Тема статьи: как найти и получить архивные записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Саранск‚ улица Советская‚ дом 47 а (советская Саранск архив)․
Общая информация о ЗАГСе на Советской улице
ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) Администрации городского округа Саранск располагается по адресу:
- Адрес: 430005‚ Республика Мордовия‚ г․ Саранск‚ ул․ Советская‚ 47 а
- Телефон: +7 (8342) -3‑38‑63
- Факс: +7 (8342) -3‑38‑63
- График работы:
- вторник‑пятница – 08:30 – 17:30
- суббота – 08:30 – 16:30
- понедельник – выходной
Помимо текущих услуг (регистрация браков‚ выдача свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти)‚ в этом здании находится архив ЗАГС – специализированный отдел накопления‚ хранения и выдачи документов․
Что такое архив ЗАГС и зачем он нужен?
Архив ЗАГС хранит оригиналы и копии актов‚ оформленных в прошлом․ К ним относятся:
- Свидетельства о рождении (с 1917 года и ранее)․
- Свидетельства о браке и разводе․
- Свидетельства о смерти․
- Записи о признании отцовства‚ усыновлении‚ изменении фамилии и др․
- Копии документов‚ выданные в рамках государственных программ (например‚ «Древо Жизни»)․
Архив необходим тем‚ кто:
- Ищет предков и строит семейное дерево․
- Нуждается в дубликате утерянного свидетельства․
- Оформляет наследство‚ пенсионные выплаты или другие юридические процедуры․
- Проводит исторические исследования по демографии региона․
Как обратиться в архив ЗАГС по адресу Советская‚ 47 а
Подготовка запроса
Для получения копии акта необходимо подготовить:
- Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность)․
- Заявление (можно заполнить онлайн на сайте zagse-mordovia․ru или взять бланк в отделе)․
- Сведения о документе: ФИО‚ дата и место события‚ номер записи (если известен)․
- Оплату госпошлины (обычно 200‑400 рублей за одну копию‚ но точную сумму уточняйте)․
Подача заявления
Заявление можно подать:
- Лично – в отделе архивных документов по адресу Советская‚ 47 а в рабочие часы․
- Почтой – отправив заявление и копию паспорта заказным письмом на указанный выше адрес․
- Онлайн – через форму обратной связи на официальном сайте zagse-mordovia․ru․ После отправки вам придёт подтверждение и указания по оплате․
Сроки получения
Стандартный срок выдачи копии – до 10 рабочих дней с момента поступления полного пакета документов и оплаты․ При необходимости ускоренного выдачи (в течение 3‑5 дней) возможна дополнительная плата․
Контактные данные специализированного отдела
Для уточнения вопросов‚ связанных с архивом‚ можно воспользоваться следующими контактами:
- Телефон: +7 (8342) -3‑38‑63 (приём звонков в рабочие часы)․
- Электронная почта: zakaz@zar․mordovia․ru (ответ в течение 1‑2 рабочих дней)․
- Факс: +7 (8342) -3‑38‑63․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить акт‚ если я не являюсь родственником?
Да‚ но в этом случае потребуется согласие законного представителя или судебное решение‚ подтверждающее необходимость доступа к документу․
Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?
Сотрудники отдела могут выполнить предварительный поиск по ФИО и дате события․ Для этого достаточно предоставить минимум три идентифицирующие параметра (ФИО‚ дата‚ место)․
Можно ли получить документ в электронном виде?
Да․ После оплаты и подтверждения личности архив может выслать скан в формате PDF на ваш e‑mail․ Оригинал выдаётся только в бумажном виде․
Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о браке?
Паспорт‚ заявление‚ копию старого свидетельства (если есть) и оплата госпошлины․
Исторический контекст: ЗАГС в Саранске в советский период
Сара́нск (тогда – Сара́нск) в советскую эпоху имел несколько отделений ЗАГС‚ расположенных в разных районах города․ После реформ 1990‑х годов их функции были централизованы‚ а архивные фонды – перенесены в единый отдел по адресу ул․ Советская‚ 47 а․ В архиве хранятся более 150 000 актов‚ датированных от 1917 года до начала 2000‑х․
Особый интерес представляют документы периода Великая Отечественная война (1941‑1945)‚ когда в Саранске регистрировались браки‚ рождения детей военнослужащих и гражданских лиц‚ а также акты о гибели в боевых действиях․ Эти записи часто используют исследователи генеалогии и историки․
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ЗАГС Саранск – форма подачи заявлений‚ актуальная информация о тарифах․
- Госуслуги – возможность оформить запрос онлайн через личный кабинет․
- «Древо Жизни» – база данных о записях ЗАГС‚ где можно предварительно поискать предков․
- Контактный телефон справочной службы: +7 (8342) -3‑38‑63․
Архив ЗАГС по адресу ул․ Советская‚ 47 а‚ Саранск – это надёжный источник официальных актов‚ необходимых для решения семейных‚ юридических и исследовательских задач․ Зная порядок обращения‚ необходимые документы и контактные данные‚ вы сможете быстро получить нужные сведения без лишних задержек․
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г․