Поиск документов гражданского состояния — это часто первый шаг к восстановлению семейной истории, оформлению наследства, подтверждению гражданства или получению пенсии. На территории Ставропольского края эти функции выполняет Государственное архивное учреждение «Государственный архив Ставропольского края» (ГАУ ГАСК). В данной статье мы подробно разберем, где находится архив, как с ним связаться, какие услуги он оказывает и как правильно оформить запрос.

Общие сведения об учреждении

Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) является главным хранилищем документов регионального значения. Именно сюда перебираются акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, перемены имени) по истечении сроков хранения в территориальных отделах ЗАГС (обычно 100 лет для записей о рождении и браках, 75 лет, о смерти).

Архив ведет свою историю со времен формирования Ставропольской губернии и сегодня является современным учреждением, предоставляющим как очные, так и удаленные услуги. Руководство архивом осуществляет директор С.В. (ФИО полностью указывается на официальном сайте), а координацией работы архивных учреждений края управляет Комитет Ставропольского края по делам архивов.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2026 год)

Перед посещением или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальность телефонов и режима работы на официальном ресурсе.

• Почтовый адрес: 355003, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12.
• Электронная почта: gaskarh@stavregion.ru (адрес восстановлен на основе официального домена комитета; в открытых источниках встречается вариант gaskarh.stavregion.ru как веб-адрес).
• Официальный сайт/Страница на сайте Комитета: Сайт Комитета Ставропольского края по делам архивов (раздел «Архивы края» -> ГАУ ГАСК).
• Телефоны справок и приемной:
  • Информация об истребовании документов гражданского состояния: (8652) -57-173 (код региона 8652 — Ставрополь).
  • Информация об истребовании документов онлайн / консультации: (8652) -57-183.
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на обед), суббота и воскресенье — выходные. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.

> Важно: В интернете иногда встречаются номера телефонов с кодом 373 22 (Молдова, Кишинев) или адреса на ул. Михай Витязул. Это данные архивов Молдовы, они не относятся к Ставропольскому краю. Будьте внимательны при копировании контактов из поисковой выдачи.

Какие документы хранятся в ГАСК?

Фонды архива формируются за счет документов государственных органов, организаций и учреждений края. Для генеалогов и частных лиц наибольший интерес представляют:

1. Актовые записи ЗАГС: Книги учета рождений, браков, смертей, перемены имени (перебираются из районных/городских ЗАГС по истечении сроков хранения).
2. Дореволюционные фонды: Метрические книги духовного ведомства (приходы, мечети, синагоги), ревизские сказки, confesionalные росписи.
3. Советский период: Документы исполкомов советов, партийные архивы, фонды предприятий и колхозов (для подтверждения стажа, места жительства, состава семьи).
4. Документы личного происхождения: Дела о репрессированных, дела о награждении, личные дела служащих.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает платные и бесплатные (в установленном законом порядке) услуги:

• Архивные выписки из актовых записей (подтверждают факт рождения, брака, смерти).
• Архивные справки (о прописке, составе семьи, гражданстве, месте работы/учебы — на основании фондовых документов).
• Архивные сертификаты (для официальных целей, с печатью и подписью директора).
• Архивный поиск (геенеалогический/биографический): Поиск документов по вашим исходным данным (ФИО, дата, место). Услуга платная, сроки зависят от сложности.
• Цифровые копии: Возможность получить сканы найденных документов (по согласованию).

Как оформить запрос в архив?

Способ 1: Личный визит в читальню

Наиболее надежный способ для сложных поисков.

1. Зарегистрируйтесь в читальне (нужен паспорт).
2. Заполните заявку на выдачу дел (описание фонда, опис, дело). Если реквизиты неизвестны — заполните заявку на поиск.
3. Работайте с документами в читальне (фото без вспышки обычно разрешено, сканирование, по согласованию).

Способ 2: Почтовый запрос (Почта России / EMS)

Направьте официальное письмо на адрес: 355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12, ГАУ ГАСК.

В письме обязательно укажите:

• ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон, e-mail.
• Цель запроса (восстановление прав, генеалогия, суд и т.д.).
• Максимально точные данные по искомому лицу: ФИО (включая девичье), дата и место события (рождения/брака/смерти), имена родителей/супруга.
• Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
• Согласие на обработку персональных данных (форму можно скачать на сайте или написать от руки).

Способ 3: Электронный запрос (Через сайт / ЕПГУ / Почта)

• Сайт Комитета по архивам: Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Единый портал госуслуг (Госуслуги): Услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного документа» (федеральный реестр услуг).
• E-mail: На адрес gaskarh@stavregion.ru со сканами документов (паспорт, доверенность, родственные связи).

Способ 4: Через территориальный ЗАГС (МФЦ)

Вы можете обратиться в любой отдел ЗАГС или МФЦ по месту жительства с заявлением о предоставлении архивной справки/выписки. Запрос будет направлен в ГАСК официально. Это удобно, так как оплата производится локально, а ответ придет в тот же ЗАГС/МФЦ.

Сроки и стоимость

Особенности поиска документов ЗАГС в Ставропольском крае

Территориальный принцип. Ставропольский край включает множество районов и городов (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Железноводск, Невинномысск, Будённовск, Георгиевск, Минеральные Воды и др.). Документы до 1920-х годов могут храниться в фондах уездных управлений, а позже — в районных ЗАГС. Архивисты сами определяют фонд, но указание в заявке конкретного населенного пункта или района ускоряет поиск в разы.

Утраты и пробелы. В период Гражданской войны и оккупации 1942-1943 гг. часть метрических книг была утрачена или повреждена. Если запись не найдена, архив выдает Справку об отсутствии записи (форма № 33), которая используется для восстановления записи через суд.

Изменение названий населённых пунктов. Многие станицы, хутора и аулы меняли названия (например, в 1920-30 гг., в 1944 г. при депортациях народов, в 1957 г. при восстановлении автономий). Указывайте в заявке все известные вам исторические названия.

Документы молдавского периода (для переселенцев). Если ваши предки переехали на Ставрополье из Бессарабии/Молдавии (как упомянуто в некоторых форумах), первичные документы могут храниться в Национальном архиве Республики Молдова (г. Кишинев, ул. Г. Асаки, 67-Б) или в архивах Одесской/Черновицкой областей. ГАСК хранит документы, составленные уже на месте жительства на Ставрополье.

Полезные советы от архивистов

1. Собирайте максимум данных ДО запроса. Опрос старших родственников, поиск старых паспортов, трудовых книжек, наградных листов, писем с адресами — это сэкономит вам деньги за платный поиск.
2. Пишите четко и структурированно. Отдельные абзацы для каждого искомого лица: «Иванов Иван Иванович, родился 1910 г., с. Новопавловск (ныне Новопавловск), родители: Иван Петров и Мария Сидорова».
3. Используйте онлайн-базы предварительно. На сайте «Память Народа», «Подвиг Народа», в проекте «Родовид» или FamilySearch часто есть оцифрованные метрические книги Ставропольской губернии. Если вы найдете номер дела/страницы — архив выдаст выписку мгновенно и дешевле.
4. Сохраняйте квитанции и трек-номера. При почтовой отправке обязательно используйте ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Альтернативные архивы региона

Если в ГАСК документы не найдены, стоит обратиться к:

• Государственному архиву современной истории Ставропольского края (ГАСИСК) — документы партийных, комсомольских организаций, движений (адрес: г. Ставрополь, ул. Доваторцев, 167).
• Муниципальным архивам городов (Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки и др.) — документы городских советов, хозяйствующих обществ, фотофонды.
• Районным архивам (отделам архивов администраций районов) — документы сельских/поселковых советов, колхозов, совхозов (часто хранят списки домохозяйств, земельные дела).

Государственный архив Ставропольского края (ул; Ломоносова, 12) — это ключевой центр для получения юридически значимых копий актовых записей ЗАГС и исторических документов по региону. Успех вашего запроса зависит от полноты исходных данных и правильного оформления обращения. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт комитета) для экономии времени, но для сложных генеалогических расследований личная работа в читальне остается наиболее эффективным методом.

Телефоны для справок: (8652) -57-173, (8652) -57-183. Официальный ресурс: archiv.stavregion.ru.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Комитета Ставропольского края по делам архивов и справочной информации. Реквизиты и тарифы могут меняться, уточняйте их непосредственно перед обращением.