Ситуация, когда архивные документы, находившиеся у нотариуса в Луганске, не были переданы в официальные архивы, встречается довольно часто․ Причины могут быть разными: переезд нотариуса, прекращение деятельности, конфликт в регионе и т․д․ В статье мы разберём, какие шаги необходимо предпринять, чтобы найти такие документы, и где именно их искать․

Что такое нотариальный архив?

Нотариальный архив – это хранилище, где сохраняются оригиналы и копии нотариальных актов, выданных в течение определённого периода․ В Украине такие архивы находятся в двух основных формах:

• Государственные и муниципальные архивы (например, Государственный архив Луганской области)․
• Нотариальные архивы, созданные при нотариальных конторах, где документы находятся на временном хранении до их передачи в государственные архивы․

Если нотариус прекратил свою деятельность, обязанность передать документы в архив сохраняется, но иногда процесс задерживается․

Почему архив может не быть сдан?

1. Переезд или закрытие нотариальной конторы․ Нотариус может уехать в другое место, а документы остаться в кабинете․
2. Военно‑политическая ситуация․ В Луганской Народной Республике (ЛНР) часть архивов находится в зоне проведения антитеррористической операции, что осложняет их работу․
3. Недостаточная информированность․ Нотариусы иногда не знают точных сроков и порядка сдачи архивов․
4. Отсутствие контроля со стороны органов․ При отсутствии проверок документы могут «застрять» в частных руках․

Куда обращатся в первую очередь?

Государственная архивная служба Луганской Народной Республики

Это основной орган, который принимает архивные документы от нотариусов․

• Адрес: ул․ Советская, 85, г․ Луганск, 91053 (ЛНР)
• Телефон: (0642) -8‑17‑69
• Э‑mail: gosarhiv-lnr@mail․ru
• Ответственное лицо: Тодорова Анна Юрьевна, руководитель архивной службы․

Государственный архив Луганской области (временно в Северодонецке)

Из‑за боевых действий основной архив функционирует в городе Северодонецк․

• Адрес (временный): г․ Северодонецк, ул․ не указана в открытых источниках
• Телефон: (не указан, рекомендуется уточнить через Министерство регионального развития Украины)

Нотариальная палата Украины (Единая нотариальная информационная система – ЕНИС)

Через ЕНИС можно проверить статус нотариуса, его полномочия и наличие архивных записей․

Местные нотариальные конторы

Если архив не сдан, часто документы находятся у частных нотариусов, которые продолжают практику․ Ниже – несколько контактов, где можно уточнить наличие архивных материалов․

• Нотариус Годуванцева Ольга – ул․ Годуванцева, 1б, оф․ 2, (0642) -9‑97‑82, 050‑621‑49‑10․
• Марханова Александра Ивановна – 34‑л, , (495) -35‑87‑86, (495) -35‑84‑56, Партийный пер․, 1․
• Барабанова Лариса Валентиновна – 34‑н, , (495) -78‑01‑03, ул․ Сергия Радонежского, д․ 11, 2‑й этаж․
• Измайлова Надежда Ивановна – 114‑л, , (495) -21‑28‑47, (495) -21‑29‑38, ул․ Луганская, д․

Пошаговый план поиска «заброшенного» архива

1. Определите нотариуса․ Узнайте полное ФИО, дату прекращения деятельности и последний известный адрес․ Информацию можно получить через ЕНИС или через справочники «Нотариусы Луганска»․
2. Свяжитесь с архивной службой ЛНР․ Оформите письменный запрос (по электронной почте или факсу) с указанием:
   • ФИО нотариуса;
   • Периода, за который нужны документы;
   • Причины запроса (наследство, суд, личные нужды)․

   При необходимости приложите копию паспорта и доверенности․

3. Проверьте наличие в частных нотариальных конторах․ Позвоните по указанным выше телефонам, уточните, находятся ли у них «временные» архивы․ При положительном ответе договоритесь о встрече․
4. Обратитесь в суд․ Если нотариус отказывается передать документы, можно подать иск в суд о принудительном возвращении архивных материалов в государственный архив․
5. Используйте услуги адвоката․ В случае сложных споров (особенно в зоне конфликта) рекомендуется привлечь юриста, знакомого с законодательством Украины и ЛНР․

Какие документы нужны для получения доступа к архиву?

• Заявление (в свободной форме) от заявителя․
• Копия паспорта (или другого удостоверения личности)․
• Документ, подтверждающий интерес к материалам (наследственное свидетельство, решение суда, доверенность)․
• Если запрос делается от имени организации – уставные документы и решение руководства․

Сроки и стоимость

Согласно Закону Украины «Об архивном деле», государственные архивы обязаны рассмотреть запрос в течение 30 дней․ Однако в условиях ЛНР сроки могут увеличиваться до 60–90 дней из‑за ограничений доступа․

Плата за копирование документов регулируется тарифами архивов и обычно составляет от 5 до 15 гривен за лист․ При работе с частными нотариусами стоимость может быть выше и зависит от их расценок․

Особенности работы в зоне конфликта

С 2022 года часть архивных учреждений Луганской области находится в зоне проведения антитеррористической операции․ Это влечёт за собой:

• Ограниченный график работы (обычно только по предварительной записи)․
• Необходимость предъявления специальных пропусков или согласования с военными администрациями․
• Возможность временного перемещения архивов в безопасные регионы (например, в Северодонецк)․

Поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальный статус учреждения по телефону․

Полезные ссылки и ресурсы

• Единая нотариальная информационная система (ЕНИС) – поиск нотариусов․
• Государственная архивная служба Украины – общие правила доступа к архивам․
• Правовед․RU – статья о нотариальных архивах – юридические комментарии․
• Контактный телефон архивной службы ЛНР: (0642) -8‑17‑69․

Если архив нотариуса в Луганске не был сдан, его поиск требует системного подхода:

1. Уточните данные о нотариусе через официальные реестры․
2. Обратитесь в Государственную архивную службу ЛНР и уточните статус передачи документов․
3. Свяжитесь с частными нотариальными конторами, где документы могут находится временно․
4. При необходимости используйте судебные и юридические инструменты․

Только последовательное выполнение этих шагов гарантирует, что нужные вам нотариальные акты будут найдены, независимо от того, находятся они в официальных архивах или в частных руках․

Помните: каждый документ имеет юридическую ценность, а его отсутствие может стать препятствием в решении наследственных, имущественных и иных вопросов․ Не откладывайте поиск – действуйте уже сегодня․