Вопрос, который часто задают пенсионеры и исследователи: где найти архивные документы Министерства нефтяной промышленности (Миннефтепром) СССР, в частности подтверждение награждения почётной грамотой от 13 июля 1989 г. с московской печатью? В этой статье мы собрали всю необходимую информацию, указали основные архивы, где хранятся материалы Миннефтепром, и подробно описали порядок подачи запроса.

Краткая история Министерства нефтяной промышленности

• 1965 г. Создание Министерства нефтяной промышленности СССР (Миннефтепром).
• 1979 г. Расширение полномочий: включение в структуру подразделений по производству нефтяного оборудования, специальным материалам для бурения, ремонту оборудования и инструмента.
• 1989 г. Реорганизация в Министерство нефтегазовой промышленности СССР (Миннефтегазпром СССР).
• 1991 г; Ликвидация Миннефтегазпром после распада СССР.

Эти даты важны, потому что в разных периодах документы хранятся в разных архивах.

Основные архивы, где находятся документы Миннефтепром

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

   Адрес: ул. Гороховая, д. 5, Москва, 119049.
   Телефон: 8 (495) -80‑88‑65 (официaльный телефон архива).
   В ГАРФ находятся фонды центральных органов СССР, в т.ч. фонд № 13 – Министерство нефтяной промышленности (1965‑1989). Здесь хранятся:

   • Приказы, распоряжения, протоколы заседаний.
   • Личные дела сотрудников (в т.ч. телефонисток, инженеров, руководителей).
   • Документы о награждениях, грамоты, сертификаты.

2. Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

   Адрес: ул. Тверская, д. 7, Москва, 125009.
   Телефон: 8 (495) -23‑73‑71.
   В РГАЭ хранятся материалы, связанные с планированием и финансированием нефтяной отрасли, а также отчёты о производстве нефтяного оборудования.

3. Архив Министерства энергетики России (АРМЭ)

   Адрес: ул; Кутузовский пр., д. 5, Москва, 127018.
   Телефон: 8 (495) -88‑00‑00.
   В этом архиве находятся документы, перенесённые после реорганизации в 1990‑х годах, в т.ч. копии наградных грамм от Миннефтепром.

4. Региональные архивы

   Если в трудовой книжке указано место работы (например, Контора связи Миннефтепрома, телефонистка РТС Люберцы, 1956 г.), стоит обратиться в:

   • Московский областной архив (м. Люберцы).
   • Архивы предприятий, связанных с Миннефтепромом (например, архивы заводов по производству нефтяного оборудования).

Как искать конкретный документ: пример – грамота от 13 июля 1989 г.

Для получения копии наградной грамоты необходимо выполнить несколько шагов.

Шаг 1. Подготовка сведений

• ФИО награждённого (полное написание, как в трудовой книжке).
• Дата награждения – 13 июля 1989 г.
• Наименование награды – почётная грамота Министерства нефтяной промышленности.
• Наличие дополнительных данных (номер приказа, подпись, печать).

Шаг 2. Подача запроса в архив

1. Составьте письменный запрос (можно по электронной почте) в следующем виде:

    В ГАРФ
    119049, г. Москва, ул. Гороховая, д. 5
   
    Заявитель: ______________________
    Тел.: ____________________________
    E‑mail: _________________________
   
    Запрос № ___ от ___
   
    Прошу предоставить копию наградной грамоты Министерства нефтяной промышленности,
    выданной 13 июля 1989 г. (фамилия, имя, отчество: ______________________),
    с московской печатью.
   
    Прилагаю копию трудовой книжки (страница ___) и документ, подтверждающий личность.
    Готов оплатить услуги по копированию и пересылке.
   
    С уважением,
    ______________________
    (подпись)
    

2. Отправьте запрос по почте (рекомендовано с заказным письмом) или по e‑mail (если архив принимает электронные запросы).
3. Укажите в запросе номер фонда и дела, если он известен (например, фонд 13, дело 45/89).

Шаг 3. Ожидание ответа

Согласно законодательству РФ, архив обязан ответить в течение 30 дней. Если документ находится в закрытом фонде, потребуется согласование с органом‑хранителем.

Шаг 4. Получение копии

• Оплатите услуги (копирование, сканирование, доставка).
• Получите оригинал (если архив выдаёт) или заверенную копию.

Поиск личного дела (пример: 1956 г., Контора связи Миннефтепрома, должность – телефонистка РТС Люберцы)

Для поиска личного дела следует:

1. Определить, в какой архивной структуре хранились кадровые документы в 1956 г. – это фонды Народного комиссариата (НК) СССР по связи и фонды Миннефтепрома.
2. Обратиться в ГАРФ (фонды 13, 14) с запросом о поиске личного дела по следующим реквизитам:
   • ФИО (полностью, как в трудовой книжке).
   • Год начала работы – 1956 г.
   • Место работы – Контора связи Миннефтепрома, РТС Люберцы.
3. Если в ГАРФ нет нужного дела, запросить в Московском областном архиве (в отдел «Кадровые документы предприятий СССР»).
4. При необходимости оформить доверенность, если запрос делается представителем.

Полезные контакты и ссылки

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли получить документ онлайн? – Некоторые архивы (ГАРФ, РГАЭ) предоставляют скан-копии по запросу в электронном виде, но оригинал обычно выдаётся только в личном присутствии.
• Сколько стоит копирование? – Стоимость зависит от объёма страниц и формата (цветное/чёрно‑белое). Примерные цены: 5 руб./стр. (чёрно‑белое), 15 руб./стр. (цветное).
• Нужна ли нотариальная заверка? – Для официальных целей (пенсионные выплаты, суд) часто требуется заверенная копия с печатью архива.
• Можно ли обратиться через посредника? – Да, но необходимо предоставить доверенность и копию паспорта посредника.

Ищете архивные материалы Министерства нефтяной промышленности СССР? Основные места поиска – Государственный архив РФ, Российский государственный архив экономики и Архив Министерства энергетики России. Для получения конкретных документов (наградные грамоты, личные дела) подготовьте точные сведения, оформите письменный запрос и будьте готовы к небольшим расходам на копирование.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы, звоните по официальным телефонам архивов или пишите на их электронные адреса – сотрудники помогут уточнить наличие нужных фондов и порядок получения копий.

Дата публикации: 09 июля 2026 г.