Цель статьи – дать полное представление о том, какие документы хранит Архив Министерства обороны РФ (далее – АМО), как получить к ним доступ и как эффективно искать сведения о ветеранах по фамилии.

Что представляет собой архив Министерства обороны?

АМО – один из крупнейших государственных архивов России. В его фондах находятся:

• Военно‑служебные листы (воинские билеты) участников боевых действий;
• Допросные листы, рапорты, приказы, наградные листы;
• Документы о мобилизации, призыве, переводах, демобилизации;
• Фотографии, карты, планы боевых действий;
• Сводки о потерях, списки погибших и пропавших без вести.

Все материалы охватывают период 1941‑1945 гг. и относятся к различным родам войск (пехота, артиллерия, танковые, воздушные, морские и др.).

Почему поиск по фамилии так важен?

Для большинства семей фамилия – единственный «ключ», позволяющий установить связь с предком‑ветераном. Поиск по фамилии упрощает:

1. Выяснение воинского звания и наград;
2. Определение места службы (части, батальоны, фронты);
3. Установление даты ранения, госпитализации, смерти;
4. Получение копий документов для получения наград, пенсий, справок.

Как оформить запрос в АМО?

Существует два основных способа: письменный запрос и онлайн‑поиск через электронный каталог.

3.1 Письменный запрос

• Куда отправлять: отдел «Военно‑служебные документы» АМО, г. Москва, ул. Садовая, 5.
• Что включать в запрос:
  • ФИО полностью (с указанием возможных вариантов написания);
  • Дата и место рождения (если известны);
  • Годы службы, фронт, часть (если известны);
  • Контактные данные заявителя (паспорт, телефон, e‑mail);
  • Цель запроса (например, подготовка к получению награды).
• Сопроводительные документы: копия паспорта заявителя и, при наличии, свидетельства о родстве.
• Сроки обработки: от 10 до 30 рабочих дней (в зависимости от загруженности).

3.2 Онлайн‑поиск

С 2023 года часть фондов АМО доступна через портал «Память народа». Чтобы найти сведения по фамилии:

1. Перейдите на сайт Память народа и выберите раздел «Военно‑служебные документы».
2. В строке поиска введите фамилию (можно добавить имя и отчество).
3. Уточните период (1941‑1945) и тип документа (воинский билет, наградный лист и т.п.).
4. Система выдаст список найденных карточек; к каждой карточке прилагается скан оригинального документа.

Если нужный документ не найден, рекомендуется оформить письменный запрос – некоторые фонды ещё не оцифрованы.

Структура типичного воинского листа

Воинский лист (военный билет) – основной документ, содержащий сведения о службе. Ниже – условный пример разметки:

Полезные ресурсы и альтернативные источники

• Память народа – основной портал с оцифрованными документами АМО.
• Военно‑исторический архив Министерства обороны (ВИА МО) – более узкоспециализированный, доступный через запросы в ВИО.
• Региональные архивы (Государственные архивы субъектов РФ) – часто хранят списки призывников и списки погибших по районам.
• Сайт «Подвиг народа» – база наградных листов и приказов о награждении.
• Семейные форумы и генеалогические сообщества – иногда пользователи делятся сканами документов;

Практические советы для успешного поиска

1. Уточняйте варианты написания фамилии. В архивных документах могут использоваться старые орфографические нормы (например, «Кузнецов» vs «Кузнезов»).
2. Ищите по имени и отчеству. Если фамилия слишком распространённая, добавление имени/отчества сузит результаты.
3. Проверяйте даты. Иногда в документах указана только «год» – сравнивайте с известными датами рождения/смерти.
4. Обращайте внимание на часть и фронт. Знание, где служил предок, ускорит поиск в каталоге.
5. Сохраняйте копии найденных сканов. Оригиналы могут быть недоступны, а копии пригодятся для официальных запросов.
6. Не забывайте о праве на бесплатный доступ. Поиск и просмотр оцифрованных документов в публичных базах бесплатны.

Пример реального запроса

Запрос № 2026‑07‑001

 Министерству обороны Российской Федерации
 Отдел «Военно‑служебные документы»

 Запрос о предоставлении копий военно‑служебных листов
 по фамилии: Петров, Иван Сергеевич
 Дата рождения: , г. Смоленск
 Служба: 3‑й стрелковый полк, 50‑й армейский фронт
 Период: 1941‑1945 гг.

 Прошу предоставить копии всех имеющихся в фондах АМО
 документов, связанных с вышеуказанным лицом:
 ⎼ воинский билет;
 ⎼ наградные листы;
 ⎼ приказы о переводе и демобилизации;
 ⎼ листы ранения/госпитализации.

 Копия паспорта заявителя (родственника) прилагается.
 Цель запроса – подготовка к получению государственной награды
 «За заслуги в Великой Отечественной войне».

 С уважением,
 Петров Алексей Иванович
 телефон: +7 (495) -23‑45‑67
 e‑mail: alexey.petrov@example;com

Как оформить полученные документы для официальных целей

После получения сканов или копий следует:

• Сделать заверенную копию у нотариуса (если требуется государственными органами).
• Перевести документы на современный язык (если в оригинале использованы старые аббревиатуры).
• Сформировать пакет документов для подачи в Пенсионный фонд, Министерство труда и соцзащиты или в военный комиссариат.

Архив Министерства обороны РФ – бесценный источник информации о героях Великой Отечественной войны. Благодаря современным онлайн‑каталогам и традиционным запросам по фамилии любой желающий может восстановить биографию своего предка, получить официальные документы и, при необходимости, оформить награды или льготы. Главное – правильно сформулировать запрос, использовать все доступные ресурсы и помнить о деталях (варианты написания фамилии, даты, часть).

Помните: каждый найденный документ – это часть истории, которую стоит сохранить и передать будущим поколениям.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.