимо от того, в каком архиве лежат документы, алгоритм действий стандартный:

Соберите исходные данные․ Минимальный набор: ФИО полностью, дата рождения, место рождения, номер воинской части (если известен), годы службы/участия в войнах․ Для ЦА МО критически важен номер воинской части (в/ч)․
Выберите способ обращения․
- Через Госуслуги (ЕПГУ): Самый быстрый и удобный способ для ЦА МО РФ․ Сервис: «Предоставление сведений из архивных фондов ЦА МО РФ»․
- Почта России (ценным письмом с вложением): На адрес архива․ В конверте: запрос в свободной форме, копия паспорта, документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа․
- Электронная почта / Форма на сайте: На сайте archiv․mo․gov․ru есть форма обратной связи для предварительных консультаций, но официальные ответы идут по почте или через Госуслуги․
- Личный визит: В читальный зал (требуется паспорт, лучше записаться заранее по телефону)․
Оплатите госпошлину (если требуется)․ Для получения копий документов (ксерокопий, сканов) взимается плата за изготовление копий (тарифы на сайте архива)․ Справки-ответы часто предоставляются бесплатно, но копии — платно․
Дождитесь ответа․ Сроки по закону: до 30 дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․

Специфика воинских частей Улан-Удэ (Восточно-Сибирский ВО)

Улан-Удэ, крупный гарнизонный город (штаб 29-й общевойсковой армии, 36-я армия, 5-я армия ВВО и др․)․ Нумерация воинских частей (в/ч) менялась многократно․

Важный нюанс: Если вы не знаете номер воинской части (в/ч), но знаете название полка/дивизии и годы службы, укажите это в запросе․ Архивисты ЦА МО РФ имеют доступ к справочникам «Штаб-квартиры» и могут определить в/ч по дислокации и времени․

Примеры крупных формирований, связанных с Улан-Удэ:

29-я общевойсковая армия (в/ч 35390 / ранее 06703), штаб в Улан-Удэ․
36-я армия (в/ч 46108 / ранее 06704) — штаб в Улан-Удэ (Борзя)․
5-я армия ВВО (в/ч 67623) — штаб в Улан-Удэ (Солнечный)․
11-я гвардейская воздушно-десантная бригада (в/ч 64044), Улан-Удэ․
Военная база в/ч 54816 (Монголия/Трансбаикалия) — документы могут быть в ЦА МО․

Частые ошибки и мифы

⚠ Миф: «На сайте воинской части есть архив личных дел»

Реальность: У воинских частей нет публичных сайтов с архивами․ Сайты в/ч (если они есть) — это закрытые корпоративные порталы (внутриведомственная сеть «Кречет»/«Монолит») или визитки на сайте Минобороны без доступа к базам данных личного состава․

⚠ Миф: «Архив сгорел / документов нет»

Реальность: Документы личного состава (личные дела, служебные списки, матрикулы) централизованно эвакуировались и хранятся в ЦА МО РФ (Подольск)․ Потери минимальны․ Проблемы бывают только с боевыми журналами и ролевыми журналами частей, которые могли не доехать до архива․

⚠ Нюанс: «Сроки хранения и доступность»

Документы личного состава переходят в открытый доступ (для всех граждан) через 75 лет со дня окончания дела․ Если прошло меньше 75 лет, справку может получить только сам ветеран, его супруг(а), дети, родители, братья/сестры (при предъявлении документов, подтверждающих родство)․

Полезные онлайн-базы для предварительного поиска (бесплатно)

Прежде чем писать в архив, проверьте эти базы — возможно, информация уже оцифрована:

Ресурс	Что ищет	Ссылка
Память Народа	Наградные листы (ордера/медали ВОВ), документы о потерях, карты захоронений	pamyat-naroda․ru
Подвиг Народа	Подробные ные листы с описанием подвига (ГВ, ордена Славы и т․д․)	podvignaroda․ru
ОБД Мемориал	Книги памяти, потери (пропал без вести, убит, умер в плену)	obd-memorial․ru
Признанные (Госреестр)	Списки участников ВОВ, получивших статус ветераана	rs․mil․ru (раздел «Госреестр»)
Народная память (Росахив)	Описи фондов архивов РФ (поиск по номеру фонда/описания/дела)	narodnaya-pamyat․ru

Образец запроса в ЦА МО РФ (для отправки почтой)

Кому: Директору Федерального государственного бюджетного учреждения
 «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
 142143, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ 3

От: [Ваше ФИО полностью]
 Проживающий по адресу: [Ваш полный почтовый индекс и адрес]
 Телефон: [Ваш номер]
 E-mail: [Ваш email]

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)

Прошу предоставить сведения/копии документов из личного дела (служебного списка, личной карточки, матрикулы) о моем родственнике / обо мне:

Фамилия, Имя, Отчество: [ФИО военнослужащего]
Дата рождения: [ДД․ММ․ГГГГ]
Место рождения: [Область/Республика, район, населенный пункт]
Годы призыва/службы: [ГГГГ–ГГГГ]
Номер воинской части (в/ч): [Если известен, например: в/ч 12345]
 Если в/ч неизвестен: Место службы, г․ Улан-Удэ, [название части/полка, если известно], Восточно-Сибирский ВО / Забайкальский ВО․
Участие в боевых действиях: [ВОВ, Япония 1945, локальные конфликты и т․д․]
Награды: [Какие медали/ордера известны по семейной легенде]

Цель обращения: [Подтверждение стажа для пенсии / Получение дубликата медали / Установление судьбы / Личное интерес и т․д․]

Прилагаю копии документов:
Копия паспорта запрашивающего (страницы с фото и пропиской)․
Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке — если запрос не о себе)․
Копия военного билета / справки из военкомата (если есть)․

[Дата] ______________ / [Ваша подпись] ______________

Вложение: на [N] стр․ в [N] экз․

Резюме

Официального сайта «Архива воинской части Улан-Удэ» в открытом интернете не существует․ Все документы централизованы в ЦА МО РФ (Подольск) и Государственном архиве Республики Бурятия (Улан-Удэ)․

Алгоритм успеха:

Проверьте базы «Память Народа» и «Подвиг Народа»․
Если данных нет — оформите запрос через Госуслуги в ЦА МО РФ (самый надежный и отслеживаемый способ)․
Укажите в запросе максимально много деталей: ФИО, дата рождения, в/ч (номер части), годы службы, дислокация (Улан-Удэ)․
Будьте готовы предоставить документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе)․

Сохраняйте историю своей семьи — архивы открыты для законных запросов, главное — знать, куда и как обращаться․