Вопрос о поиске архивных записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Донецке часто возникает у людей,
желающих восстановить семейную историю, оформить документы или подтвердить родство. В статье мы подробно
разберём, где находятся архивы ЗАГС‑ов Донецка, какие номера записей могут понадобиться, как оформить запрос и
какие документы требуются.

Что такое «архив ЗАГС Донецк номер»?

Термин «номер» в контексте архивных записей ЗАГС относится к уникальному идентификатору актовой записи:

• номер книги (например, Книга 1‑5);
• страница и запись в книге (например, стр. 23, запись 4);
• регистрационный номер акта (например, № 1245/2020).

Эти данные позволяют точно указать, где находится нужный документ в архиве.

Где хранятся архивные записи ЗАГС Донецка?

Согласно законодательству, актовые книги и метрические книги передаются в государственный архив по истечении
75 лет со дня их составления. В Донецке это:

• Государственный архив Донецкой Народной Республики (ГАНР) – пр. Лагутенко, д. 12, 283086 Донецк.
• Государственный архив Донецкой области (ГАДО/ДАДО) – ул. Маяковского, 16‑а, г. Дзержинск, Донецкая обл.
• Территориальные отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) при Государственной Регистрационной Палате
  (ГРП) Министерства юстиции ДНР.

Основные функции архивов

В архивах хранятся:

1. Метрические книги о рождении, браке и смерти (до 1920 года).
2. Книги регистрации отделов ЗАГС за 1932‑1933 годы.
3. Копии актовых записей, выданные в запечатанном конверте.
4. Документы, подлежащие оцифровке (проекты Мормонов, FamilySearch и др.).

Как подать запрос в архив?

Запрос можно оформить несколькими способами:

По электронной почте

Отправьте письмо на priem-arcdnryandex.ru со следующими вложениями:

• Копия паспорта (страница с личными данными).
• Свидетельство о рождении/браке/смерти (если имеется).
• Заполненный заявочный формуляр (можно скачать на официальном сайте ДНР).
• Указание точного номера записи (книга, страница, запись) или, если номер неизвестен – ФИО, дату и место
  события.

По почте

Отправьте пакет документов по адресу:

283086, г. Донецк, пр. Лагутенко, д. 12

Укажите в конверте «Внимание: Архив ЗАГС Донецк – запрос копии записи».

Лично в приемные дни

Приёмные дни в архиве:

• Понедельник
• Среда
• Пятница

Время работы – с 09:00 до 17:00. При себе необходимо иметь оригиналы документов и заполненный
заявочный лист.

Какие документы нужны для получения копии записи?

Список обязательных бумаг:

1. Заявление о выдаче копии актовой записи (заполняется на месте или в электронном виде).
2. Копия паспорта заявителя.
3. Свидетельство о рождении/браке/смерти (если запрос касается конкретного акта).
4. Согласие (если запрос делается от имени другого лица).
5. Оплата госпошлины (при необходимости, уточняйте в архиве).

Как искать запись самостоятельно (самообслуживание)

Если вы хотите попробовать найти запись без обращения в архив, используйте онлайн‑ресурсы:

• FamilySearch.org – в каталоге доступны оцифрованные метрические книги Донецкой области.
• Официальный сайт ДНР – раздел «Справочная служба», где указаны телефоны и адреса территориальных отделов
  ЗАГС.
• Генеалогические форумы (например, «ГАДО – генеалогический форум») – пользователи делятся сканами и советами
  по поиску.

Полезные контакты

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск записи?

В среднем – от 5 до 15 рабочих дней. При срочном запросе (по уважительной причине) срок может быть сокращён до
3‑5 дней, но требуется подтверждающий документ.

Можно ли получить запись в электронном виде?

Да. После выдачи копии архив может предоставить скан в формате PDF. При запросе укажите «электронный вариант» в
заявлении.

Что делать, если номер записи неизвестен?

Укажите как можно больше данных: ФИО, дату и место события, имя родителей (для рождения), фамилию супругов
(для брака) и т.д. Сотрудники архива проведут поиск по индексным карточкам.

Нужно ли переводить запись, если она на украинском или русском языке?

Если документ нужен за границей, его переводят на русский (если оригинал на украинском) или на язык страны
назначения. Перевод должен быть заверен нотариусом.

Получить архивный номер записи ЗАГС Донецк – процесс, требующий точного указания данных и соблюдения формальностей.
Главное помнить:

• Определить, в каком архиве хранится нужный документ (ГАНР, ГАДО или территориальный ЗАГС).
• Подготовить полный пакет документов (заявление, копии удостоверений, согласия).
• Выбрать удобный способ подачи запроса (электронно, по почте или лично).
• Уточнить сроки и возможность получения копии в электронном виде.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужный номер записи и оформить копию
акта гражданского состояния в Донецке.

Дата публикации: