Для миллионов потомков, исследователей и просто интересующихся историей поиск сведений о предках‑солдатах Великой Отечественной войны часто начинается с простого вопроса: «Где найти архивные документы по фамилии моего родственника?». В 2024‑2025 гг. в России существует несколько официальных онлайн‑порталов, где размещены оцифрованные списки, наградные листы, приказы, карточки фронтовика и другие документы 1941‑1945 гг.

Основные официальные ресурсы

• Память народа – pamyat-naroda.ru. Портал Министерства обороны РФ и корпорации «ЭЛАР», содержит более 30 млн записей: карточки военнослужащих, наградные листы, списки погибших, приказы о награждении.
• Подвиг народа – podvignaroda.ru. Сводный реестр наград, в т.ч. орденов Суворова, Красного Знамени, медалей «За Победу» и др.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – statearchive.ru. Официальный каталог оцифрованных актов, доступ к сканам оригиналов (по запросу).
• Региональные архивы (например, Архив Москвы, Архив Санкт‑Петербурга). Часто хранят списки призывников, журналы боевых действий, списки потерь по районам.
• База данных «Книга памяти» – kniagameni.ru. Официальный проект Минобороны, где размещены имена всех погибших и пропавших без вести.

Все перечисленные ресурсы являются бесплатными для публичного доступа; некоторые (например, ГАРФ) могут требовать официального запроса или регистрацию.

Как искать по фамилии: пошаговое руководство

Шаг 1. Подготовьте точные данные

Для успешного поиска желательно иметь хотя бы одну из следующих сведений:

1. Фамилия (обязательно)
2. Имя и отчество (если известны)
3. Год рождения или примерный возраст в 1941 г.
4. Место призыва (район, город, воинская часть)
5. Воинское звание, награды, даты награждения (если известны)

Шаг 2. Поиск на портале «Память народа»

1. Перейдите на pamyat-naroda.ru.
2. В верхнем меню выберите «Поиск по базе» → «Люди».
3. В поле «Фамилия» введите интересующую вас фамилию. При наличии имени/отчества заполните их.
4. Опционально: укажите год рождения (например, 1918‑1925) и/или место призыва.
5. Нажмите «Найти». Система выдаст список совпадений с краткой информацией (дата рождения, воинское звание, награды).
6. Кликните по нужной записи, чтобы открыть полную карточку – здесь находятся сканы приказов, наградных листов, списков потерь.

Шаг 3. Поиск на «Подвиг народа»

1. Откройте podvignaroda.ru.
2. В правом верхнем углу нажмите «Поиск по базе».
3. Выберите тип документа: «Наградные листы», «Приказы о награждении», «Списки погибших».
4. Введите фамилию (и при возможности имя/отчество) и нажмите «Найти».
5. В результатах отобразятся все документы, где фигурирует указанная фамилия. При необходимости используйте фильтры «Год», «Воинская часть», «Награда».

Шаг 4. Поиск в региональных архивах

Если на федеральных порталах ничего не найдено, стоит обратиться к архивам вашего региона:

• Зайдите на сайт регионального архива (например, archives.mos.ru).
• В разделе «Электронный каталог» введите фамилию и уточняющие параметры.
• Если запись найдена, часто доступен только метаданные. Для получения сканов необходимо оформить запрос в архив (обычно через форму «Обратная связь»).

Шаг 5. Оформление официального запроса (при необходимости)

Для получения оригинальных копий документов, которые не доступны онлайн, следует:

1. Скачать форму «Запрос в архив» (обычно PDF) с сайта соответствующего архива.
2. Заполнить её, указав ФИО, дату рождения, номер карточки (если известен), цель запроса.
3. Приложить копию паспорта (для подтверждения личности) и, при возможности, документ, подтверждающий родство.
4. Отправить запрос по электронной почте или факсом, указав обратный адрес.

Что делать, если запись не найдена?

• Проверьте варианты написания фамилии. В архивных списках часто встречаются транслитерационные ошибки, пропуски букв, «русские» и «украинские» варианты (например, Иванов / Іванов).
• Ищите по месту службы. Если известна часть, в которой служил ваш предок, используйте расширенный поиск по воинской части (в «Памяти народа» есть фильтр «Воинская часть»).
• Обратитесь к базе «Книга памяти». Иногда имена погибших заносятся туда позже, чем в другие реестры.
• Свяжитесь с общественными организациями. Фонд «Ветераны России», региональные ассоциации ветеранов часто имеют свои списки и могут помочь в поиске.
• Посетите архив лично. Если онлайн‑поиск не дал результатов, в архиве могут храниться неоцифрованные микрофильмы, списки призывников, журналы боевых действий.

Полезные ссылки и ресурсы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить копию наградного листа бесплатно?

Да. На порталах «Память народа» и «Подвиг народа» большинство документов доступны для просмотра и скачивания в формате PDF без оплаты. Для получения официальных заверенных копий (нотариальная копия) в архиве может потребоваться небольшая плата.

Вопрос: Как узнать, был ли мой предок «пропавшим без вести»?

В «Памяти народа» в карточке фронтовика есть поле «Статус». Если указано «пропавший без вести», рядом будет ссылка на соответствующий акт (приказ о признании ПБВ). Также проверьте «Книгу памяти» – там фиксируются все ПБВ.

Вопрос: Что делать, если в найденной записи есть ошибки (неверная дата рождения, отсутствие фото)?

На большинстве порталов есть форма «Сообщить об ошибке». Укажите полные ФИО, номер карточки, конкретную ошибку и приложите подтверждающие документы (свидетельство о рождении, военный билет). После проверки информация будет исправлена.

Вопрос: Можно ли искать по месту рождения, если фамилия слишком распространённая?

Да. В расширенном поиске «Память народа» есть фильтр «Место рождения». Это сильно сужает список, особенно для распространённых фамилий (Иванов, Петров, Сидоров).

Найти архивные документы о солдате Великой Отечественной войны 1941‑1945 гг. по фамилии сегодня проще, чем когда‑либо. Главное – знать, какие официальные ресурсы существуют, как правильно формулировать запрос и какие дополнительные сведения могут ускорить поиск. Используйте порталы «Память народа» и «Подвиг народа» в качестве первой линии, а при необходимости – региональные архивы и официальные запросы. Помните, что каждый найденный документ – это не только часть истории семьи, но и вклад в сохранение памяти о великом подвиге нашего народа.

Статья актуальна на  г. (02:25:01). Ссылки проверены в указанный день, однако в интернете могут происходить изменения URL‑адресов.