Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – главный государственный архив, где храняться военные документы, связанные с участием советских граждан в Великой Отечественной войне. В статье подробно рассмотрены способы поиска по фамилии, необходимые документы, порядок обращения и полезные рекомендации.

Что хранится в ЦА МО РФ?

В архиве находятся более 30 млн единиц хранения, среди которых:

• Воинские билеты, личные дела, наградные листы;
• Дневники, письма, фотографии солдат;
• Документы о мобилизации, призыве, демобилизации;
• Сводки о боях, боевых действиях подразделений;
• Судебные и дисциплинарные материалы.

Большая часть материалов относится к периоду 1941‑1945 гг. и доступна для исследователей, родственников и историков.

Правовые основы доступа к архивным документам

Доступ регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
2. Постановление Правительства РФ № 1082 от «Об организации доступа к архивным документам».
3. Приказ Минобороны РФ № 371 от «Об утверждении Положения о работе Центрального архива Министерства обороны РФ».

Согласно этим документам, публичный доступ к материалам, относящимся к ВОВ, открыт для всех желающих, однако некоторые личные сведения могут быть ограничены сроком конфиденциальности (обычно 70 лет после смерти лица).

Как оформить запрос в архив?

Для поиска по фамилии необходимо подготовить официальный запрос. Ниже – пошаговая инструкция.

Сбор исходных данных

Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее архив сможет найти нужный документ. Рекомендуется собрать:

• Фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
• Дата и место рождения;
• Воинское звание, род войск, номер личного дела (если известен);
• Год и место призыва, воинская часть, в которой служил;
• Дата смерти (если известна) и место захоронения;
• Сведения о наградах (орден, медаль и т.п.).

Оформление письма‑запроса

Запрос следует оформить в виде официального письма на бланке организации (или в свободной форме, если вы частное лицо). Образец:

В Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 6

От: Иванов Иван Иванович,
Контактный телефон: +7 (999) -23‑45‑67,
Электронная почта: i.ivanov@example.com

Тема: Запрос о предоставлении копий документов по фамилии Петров Петр Петрович (военнослужащий, 1941‑1945)

Уважаемые сотрудники архива!

В соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ прошу предоставить копии (или сведения о наличии) следующих документов:
Воинское билет (№ личного дела) Петрова П.П.;
Приказ о призыве и о высвобождении;
Наградные листы и ордена;
Сводка боевых действий подразделения, в котором служил Петров П.П.

Исходные данные:
- Фамилия, имя, отчество: Петров Петр Петрович;
- Дата рождения: ;
- Место рождения: г. Смоленск;
- Воинское звание: старший сержант;
- Род войск: артиллерия;
- Воинская часть: 123‑я артиллерийская батарея;
- Дата призыва: ;
- Дата смерти: (погиб в бою под Берлином).

Прошу сообщить о возможности получения материалов, сроках и стоимости копий.

С уважением,
Иванов И.И.

Куда отправлять запрос

Запросы можно направлять:

• По почте (рекомендованным письмом) на адрес архива;
• Электронно через форму «Электронный запрос» (требуется регистрация);
• Лично, в приемном отделе архива (по предварительной записи).

Сроки рассмотрения

Согласно нормативам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости уточнения данных срок может быть продлен, о чём вам сообщат заранее.

Онлайн‑поиск по базе данных ЦА МО РФ

С 2020‑го года архив частично оцифровал свои фонды и разместил их в открытом доступе.

Портал «Военный архив России»

Сайт: https://archives.mil.ru

Для поиска по фамилии выполните следующие шаги:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог»;
2. Выберите тип документа (например, «Воинские билеты», «Наградные листы»);
3. В поле «Фамилия» введите искомую фамилию, при необходимости уточните имя и отчество;
4. Установите диапазон дат (1941‑1945) и нажмите «Поиск»;
5. В результатах будет отображена информация о найденных единицах хранения (номер дела, описание, наличие цифровой копии).

Электронный архив «Память народа»

Сайт: https://pamyat-naroda.ru

Этот ресурс содержит сведения о награждённых, погибших и участниках боевых действий. Поиск по фамилии часто дает быстрый результат, если человек был награждён орденом или медалью.

Ограничения онлайн‑поиска

• Не все документы оцифрованы – часть находится только в бумажных фондах;
• Для доступа к полным сканам иногда требуется подтверждение личности и цель исследования;
• Личные данные умерших более 70 лет могут быть ограничены в публичном доступе.

Как получить копию найденного документа

После того как архив подтвердит наличие нужного материала, вы можете оформить заказ на копию:

1. Уточните формат копии (фото‑копия, скан в PDF, оригинал).
2. Оплатите услуги (стоимость зависит от объёма и типа документа; примерные тарифы указаны на сайте архива).
3. Укажите способ доставки (почтовая отправка, электронная передача).
4. Получите готовый материал в указанные сроки (обычно 10‑15 рабочих дней).

Полезные рекомендации и часто задаваемые вопросы

Что делать, если фамилия написана с ошибкой?

Используйте вариант транслитерации и поиск по части фамилии. В запросе укажите возможные варианты написания (например, Петров, Петрова, Петрoв).

Можно ли искать по имени родственника?

Да, если у вас нет точных данных о нужном человеке, укажите в запросе «связанные лица» – супруг, дети, родители. Архив часто хранит документы о семье военнослужащего.

Какие документы могут быть недоступны?

Документы, содержащие сведения о секретных операциях, разведывательной деятельности или о советских гражданах, репрессированных, могут быть закрыты до 70‑100 лет после их создания.

Как ускорить процесс поиска?

• Подготовьте как можно более полный набор исходных данных;
• Укажите в запросе конкретный тип документа (воинский билет, наградный лист и т.д.);
• Если есть номер личного дела – укажите его обязательно.

Можно ли получить документ «на месте», без копии?

Да, в приемном отделе архива можно просмотреть оригиналы в читальном зале. Для этого потребуется:

• Заявление о предоставлении доступа;
• Удостоверение личности;
• Согласие на соблюдение правил поведения в архиве.

Контактные данные Центрального архива МО РФ

Поиск по фамилии участника Великой Отечественной войны в Центральном архиве Министерства обороны РФ – процесс, требующий тщательной подготовки, но при правильном подходе он может дать ценные исторические сведения и документы, подтверждающие подвиги предков. Используйте официальные запросы, онлайн‑каталоги и следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, чтобы получить нужные материалы быстро и без лишних затруднений.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в архив напрямую – сотрудники всегда готовы помочь исследователям и родственникам.