Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) – крупнейшее хранилище военной документации в стране. На его сайте и в связанных электронных ресурсах можно найти сведения о службе‚ награждениях‚ боевых действиях‚ а также личные дела военнослужащих‚ участвовавших в Великой Отечественной войне и других конфликтах.

Содержание статьи

1. О архиве и его структуре
2. Онлайн‑ресурсы для поиска
3. Как оформить запрос в ЦАМО
4. Пошаговая инструкция поиска
5. Полезные советы и часто задаваемые вопросы
6. Контактные данные

О архиве и его структуре

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) находится по адресу: 142100‚ Московская обл.‚ г; Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74. Архив хранит более 30 млн. документов‚ среди которых:

• Личные дела военнослужащих (включая участников Великой Отечественной войны);
• Документы о награждениях‚ приказах‚ боевых действиях;
• Фонды Русской императорской армии‚ Красной армии‚ Советской армии и Вооружённых сил РФ;
• Электронные копии исторических изданий и фотографий.

Для удобства доступа архив использует несколько электронных порталов:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – основной каталог с возможностью поиска по фондам;
• Память народа – портал подлинных документов о Второй мировой войне‚ совместный проект Минобороны РФ и корпорации «ЭЛАР»;
• Сайт Справочно‑информационного центра федеральных государственных архивов (СИЦ ФГА) – единый поисковый интерфейс для всех государственных архивов РФ.

Онлайн‑ресурсы для поиска

2.1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Сайт: https://ebid.mil.ru

На ЭБИД реализованы два основных инструмента:

• Поиск по фондам – позволяет задать параметры (год‚ тип документа‚ подразделение‚ ФИО) и получить список найденных материалов.
• Центральный фондовый каталог – единый справочник‚ где указаны места хранения документов всех архивов‚ в т.ч. и архивов Русской императорской армии.

2.2 Память народа

Сайт: https://pamyat-naroda.ru

Портал предоставляет доступ к:

• База данных наград‚ списков погибших и пропавших без вести;
• Сканам оригинальных документов (приказы‚ наградные листы‚ списки личного состава);
• Интерактивным картам боевых действий.

2.3 Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов

Сайт: https://archives.gov.ru

Здесь можно воспользоваться универсальным поиском по всем архивам РФ‚ включая ЦАМО. Для более точного результата рекомендуется указать «Центральный архив Министерства обороны» в поле «Архив».

Как оформить запрос в ЦАМО

Если нужный документ не найден в открытых онлайн‑каталогах‚ его можно запросить напрямую в архив. Запрос оформляется в письменной форме и отправляется по почте или в электронном виде (при наличии соответствующего электронного адреса).

3.1 Образец запроса

Кому: Начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ
От: Иванов Иван Иванович
Адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. Пушкина‚ д. 10‚ кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС

Прошу предоставить архивные сведения о службе участника Великой Отечественной войны:

ФИО: Милидонов Георгий Петрович
Дата рождения: 
Воинская часть: 12345
Период службы: 1941‑1945

Прошу выслать копии документов (приказ о приёме‚ наградные листы‚ личное дело) в электронном виде (PDF) или по почте.
С уважением‚
____________________
(подпись)

Важно указать:

• Полные ФИО и‚ если известны‚ дату рождения‚ воинскую часть‚ годы службы;
• Контактные данные (почта‚ телефон‚ e‑mail);
• Формат получения (электронный/бумажный).

3.2 Сроки выполнения запроса

Если архив проводит глубокий поиск по фондам‚ сроки могут увеличиться до 6 месяцев. При стандартном поиске в пределах одного фонда – 1‑3 месяца.

Пошаговая инструкция поиска в онлайн‑каталогах

Шаг 1. Определите‚ какие данные у вас есть

Для эффективного поиска желательно знать хотя бы один из следующих параметров:

• ФИО военнослужащего;
• Воинскую часть (часто указывается в виде 5‑значного кода);
• Год(ы) службы;
• Награду (орден‚ медаль) или событие (битва‚ операция).

Шаг 2. Поиск в ЭБИД

1. Перейдите на ЭБИД и нажмите кнопку «Поиск».
2. В поле «ФИО» введите фамилию‚ имя‚ отчество (можно использовать подстановочный знак *).
3. Укажите «Воинская часть» в отдельном поле‚ если известна.
4. Выберите диапазон дат (например‚ 1941‑1945).
5. Нажмите «Найти». Система выдаст список записей с указанием номера фонда‚ серии и места хранения.
6. Кликните по нужному результату‚ чтобы увидеть подробное описание и‚ при наличии‚ скан документа.

Шаг 3. Поиск в «Память народа»

1. Откройте Память народа.
2. В верхнем меню выберите «Поиск по документам» → «Наградные листы»‚ «Списки погибших» и т.п.
3. Введите ФИО‚ дату рождения и/или номер награды.
4. Фильтруйте результаты по году‚ типу награды‚ региону.
5. Скачайте PDF‑копию найденного документа (при наличии).

Шаг 4. Поиск через СИЦ ФГА

1. Перейдите на archives.gov.ru.
2. В строке поиска введите «Центральный архив Министерства обороны» + ФИО.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа (личные дела‚ приказы‚ награды).
4. Запомните номер фонда и серию – они понадобяться при оформлении запроса.

Шаг 5. Оформление запроса‚ если документ найден только в фондах

Если онлайн‑поиск дал только ссылку на фонд‚ а сканировать документ нельзя‚ используйте образец запроса из раздела «Как оформить запрос». Прикрепите к письму скриншот найденной записи (это ускорит работу архивариусов).

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Вопросы

• Можно ли получить документы бесплатно? – Да‚ базовый доступ к сканам в ЭБИД и «Память народа» бесплатный. За выдачу оригиналов или копий в бумажном виде может взиматься плата за услуги (копирование‚ доставка).
• Какие документы недоступны онлайн? – Личные дела‚ содержащие сведения о гражданской тайне‚ а также документы‚ классифицированные как «секретные» или «совершенно секретные»‚ находятся в закрытом доступе и требуют официального разрешения.
• Можно ли запросить документ от имени родственника? – Да‚ но необходимо приложить документ‚ подтверждающий родство (свидетельство о рождении‚ браке и т.п.) и заявление о согласии родственника.
• Сколько стоит копирование? – Тарифы зависят от объёма и формата. Обычная ставка – 30 руб./страница в черно‑белом виде‚ 80 руб./страница в цвете. Точные цены указаны в разделе «Услуги» на сайте ЦАМО.

Контактные данные архива

Адрес: 142100‚ Московская область‚ г. Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Телефон: +7 (496) -23‑45‑67 (приёмная)

E‑mail: info@camo.mil.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда). Приём заявок в электронном виде круглосуточно.

Почтовый адрес для запросов

Центральный архив Министерства обороны РФ
142100‚ Московская обл.‚ г; Подольск‚ ул. Кирова‚ д. 74

Онлайн‑форма запроса

На официальном сайте ЦАМО (раздел «Контакты») доступна форма отправки запроса в формате PDF. Заполните её‚ приложите скан подписи и отправьте в ответ на электронное письмо info@camo.mil.ru.

Поиск информации в архиве Министерства обороны может показаться сложным‚ но благодаря современным онлайн‑каталогам (ЭБИД‚ Память народа‚ СИЦ ФГА) большинство запросов решаются за несколько минут. Если нужный документ находится в закрытом фонде‚ достаточно правильно оформить запрос – указать все известные данные и приложить подтверждающие документы. С учётом указанных рекомендаций вы сможете быстро получить сведения о судьбе любого военнослужащего‚ узнать детали награждения или получить копии исторических приказов.

Удачного поиска!