Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) – крупнейшее военно‑историческое хранилище России. В его фондах находятся более 20 млн архивных дел и 60 млн единиц военно‑медицинской документации, в т.ч. более 10,9 млн дел периода Великой Отечественной войны. Если вам необходимо получить сведения из этих фондов, эта статья расскажет, как правильно найти архив, оформить запрос и получить копии документов.
Где находится архив?
- Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
- Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
- Официальный сайт: http://archive.mil.ru
- Часов работы читального зала: Пн‑Пт 08:00‑18:00 (пятница — 17:00). Выходные и праздничные дни – закрыто.
Подольск расположен в 70 км к югу от Москвы, до него удобно добираться как на личном автомобиле, так и на общественном транспорте (электричка, автобусные маршруты № 202, 215).
Что хранит ЦА МО РФ?
В фондах архива собраны документы самых разных уровней и тематики:
- Документы военно‑строительных частей и учреждений Минобороны.
- Материалы Железнодорожных войск, их соединений и воинских частей.
- Профсоюзные и общественные организации Вооружённых Сил.
- Военно‑медицинские карты, листы лечения, эпидемиологические отчёты.
- Личные дела военнослужащих, наградные листы, письма с фронта.
- Документы периода СССР (с 1950 г.) и более ранних эпох (Российская империя).
Все материалы классифицируются по уровню секретности. В читальном зале допускаются только несекретные и доступные документы, а работа с документами более высокого уровня требует специального допуска.
Как получить доступ к архивным материалам?
Оформление допуска
Для работы с документами необходимо:
- Подать письменное обращение к начальнику ЦА МО РФ (можно отправить по электронной почте или факсу).
- Указать цель исследования, перечень интересующих фондов/дел, а также предоставить копию удостоверения личности (паспорт) и, при необходимости, служебного удостоверения.
- Получить разрешение в виде официального письма (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
Посещение читального зала
После получения допуска вы можете:
- Записаться на прием (рекомендовано заранее, телефон — (8‑4967) -2‑76‑38).
- При входе предъявить документ, подтверждающий ваш допуск.
- Работать только под контролем архивного сотрудника.
- Изготовление копий (фото‑ или скан‑копий) разрешено на платной основе собственными техническими средствами.
Стоимость услуг
Тарифы фиксируются в перечне работ и услуг, размещённом в читальном зале и на официальном сайте. Примерные цены (на 2026 г.):
- Копирование одной листа формата А4 – от 0,50 руб.
- Сканирование в электронном виде – от 1,00 руб. за лист.
- Выдача справки о наличии документов – от 150 руб.
Пошаговый алгоритм поиска нужного документа
- Определите запрос. Сформулируйте точные параметры: фамилия, номер службы, период, тип документа (служебное, медицинское, наградное).
- Соберите предварительные сведения. Используйте открытые онлайн‑базы:
- Память народа – база военных наград и потерь.
- Подвиг народа – сведения о бойцах, участниках боевых действий.
- Сайты региональных архивов, форумы генеалогов.
- Составьте запрос в архив. В письме укажите:
- Полные ФИО, дату рождения, воинскую часть (если известна).
- Период службы (год‑год).
- Номера документов, если они известны (дело, лист).
- Цель исследования (научная работа, семейная история, публикация).
- Отправьте запрос. Электронная почта: info@archive.mil.ru или факс — (8‑4967) -9‑90‑05.
- Ожидайте ответа. Сотрудники архива проверят наличие материалов и сообщат о возможности их просмотра.
- Посетите архив. При получении подтверждения приходите в читальный зал, предъявляете допуск и получаете доступ к материалам.
- Изготовьте копии. По согласованию с сотрудником используйте собственный сканер/фотоаппарат. Оплатите услуги.
- Получите заверенные копии. При необходимости запросите официальное заверение копий (платно).
Онлайн‑инструменты и альтернативные источники
Если вы не можете лично посетить Подольск, сначала попробуйте поискать нужные сведения в открытых цифровых фондах:
- Память народа – более 30 млн записей о советских военнослужащих.
- Подвиг народа – база наградных листов, орденов, медалей.
- Российский государственный архив военно‑медицинских документов (РГАВМФ) – отдельный онлайн‑каталог.
- Электронный каталог ЦА МО РФ – доступен после регистрации на официальном сайте (раздел «Электронный фонд»).
Эти ресурсы позволяют получить предварительные сведения, а уже потом уже уточнять детали в самом архиве.
Полезные советы и рекомендации
- Подготовьте документы заранее. Отсутствие копий паспорта или служебного удостоверения может задержать процесс.
- Записывайте номера дел. При работе в читальном зале фиксируйте полные ссылки (фонд‑опись‑дело‑лист).
- Учитывайте сроки. Некоторые фонды находятся в режиме ограниченного доступа (например, документы до 1945 г.) – запрос может занять до 30 дней.
- Соблюдайте правила конфиденциальности. Не разглашайте сведения о живых лицах без их согласия.
- Используйте услуги профессиональных архивистов. Если запрос сложный, можно обратиться к специалисту‑архивисту, который поможет сформулировать запрос и ускорит процесс.
Контактные данные и карта проезда
Центральный архив Министерства обороны РФ
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, 74
Телефон: (8‑4967) -2‑76‑38, 69‑90‑05
Электронная почта: info@archive.mil.ru
Сайт: http://archive.mil.ru
Для удобства навигации можно воспользоваться картой Яндекс или Google Maps, введя «Центральный архив Министерства обороны РФ, Подольск».
Найти и получить нужные документы из Центрального архива Министерства обороны России – процесс, требующий подготовки, точного формулирования запроса и соблюдения формальных процедур. Следуя описанному выше алгоритму, вы сможете быстро оформить допуск, воспользоватся онлайн‑ресурсами и, при необходимости, получить копии архивных материалов в читальном зале. Помните, что архив – это не только хранилище истории, но и активный участник научных и общественных исследований, готовый помочь каждому, кто ищет правду о прошлом.
Дата публикации: 05:31