Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Поиск информации об архиве Министерства образования Ульяновской области часто вызывает вопросы у граждан, которым необходимы справки об образовании, дубликаты документов или сведения для подтверждения стажа и пенсионных прав. Важно сразу прояснить ключевой момент: у самого Министерства (как действующего исполнительного органа власти) нет отдельного «исторического архива» с открытым доступом для граждан. Функции хранения архивных документов ведомства выполняет специализированное государственное учреждение.

Куда обращаться: Главный адресат запросов

Все архивные дела, сформированные Министерством образования и наук Ульяновской области (и его правопреемниками/предшественниками — Областным управлением народного образования, Департаментом образования и т.д.), по истечении сроков хранения в ведомстве передаются на государственное хранение в:

Государственное казенное учреждение Ульяновской области «Государственный архив Ульяновской области» (ГКУ УО «ГАУО»)

Именно здесь хранятся фонды министерств, управлений образования, архивы закрытых учебных заведений (школ, техникумов, вузов), личные дела учащихся, зачетные книжки, журналы зачетов и экзаменов, приказы о зачислении/отчислении.

Официальные веб-ресурсы (актуальные на 2026 год):

Официальный сайт ГКУ УО «ГАУО»: gaulo.ru — основной портал для поиска фондов, заказа справок, записи на прием.
Официальный сайт Минобрнауки Ульяновской области: edu.ulregion.ru, раздел «Гражданам» / «Обращения граждан» / «Архивные справки» (перенаправляет на портал госуслуг или на сайт архива).
Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): gosuslugi.ru — самый удобный способ заказать справку об образовании дистанционно.
Автоматизированная информационная система «Архивы Ульяновской области» (АИС «Архивы»): доступна через сайт gaulo.ru для удаленного поиска по описям и фондам.

Какие документы хранятся в архивах ведомства образования

Структура фондов Государственного архива Ульяновской области, относящихся к сфере образования, огромна. Основные категории документов, которые запрашивают граждане:

Документы об образовании (личного состава):

Свидетельства/Дипломы/Атестаты: копии или сведения о выдаче (если оригинал утерян и восстановлению не подлежит — выдается справка).
Личные дела учащихся: для школ, СПТУ, ПТУ, техникумов, колледжей (фонды закрытых учебных заведений).
Зачетные книжки и журналы зачетов/экзаменов: для средних профессиональных и высших учебных заведений;
Приказы о зачислении, отчислении, переводе, восстановлении.
Выпускные журналы (реестры выдачи документов об образовании).

Административные документы (для подтверждения стажа, наград, служебных сведений):

Приказы министерства/управления о назначении на должность, награждении, присвоении квалификационных категорий педагогам.
Личные дела работников органов управления образованием (по истечении 75 лет с момента создания).
Доклады, отчеты, планы работы управлений образования районов и города.

Документы закрытых/реорганизованных учебных заведений:

Это самая востребованная категория. Если школа, техникум или вуз был ликвидирован или переименован — его архив обязательно передан в ГАУО (или в архив правопреемника, если реорганизация недавняя).

Как получить справку или копию документа: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый, самый быстрый)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
В поиске введите: «Получение справки из архива об образовании» или перейдите: Каталог услуг → Образование → Архивные справки.
Выберите регион: Ульяновская область.
Заполните форму: укажите ФИО (на момент обучения), дату рождения, название учебного заведения, годы обучения, тип документа (аттестат, диплом, справка об обучении).
Прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих смену ФИО (если было).
Выберите способ получения: электронно (в личном кабинете Госуслуг) или на бумажном носителе (в МФЦ или архиве).
Оплатите госпошлину (с 2023 года за электронный заказ предоставляется скидка 30%).

Способ 2: Личное обращение в Читальный зал ГАУО

Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (уточняйте на сайте gaulo.ru, возможны изменения).
Режим работы читального зала: обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону.
Что взять: Паспорт, заявление (пишется на месте или заранее скачанное с сайта), документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете для родственника) или нотариальную доверенность.

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Напишите официальное заявление на имя директора ГКУ УО «ГАУО».
Укажите полные паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, email.
Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документы о смене имени.
Отправьте заказным письмом с вложением на адрес архива или на email: arhiv@gaulo.ru (уточните актуальный адрес на сайте).
Оплата производится после получения счета от архива (реквизиты пришлют в ответном письме).

Сроки и стоимость услуг (ориентировочно на 2026 год)

Услуга	Срок исполнения (законный)	Фактический срок (обычно)	Госпошлина (бумага / электронно)
Справка об образовании (дубликат сведений)	30 календарных дней	10–20 дней	~300 руб. / ~210 руб.
Копия документа об образовании (заверенная)	30 календарных дней	15–25 дней	~300 руб. / ~210 руб.
Справка-архивная выписка (стаж, награды, служебные сведения)	30 календарных дней	15–30 дней	~300 руб. / ~210 руб.
Генеалогический / научный запрос (поиск по фондам)	30 календарных дней	1–2 месяца	По тарифам архива (за час поиска)

Важно: Сроки могут продлеваться при сложном поиске (например, если учебное заведение меняло название много раз, или фонд не описан).

Поиск по информационным ресурсам архива (DIY)

Прежде чем писать официальный запрос, вы можете самостоятельно проверить, есть ли нужное дело в описях, используя АИС «Архивы Ульяновской области» на сайте gaulo.ru.

Алгоритм самостоятельного поиска:

Перейдите в раздел «Информационные ресурсы» → «Поиск по архивным фондам» (или прямая ссылка на АИС).
В поле «Название фонда» введите ключевые слова: «Управление образования», «Министерство образования», «Школа №…», «Техникум», название населенного пункта.
Система выдаст список фондов (например, Ф. Р-XXXX, Управление народного образования Ульяновской области).
Заходите в фонд → Описи → Дела. Смотрите заголовочные части дел (название, даты).
Если нашли подходящее дело — запишите его шифр: Фонд, Опись — Дело (Ф-О-Д). Указание шифра в заявлении ускорит обработку в разы.

Частые проблемы и нюансы (Лайфхаки)

⚠️ «Учебное заведение не найдено в архиве»

Если школа/вуз существует на данный момент, его архив (личные дела, зачетные книжки) находится в самом учебном заведении. Обращайтесь напрямую к директору/ректору. В ГАУО попадают дела только ликвидированных/реорганизованных организаций.

✅ «Нужна справка для Пенсионного фонда (СФР)»

Заказывайте «Справку-архивную выписку» с указанием: период работы/обучения, должность/специальность, основание (приказ №…), заработная плата/стипендия (если нужно для расчета пенсии до 2002 г.). Укажите в заявлении: «Для представления в СФР». Архив знает формулировки.

🛑 «Смена ФИО / Ошибки в документах»

Если в паспорте ФИО отличается от документа об образовании, обязательно приложите копию свидетельства о браке/разводе/смене имени. Без этого архив не имеет права выдать справку на другое ФИО. Исправление опечаток в самом дипломе/аттестате архив не производит (это делает выдавшее заведение или суд, если заведение закрыто). Архив выдает справку с пометкой: «В документе об образовании ФИО: Иванова И.И., в паспорте: Петровой И.И. — лицо одно и то же».

Контактная информация ГКУ УО «ГАУО» (Справочно)

Адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48

Телефон справочной / приемной: +7 (8422) XX-XX-XX (актуальные номера смотрите на gaulo.ru в разделе «Контакты»)

Email для запросов: arhiv@gaulo.ru (или форма обратной связи на сайте)

Режим приема граждан (консультации): обычно Вторник, Четверг 10:00–13:00 (требуется предварительная запись).

Резюме: С чего начать прямо сейчас?

Определитесь: Учебное заведение работает? → Идите в заведение. Закрыто? → Идите в ГАУО (сайт gaulo.ru).
Проверьте АИС «Архивы» на сайте gaulo.ru — найдите шифр дела (Фонд-Опись-Дело).
Подайте заявление через Госуслуги (быстрее, дешевле, удобнее получения результата).
Если сложный случай (генеалогия, стаж до 1990-х, нет данных о заведении) — звоните в читальный зал архива за консультацией перед подачей официального запроса.

Помните: Архивные документы — это национальное достояние. Сотрудники ГКУ УО «ГАУО» заинтересованы в помощи, но работают в строгом соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Ульяновской области об архивах. Грамотно составленный запрос с указанием максимального числа деталей (ФИО, дата рождения, точное название заведения, годы обучения/работы) — залог быстрого и положительного результата.